Уведомление сотрудников за 14 дней о предстоящих отпусках по электронной почте (1С: ЗУП)

Публикация № 1672252 07.06.22

Бухгалтерский учет - Зарплата

Обработка уведомление о предстоящем отпуске по электронной почте

На электронную почту сотруднику автоматически направляется письмо с информацией о предстоящем отпуске.

Внешняя обработка  по расписанию отправляет на эл. почту сотрудникам письма с информацией о предстоящем отпуске за 14 дней до его начала.

Требования:

1. На сотрудника должен быть заведен документ "График отпусков" в котором указывается дата планируемого отпуска.

2. В справочнике  физических лиц указать электронные адреса, на которые будут уходить письма с уведомлением.

3. Настроить в 1С: ЗУП системную учетную запись, указав в ней электронный адрес, с которого будут отправляться письма адресатам (Администрирование - органайзер - Настройка системной учетной записи). 

Уволенным сотрудникам письма не направляются.

Текст рассылки можно поменять в модуле объекта, строки 106-113, см. скрин. 

Алгоритм обработки: получаем дату планируемого отпуска (к текущей дате прибавляем 14 дней). Отбираем из регистра сведений всех сотрудников, у которых отпуск запланирован на полученную дату. Каждому сотруднику направляется электронное письмо на адрес, указанный в элементе справочника Сотрудники.

Данная обработка предназначена для серверных баз , т.к. в файловой базе , если сеанс не будет запущен, обработка по расписанию не сработает (например  в выходной, когда никто не работает). 

Протестировано на релизе ЗУП 3.1.22.77. Платформа 8.3.20.1674.

Подключаем обработку стандартным образом (Администрирование - Печатные формы, обработки - Дополнительные отчеты обработки). Здесь же устанавливаем расписание выполнения обработки (обработка будет запускаться ежедневно автоматически  без участия пользователя).  Рекомендуется задать расписание выполнения обработки с периодом выполнения 1 день (письмо должно быть отправлено 1 раз). 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске по электронной почте (1С ЗУП):

.epf 8,87Kb
4
.epf 8,87Kb 4 Скачать
Открыть демо

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. chg 10.06.22 03:46 Сейчас в теме
Добрый день.

А не проще текст готовым шаблоном, где расписан период отпуска, ну и согласие либо не согласие (перенос), у нас так сделано.
Оставьте свое сообщение

См. также

Аванс с проверкой невыходов (Расширение для ЗУП 3.1 и ЗКГУ 3.1) Промо

Обработка документов Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Проверка перед выплатой аванса в документе "Ведомость в банк" и "Ведомость в кассу" по отсутствующим сотрудникам. Тестировал на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1489), конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.10.78) и Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.10.78)

2 стартмани

26.07.2019    12364    55    APTEM_SLV    43    

Исправление "Видов доходов НДФЛ" при обновлении БП 3.0, ЗУП 3.1, КА 2.*

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

В топике https://forum.infostart.ru/forum86/topic274909/ "уже существует вид дохода НДФЛ" описана ошибка при обновлении. У меня было несколько баз разных конфигураций с такой же ошибкой - решил внешними обработками, написал в теме как, но решил упростить жизнь кому-нить, если очень нужно. 14.02.2022 Версия 2.0. Спасибо SotNick (и остальные, кто обратил внимание на этот вариант исправления ошибки) - в этой версии просто вызвал процедуру "Восстановить начальные значения" для справочника "Виды доходов НДФЛ" и потом удалил помеченные ей на удаления элементы. В который раз убедился - всё уже придумали до нас))))

1 стартмани

07.01.2022    21014    511    Alex_E    78    

Использование менеджера расчета для расчета зарплаты в ЗУП 3.1

Зарплата Механизмы типовых конфигураций Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия Абонемент ($m)

Пример использования менеджера расчета начислений и НДФЛ по сотруднику или организации. Будет полезен разработчикам, которые в ЗУП 3.1. залезли немного поглубже, чем при разработке печатных формы или отчетов.

1 стартмани

24.08.2021    7611    38    maraty    15    

Выгрузка зарплаты из ЗУП 3 в БП 3 по принципу обмена ЗУП 2.5 в БП 3

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Выгрузка отражения зарплаты из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 без настройки типового обмена! т.е. по принципу, как было в ЗУП 2.5.

10 стартмани

13.05.2020    8868    84    boobzx    35    

ЗУП 2.5 - УПП 1.3. Обработка “Выгрузка данных в бухгалтерскую программу”, адаптированная к выгрузке в УПП Промо

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление производственным предприятием Россия Абонемент ($m)

ЗУП 2.5 - УПП 1.3 Обработка “Выгрузка данных в бухгалтерскую программу” адаптированная к выгрузке в УПП. (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.48.1)-->Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.22.1)) В некоторых случаях перенос данных зарлатного учета в УПП затруднен, и зарплатный учет по прежнему приходится вести в ЗУП, имея бухгалтерский учет уже в УПП. В этом случае поможет данное решение. Это стандартная обработка из ЗУП, с адаптированными правилами переноса под УПП.

