Автоматическое закрытие месяца в УНФ

Публикация № 1729246 30.09.22

Пользовательские инструменты - Закрытие периода

УНФ Управление нашей фирмой Закрытие месяца закрытие периода перепроведение

Закрытие месяца в Управлении нашей фирмой — это очень важная задача, которую надо выполнять регулярно. Как обычно, все важное и регулярное делать мы почему-то забываем =)

Если месяцы не закрыты (или не перезакрыты после изменений задним числом), то цифры в ваших отчетах скорее всего неверные и можно сильно ошибиться в дальнейших выводах.

Чтобы облегчить вам труд, мы придумали доработку, которая позволит:

  • закрывать вручную несколько месяцев сразу 
  • настроить автоматическое закрытие месяца по нужным видам операций
    • поддерживается как автозакрытие только актуального периода
    • так и автозакрытие всех незакрытых периодов

Как сделать закрытие за несколько месяцев

В стандартной УНФ месяцы можно закрывать строго по одному. Но когда занимаешься управленческим учетом, часто приходится исправлять что-то в далеких периодах, например, в начале года. После такого исправления надо аккуратно перезакрыть все месяцы с начала года до текущего.

Для закрытия нескольких месяцев мы добавили кнопку Закрыть за период.

 

 

Выбираем период, нужные операции и избавляемся от необходимости “протыкивать” каждый месяц.

Автоматическое закрытие месяца

Автоматическое закрытие месяца может понадобиться в нескольких сценариях.

Автоматический расчет себестоимости в текущем месяце

В УНФ окончательный расчет себестоимости происходит только операцией Закрытия месяца. До этого все расчеты — предварительные.

Некоторым компаниям критически важно понимать текущую себестоимость запасов и валовую прибыль с учетом активной работы, в том числе “задним числом”, а также при большом количестве возвратов покупателя.

 

Для того, чтобы получить актуальные данные по себестоимости можно настроить автоматическое закрытие месяца с операцией Рассчитать прямые затраты, например, на каждую ночь. Соответственно, на утро вы получите актуальные цифры.

Для настройки заходим в форму Настройка автозакрытия.

 

 

Для решения нашего кейса, настроим закрытие так, как показано на картинке.

 


 

Скажем, что автоматически перезакрывать нужно текущий месяц и выполнять только операцию Расчет прямых затрат — чтобы получить корректную себестоимость.

Итог: каждое утро мы получаем актуальную себестоимость:

  • рассчитана себестоимость возвратов товаров от покупателей
  • рассчитана производственная себестоимость
  • подсчитана себестоимость списания с учетом средневзвешенной оценки или списания по ФИФО

Примечание 1. Для анализа себестоимости с учетом закрытия месяца следует указывать период анализа в отчетах как целый месяц, т.к. Закрытие месяца делает движения на дату конца текущего месяца. Например, если сегодня 15 августа, то стоит строить отчеты Запасы или Валовая прибыль за период с 01.08 по 31.08 (а не с 01.08 по 15.08)

Автоматическое закрытие всех месяцев

Второй популярный сценарий — настроить автоматическое закрытие месяцев, чтобы не думать о нем совсем. Получается, программа будет понимать какие месяцы у вас не закрыты и каждую ночь выполнять все необходимые закрытия.

Например, вы закрыли полугодие — перепроверили все цифры и рассчитали прибыль.

Допустим, через некоторое время вы нашли ошибку в январе и исправили ее. Теперь все закрытия месяцев с января по июнь стали не актуальными и необходимо все перезакрыть.

Если вы настроите автоматическое закрытие месяца, то можно дальше ни о чем не думать, месяцы перезакроются автоматически.

Пример подобной настройки на картинке ниже.

 

 

Включаем все галки и выбираем Период закрытия месяцаВсе месяца.

Примечание 3. Для пользователей локальных версий программ необходимо дополнительно подключить внешнюю обработку для автоматического закрытия и настроить в ней расписание.
Для пользователей 1С:ФРЕШ никаких дополнительных настроек выполнять не требуется.

