1С:Архив

Публикация № 1747004 24.10.22

Управленческий учет - Документооборот и делопроизводство

"1С:Архив" – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:АРХИВА"

Комплектование архива

  • Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
  • Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
  • Выгрузка данных из "1С:Документооборота 3.0."
  • Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
  • Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
  • Загрузка связей между документами.
  • Загрузка виз согласования, резолюций.
  • Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
  • Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
  • Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
  • Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
    • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
    • в виде произвольных пакетов, без указания дел:
      • автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
      • оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
  • Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
  • Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
  • Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
  • Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

  • Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
  • Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
  • Ведение списка фондов.
  • Формирование сводных описей и их годовых разделов.
  • Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

  • Доступ из карточки "1С:Документооборота" в соответствии с правами, установленными в программе "1С:Документооборот":
    • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
  • Поиск документов.
  • Выгрузка выбранных документов в каталог.
  • Возможность просмотра документов в виде иерархии: "Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело".
  • Формирование печатных форм: "Лист фонда", "Книга учета поступлений документов", "Годовой раздел сводной описи дел" и др.
  • Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
  • Возможность оформления уничтожения вручную.
  • Передача информации об уничтожении для системы-источника:
    • удаление файлов уничтоженного документа в "1С:Документообороте" и в "1С:Архиве".

Состав продукта

В поставку программы входят:

  • актуальная версия платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурация "Архив";
  • комплект документации;
  • карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
  • ПИН-коды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии "1С:Предприятия 8", которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Цена

90000 руб. 1 90000 руб.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. tindir 27.10.22 06:16 Сейчас в теме
а есть ли возможность посмотреть демо или описание на ИТС пообъемнее? Нужна интеграция с Бп3Корп, ЗУП3 и УТ.
Оставьте свое сообщение

См. также

1С:Медицина. Поликлиника Промо

Управление услугами и сервисом Взаиморасчеты Документооборот и делопроизводство Производство готовой продукции (работ, услуг) Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Здравоохранение, медицина, стоматология Здравоохранение, медицина, стоматология Россия Россия Управленческий учет Управленческий учет Платные (руб) Платные (руб)

Решение для медицинских организаций различных организационно-правовых форм, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторно-поликлинических условиях. Продукт служит для ведения взаиморасчетов с контрагентами, управления потоками пациентов, персонифицированного учета оказанной медицинской помощи.

28000 руб.

20.02.2016    39423    2    60    

Экология. 1С-КСУ: Охрана окружающей среды

Разное Документооборот и делопроизводство Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Платные (руб) Платные (руб)

Продукт "Экология. 1С-КСУ: Охрана окружающей среды" является главным архитектурным решением линейки продуктов "Экология", позволяющей решать широкий спектр задач в области промышленной экологии. Продукт ориентирован на российские холдинги и служит основой для создания корпоративных систем экологического учета.

25000 руб.

19.10.2017    23909    0    0    

1С:Учет обращений

Документооборот и делопроизводство Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Государственные, бюджетные структуры Государственные, бюджетные структуры Бюджетный учет Бюджетный учет Платные (руб) Платные (руб)

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17.04.2017 № 171, вступающим в силу 01.07.2017, государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также иные организации, осуществляющие публично значимые функции, обязаны ежемесячно представлять в Администрацию Президента в электронной форме информацию о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям. Программа "1С:Учет обращений" предназначена для учета и контроля обращений граждан и организаций: регистрации обращений, контроля за полнотой и своевременностью их обработки, хранения результатов их обработки, подготовки отчетности по обращениям в соответствии с указом № 171 и отправки этой отчетности непосредственно на ресурсы Администрации Президента.

4600 руб.

29.06.2017    26719    0    5    

1С:Договорчики 8

Документооборот и делопроизводство Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Управленческий учет Платные (руб) Платные (руб)

Продукт "1С:Договорчики 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий. "1С:Договорчики 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.

4600 руб.

26.02.2016    29080    2    2    

1С:Документооборот 8, версия 3.0 Промо

Документооборот и делопроизводство Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Управленческий учет Управленческий учет Платные (руб) Платные (руб)

Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. В начале 2022 года вышла новая редакция «1С:Документооборот 3.0». ключевые нововведения в «1С:ДО 3.0»: • Обновленный «Рабочий стол», в том числе «Рабочий стол руководителя», с расширенными возможностями настройки • Отказ от разделения на внутренние и внешние документы, создание единого справочника «Документы» • Реестры документов и мероприятий, объединяющие разные сущности и объекты конфигурации в общие списки для удобства навигации • Новый интерфейс для просмотра связей документа • Новый принцип «Обработки документа», представляющий из себя развитие механизма управления процессами, и предлагающий более наглядное отображение состояния документа, его жизненного цикла • Новые возможности для работы с файлами, в том числе, предпросмотр файлов документа, шаблоны имен файлов и новые возможности автозаполнения • Трекер задач, представляющий из себя единый инструмент для управления всеми задачами, которые содержатся в конфигурации • Обновление инструментария для работы с правами пользователей • Поддержка облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS • Новые возможности в подсистеме обмена электронными документами с контрагентами • Новый мобильный клиент

36000 руб.

19.02.2016    92759    63    4    

1С:ЗАГС

Управление услугами и сервисом Документооборот и делопроизводство Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Государственные, бюджетные структуры Государственные, бюджетные структуры Россия Россия Бюджетный учет Бюджетный учет Платные (руб) Платные (руб)

Программный продукт "1C:ЗАГС" относится к отрасли государственного и муниципального управления и предназначен для автоматизации деятельности органов ЗАГС в части регистрации актов гражданского состояния и формирования отчетности.

35000 руб.

21.02.2016    19025    0    1