2 стартмани

05.04.2012    30458    0    milkers    22    

Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД

Зарплата Обработка документов Документооборот и делопроизводство Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.

1 стартмани

23.01.2020    17847    115    Kaval88    62    

ЗУП 3.1.10 или когда пропадают элементы в отборах списком

Адаптация типовых решений Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

ЗУП 3.1.10 значительно изменил функционал формы отчетов по сравнению с 3.1.9, 3.1.8 и т.д.. В отчетах в отборах с видом сравнения: В списке, В группе из списка - неприятно, но стали пропадать из списков не отмеченные флажком элементы. Данное расширение решает проблему, не изменяя типовой функционал.

1 стартмани

31.07.2019    17376    7    sapervodichka    6    

Подсистема справок (ЗУП 3.х)

Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Подсистема справок внешней печатной формой для 1C: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.х.

1 стартмани

25.04.2019    21449    27    🅵🅾️🆇    17    

Красивые письма из 1С

Email рассылки Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Абонемент ($m)

Как отправлять из типовой конфигурации (БП 3.0) красивые электронные письма без редактирования конфигурации, регистрации и смс.

1 стартмани

02.02.2019    22209    43    maxkrezi    19    

Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом

Печатные формы Универсальные функции Email рассылки Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Абонемент ($m)

Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".

1 стартмани

21.09.2018    37143    24    stvorl    1    

Загрузка выписки из клиент-банка в 1С:Предприятие 8.2 / 8.3 для 1С: Бухгалтерии Предприятия ред.2.0 Промо

Обмен с интернет-банком Банковские операции Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Эффективное решение для загрузки банковской выписки из Клиент-Банка в бухгалтерскую программу 1С:Бухгалтерия 2.0 (ПРОФ/КОРП) Требования к файлу экспорта выписки: поддержка формата 1С:Предприятие обмена с клиент-банками Автоматическая установка ключевых реквизитов документов: вид операции, корр.счет, субконто (Контрагенты, сотрудники, прочие доходы и расходы), контрагент Подстройка к любым особенностям учета движения денежных средств

10 стартмани

25.02.2013    119776    298    Designer1C    48    

Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ - 3.1 (релиз 3.1.24.107)

Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Абонемент ($m)

Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.

2 стартмани

05.09.2018    47095    67    ivnik    24    

Автоматическое заполнение графиков в ЗУП 3.1

Зарплата Учет рабочего времени Обработка справочников Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Данная разработка будет актуальна для организаций с большим количеством графиков (несколько десятков/сотен).

1 стартмани

05.05.2018    37832    21    notserioussam    2    

Выгрузка документов из ЗУП в БП (1С 8.2-8.3) Промо

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Абонемент ($m)

Обработка для выгрузки документов из конфигурации "Зарплата и управление персоналом" 8.2 в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" 8.2. Использует правила обмена. В обработке создан удобный интерфейс для гибкого формирования списка документов кадрового учета и начисления ЗП.

1 стартмани

18.12.2012    27852    140    d.zhukov    20    

Синхронизация (выгрузка) данных ЗУП 3.1 - БП 2.0, УПП 1.3

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Сложные периодические расчеты 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Подобная выгрузка не была предусмотрена разработчиками 1С, поэтому и существует эта публикация. Поддерживается выгрузка оценочных обязательств и резервов отпусков. Непосредственная выгрузка в базу Бухгалтерии. Решение проблем с COM-соединением одной кнопкой.

3 стартмани

22.03.2018    63139    766    diso    226    

2 в 1: Проверить действительность паспорта / Получить ИНН по паспорту

Обработка справочников WEB-интеграция Кадровый учет Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Представляю вашему вниманию внешнюю обработку заполнения элемента справочника "Физические лица". Обработка выполнена с использованием API (для работы необходим доступ в интернет), содержит полностью открытый код и 2 команды: Проверка документа, удостоверяющего личность, в списке недействительных паспортов и Заполнение ИНН по паспортным данным.

1 стартмани

27.02.2018    33671    202    VladimirElohov    41    

Автоматическая рассылка прайс-листов Промо

Прайсы Email рассылки Оптовая торговля Розничная торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 Абонемент ($m)

Устали от утомительной рассылки прайс-листов своим клиентам? Тогда эта обработка как раз для вас, она сделает полностью все сама! Сформирует прайс с нужными настройками и отправит его по электронной почте, как, куда и когда надо.

1 стартмани

24.03.2014    54618    34    skyadmin    22    

Рассылка расчетных листков. ЗУП 3.1

Email рассылки Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Рассылка расчетных листков. Простая. С подбором списком и журналом рассылки сообщений.

1 стартмани

02.02.2018    30760    313    bgalin    67    

Правила переноса документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Обмен между базами 1C Зарплата Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Перенос документов из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 - позволяет снизить объем работ при опытной эксплуатации ЗУП 3.1 параллельно с ЗУП 2.5.