Настройка расписания автозакрытия для пользователей локальных программ УНФ

Для настройки расписания автоматического закрытия месяца необходимо помимо основного расширения подключить внешнюю обработку через меню Настройки — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить из файла.

После того, как обработка будет добавлена, необходимо установить флаг на расписании запуска и настроить период автовыполнения задачи.

Мы рекомендуем запускать каждый день, ночью.

 

 

Итог

При помощи расширения мы сделали работу с Закрытием месяца более удобной и эффективной. И, наконец, перестанем забывать перезакрывать месяца после исправлений.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Настройки — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:ФРЕШ.

В локальной версии необходимо дополнительно установить внешнюю обработку и настроить в ней расписание регламентного выполнения.

Обновления

Мы предоставляем новые версии разработки в течение года после покупки бесплатно.

Год дополнительной поддержки — 1 000 рублей. 

Внимание, мы не гарантируем работоспособность разработки, у которой не оплачен период дополнительной поддержки.

Как можно скачать новую версию разработки?

Ответ: если у вас активен период поддержки (год после первичной покупки), то перейдите по ссылке infostart.ru/profile/purchases/ В этом разделе вы найдете все свои предыдущие покупки на сайте и сможете получить обновление по кнопке "Получить обновление".

Если период поддержки закончился, его можно продлить по ссылке внизу статьи "Продление техподдержки на год".

Прочая информация

Обработка тестируется на актуальных версиях программ 1С:УНФ (1.6.26) и выше.

Код обработки открыт.

Для учета индивидуальных нюансов и доработки для работы в измененных конфигурациях работа оплачивается по часам.

 

Стоимость

3 600 рублей (расширение + обработка для регламентного задания)

6 000 рублей (расширение + установка и настройка регламентного задания)

 

 
 Обновления

Актуальную версию разработки можно в течение года скачать по ссылке:
infostart.ru/profile/purchases/

 
 Информация об обновлениях

 Версия 1.6.8/3.0.1

  • Учтены особенности при работе с организацией-компанией

Версия 1.6.8/3.0.1

  • Исправлены выявленные ошибки

 

 


Правила работы магазина

Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.


Заказать подбор решения


Все

Наименование Файл Версия Размер
Обработка для автоматического регламентного задания закрытия месяца

.epf 12,05Kb
6
.epf 1.6.3 12,05Kb 6 Скачать бесплатно

1.6.9 (3.0.1) 0 1000 руб.

Расширение

Наименование Файл Версия Размер

1.6.9 (3.0.1) 4 3600 руб.

1.6.9 (3.0.1) 0 6000 руб.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка из Excel книги покупок и книги продаж в 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Бухгалтерия 2.0 для последующего формирования декларации НДС Промо

Загрузка и выгрузка в Excel Закрытие периода Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Регламентированный учет и отчетность Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет НДС НДС Платные (руб) Платные (руб)

Обработка позволяет формировать средствами 1С Налоговую декларацию по НДС (Приложение № 4 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981)  и (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) заполнив файл Excel книгой продаж, покупок по стандарту (Постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981) (в ред. 28.04.2018: ФНС приказом от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@) или загрузив минимум информации из любой внешней базы. Итог - Декларация в электронном виде для сдачи в ФНС. Повышение с 01.01.2019 ставки НДС с 18 до 20% на основании Федерального закона от 3 августа 2018 года № 303-ФЗ потребовало внести коррективы и в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

3000 руб.

26.12.2017    39530    79    23    

Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в БП 3.0. Сохранение старой корреспонденции Дт 20.01 - Кт 26

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Платные (руб) Платные (руб)

В связи с вступлением в силу с 2021 года ФСБУ 5/2019 «Запасы», изменился алгоритм закрытия затратных счетов, теперь счет 26 закрывается только по методу "Директ-костинг". В данной публикации представлена доработка по переносу отсутствующей корреспонденции ДТ 20.01 - КТ 26 за баланс, что не нарушает правила ведения бухгалтерии, но оставляет возможность анализировать общехозяйственные расходы на производство.

9000 руб.

23.08.2021    6292    8    7    

Закрытие счетов затрат для 1С: Бухгалтерии 3.0

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Налоговый учет Налоговый учет Платные (руб) Платные (руб)

Обработка для пошагового закрытия счетов затрат позволяет настроить специфическое наполнение субконто принимающего счета(счетов) в зависимости от отдающего(их). Возможно как полное закрытие счета, так и списание требуемой суммы. Закрытие счетов выполняется по коэффициентам распределения. Обеспечивается контроль при формировании проводок.

7500 руб.

20.10.2020    8005    3    9    

Заполнение документа "Корректировка регистров" произвольными данными Промо

Закрытие периода Корректировка данных Инструментарий разработчика Обработка документов Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Система компоновки данных Система компоновки данных 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Управленческий учет Платные (руб) Платные (руб)

Внешняя обработка, позволяющая произвольным образом заполнять документ "Корректировка регистров" Предназначена для использования в конфигурациях "Управление торговлей 11", "Управление небольшой фирмой", "ERP Управление предприятием", а также в других конфигурациях, в состав которых входит библиотека стандартных подсистем (БСП) версии 2.2+ и указанный выше документ.

2400 руб.

13.07.2015    43235    152    16    

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение

Учет доходов и расходов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Платные (руб) Платные (руб)

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налогового учета. Подходит как для различных версий Бухгалтерии 8.3, так и для ERP и КА.

5000 руб.

09.10.2020    14091    27    8    

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Обработка документов HighLoad оптимизация Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Платные (руб) Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    16593    50    76    

Переход на раздельный учет НДС (БП 3.0)

Закрытие периода Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет НДС НДС Платные (руб) Платные (руб)

Обработка предназначена для перехода на раздельный учет в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0" На указанную дату среза формируются остатки по указанной организации, счету учета ТМЦ. По каждому складу формируются документы "Поступления товаров и услуг" с движениями только по регистру "Раздельный учет НДС"

1000 руб.

11.10.2019    12479    10    0    

SALE! 15%

УТ 11. Автоматическое перемещение товаров между складами и организациями

Обработка документов Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Оперативный учет Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Управленческий учет Платные (руб) Платные (руб)

Менеджер забывает перемещать товар между складами, а в УТ отключен контроль остатков ? Бухгалтер готов застрелиться при закрытии месяца и выравнивании отрицательных остатков по складам и фирмам ? Используй автоматическое перемещение товаров.

3000 2550 руб.

30.05.2019    21999    13    10    

Закрытие отрицательных остатков товаров для Бухгалтерии 3.0 (по нескольким организациям)

Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Платные (руб) Платные (руб)

Внешняя обработка получает отрицательные остатки товаров на 41 счёте, сразу нескольких Организаций покупателей, в день их образования, и закрывает их Реализацией/Поступлением товаров выбранной Организации поставщика. Разработана на Управляемых Формах для Бухгалтерии 3.0

3600 руб.

06.04.2016    18626    6    6    

Сравнение и поиск ошибок в разделах 10 и 11 декларации по НДС для БП 3.0 (для "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0)

Анализ учета Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Налоговый учет Налоговый учет НДС НДС Платные (руб) Платные (руб)

При торговле комиссионным товаром в декларации по НДС заполняются разделы 10 и 11. Обработка позволяет провести сверку данных разделов. Можно установить отборы по комитентам и видам операций разделов. По результатам анализа открывается удобный отчет о сравнении данных.

5940 руб.

21.10.2015    29007    0    0    

Помощник закрытия месяца для 1С: Управление производственным предприятием

Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление производственным предприятием Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Платные (руб) Платные (руб)

Срок закрытия месяца в бухучете все ближе, а Вы не успеваете? Вы проводите вечера на работе перед монитором и устали выискивать и править данные вручную? Нужен НАДЕЖНЫЙ ПОМОЩНИК? Внимание! На самый горячий период предлагаем Вам воспользоваться нашей специальной программой для проверки корректности ведения бухгалтерского учета в 1С:УПП. Программа проверяет клиентскую базу по заданным критериям и выводит список ошибок. Вы экономите время на ручной поиск ошибок, а Ваши клиенты могут использовать программу, находить ошибки и вызывать Вас, чтобы их исправить. "Помощник закрытия месяца" оперативно решает все задачи, касающиеся проверки правильности ведения бухгалтерского учета в конфигурации "1С: Управление производственным предприятием, ред. 1.3" - и при использовании расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ), и при партионном учете. Программа позволяет выявить допущенные ошибки пользователей и предлагает Вам варианты их исправления - четко, быстро, одним списком!

4900 руб.

15.04.2015    33957    13    4    

Тестирование и исправление ключей аналитики раздельного учета НДС в БП 3.0

Закрытие периода Корректировка данных Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Россия Налоговый учет Налоговый учет НДС НДС Платные (руб) Платные (руб)

Обработка для диагностики и устранения ошибочных состояний ключей аналитики при использовании новой методики раздельного учета НДС в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0"

6000 руб.

27.01.2015    53246    30    14    

Заполнение книги учета доходов и расходов (КУДиР) 1С

Обработка документов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Налоговый учет Налоговый учет УСН УСН Платные (руб) Платные (руб)

При формировании КУДиР при УСН часто возникает множество вопросов и проблем, к.т.: 1. Как выполняется заполнение книги учета доходов и расходов 2. Неправильно формируется книга учета доходов и расходов в 1С а). Доходы / расходы не попадают в КУДиР; б). Доходы / расходы попадают, но не принимаются к учету и многие другие ошибки. При правильном учёте, книга формируется корректно, но идеальный учет это скорее фантастика, для реальных случаев можно использовать специальный инструмент. Обработка предназначена для заполнения КУДиР. Версия для актуальных конфигураций на управляемых формах поддерживает один механизм заполнения - от бухгалтерской проводки. Старый метод автоматизации штатного заполнения присутствует в отдельной версии для обычных форм.

5880 руб.

12.03.2014    125465    73    91    

Обработка (v.4 для БП 3.0) Гибкий расчет приходов и расходов для Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0 плат. 8.3 (Такси, классический интерфейс)

Обработка документов Закрытие периода Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия 3.0 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Россия Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Налоговый учет Налоговый учет Платные (руб) Платные (руб)

Обработка предоставляет бухгалтеру широкие возможности по формированию и расчету документов и позволяет: - формировать документы "Поступление товаров" на основании документов "Реализация товаров"; - формировать документы "Реализация товаров" на основании документов "Поступление товаров"; - формировать документы "Поступление товаров" на основании «Отчет по розничной продаже»; - предоставляет возможности выбора различных комбинаций поставщиков и покупателей и привязкой номенклатуры к контрагентам; - предоставляет возможности гибкого выбора поставщиков, наценки, договоров и привязки их к номенклатурным группам; - предоставляет широкие возможности по формированию табличных частей создаваемых документов, корректно работая с номенклатурой в разрезе номера ГТД, Страны происхождения, Склада, Единицы измерения, Коэффициента, Количества, Цены, Суммы, Ставки НДС, Поставщика, Покупателя; - предоставляет возможности по расчету цен и сумм в табличных частях формируемых документов на основании сумм и цен входящих документов, а так же по суммовому и количественному остатку на счетах бухгалтерского учета; - если товары продавались (поступали) с разных складов, то это будет учтено при формировании документов; - предоставляет возможность рассчитать цены и суммы в табличных частях формируемых документов, выставив понижающий или повышающий процент от средней цены продажи или покупки; - с возможностью разнообразных способов контроля остатков по счетам бухгалтерского учета с автоматической коррекцией количеств и сумм в формируемых документах; - сохранять различные варианты настроек пользователя для формирования (настройки не теряются, хранятся в базе данных); - возможность вносить корректировки в результаты расчета перед формированием документов; - возможности для модификации и доработок сторонними программистами.

3001 руб.

04.10.2012    55178    96    69