1 стартмани

04.12.2017    44479    515    AntonH851    38    

Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7 на ЗУП ред.2.5 Промо

Зарплата Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Бухгалтерия 7.7 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Перейдите от расчета зарплаты в 1С:Бухгалтерии 7.7 к учету зарплаты в ЗУП! Выгружаются начисления-удержания за любой период из 1С:Бухгалтерии 7.7. Выгружаются все сотрудники, по которым были начисления (удержания) за указанный период. Выгружаются все кадровые документы по выгружаемым сотрудникам. Данные загружаются в соответствующие справочники,регистры сведений,документы ЗУП.

5 стартмани

04.03.2013    33316    48    Designer1C    9    

Правила обмена ЗУП 3.1 - БП 2.0 и ЗУП 3.1 - УПП 1.3 (отражение, ведомости и справочники)

Обмен между базами 1C Зарплата Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Сложные периодические расчеты 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Правила обмена для выгрузки документов "Отражение зарплаты в бухучете", "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", справочников "Сотрудники" и "Физические лица"

1 стартмани

01.08.2017    97739    1636    forseil    211    

Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS) Промо

Печатные формы Пакетная печать Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 10 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

С помощью обработки можно нажатием одной кнопки отправить пакет документов контрагенту по электронной почте. Теперь не надо заходить в каждый документ, формировать нужную печатную форму, сохранять на диск, а потом собирать в одном письме. Все это за вас сделает программа самостоятельно. Все, что требуется от пользователя - просто выбрать документ в программе! Доступны варианты обработки для обычного и управляемого приложения!

2 стартмани

22.04.2015    65755    55    trendy    25    

Расчет стажа в ЗУП 3.1

Обработка документов Зарплата Кадровый учет Сложные периодические расчеты Управляемые формы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Данное расширение добавляет на форму трудовой деятельности кнопку расчета стажа по трудовой книжке.

1 стартмани

26.01.2017    39459    247    sdw2007    20    

Единая нумерация кадровых документов для ЗУП 3.1

Обработка документов Кадровый учет Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расширение, добавляющее возможность единой нумерации кадровых документов для ЗУП 3.1

2 стартмани

12.12.2016    63175    235    japopov    49    

Поиск и исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0, УПП 1.3 версия от 28.08.2018

Регламентированный учет и отчетность Анализ учета Зарплата Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Сложные периодические расчеты 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Помощь в поиске и исправлении ошибок при заполнении отчёта 6-НДФЛ в ЗУП 2.5, Бухгалтерии 2.0 Просмотр всех записей регистров, имеющих отношение к учёту НДФЛ с детализаций до сотрудника и документа. Ручная корректировка основных регистров. Обновлённая версия от 02.07.2018г

3 стартмани

25.10.2016    49610    235    serge_msk    21    

Автопрайс: Конструктор прайс-листов с автоматической рассылкой по шаблонам

Прайсы Email рассылки Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Гибкая и удобная система для формирования и автоматической рассылки прайс-листов. Быстрая рассылка - прайсы на 100+ тыс. строк уходят десяткам клиентов с индивидуальными настройками менее чем за 10 мин. Форматы:.XLS, .XLSX, .TXT /CSV(UTF-8/ANSI), .MXL, .HTML, .DOCX, .PDF, .ODS. Поддерживает картинки в прайсе. Создание макетов прайсов, рассылка по почте и FTP, архивация в ZIP, шаблоны, гибкая настройка и расписание, отчеты о рассылке.

10 стартмани

08.06.2016    33297    75    taurus__    5    

Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Обмен между базами 1C Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка предназначена для переноса некоторых данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 через COM-соединения. Обработка была написана потому, что типовые правила переноса не предоставляют возможности переносить данные по отдельности, а некоторые данные не переносят вовсе. Тестировалась на версии 3.1.14.129 (8.3.15.1830).

2 стартмани

26.05.2016    58176    820    yojeeg    102    

Рассылка расчетных листков для ЗУП 3.1

Email рассылки Зарплата Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Обработка для рассылки расчетных листков по выбранным сотрудникам компании. Протестирована на ЗУП 3.1.14.129 платформа 8.3.15.1830

1 стартмани

11.05.2016    33841    194    yojeeg    35    

Ещё один вариант свертки регистров учета НДФЛ (для ЗБУ/ЗКОУ/ЗКМУ ред. 1, ЗУП ред. 2.5)

Свертка базы Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения Россия Налоговый учет НДФЛ Абонемент ($m)

С появлением формы 6-НДФЛ вопрос правильного ведения исчисленного/удержанного/перечисленного НДФЛ встал не просто остро, а сверхостро! Поможем расчетчикам чем сможем...

1 стартмани

10.03.2016    43077    283    GlebHappy    50    

Специалист-Консультант по ЗУП 3.0 - решение всех задач из сборника

Подготовка к аттестации Зарплата Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Абонемент ($m)

Файл-Word содержит решение всех задач из "Сборника задач для подготовки к экзамену 1С:Специалист-Консультант по внедрению прикладного решения ЗУП.3.0" (Май 2014 года).

3 стартмани

26.02.2016    58055    362    user_2010    74    

Перечисление НДФЛ в бюджет РФ (13%, 30%)

Обработка документов Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет НДФЛ Абонемент ($m)

Внешняя обработка (табличных частей), предназначенная для корректного заполнения документа "Перечисление НДФЛ в бюджет РФ". Конфигурация: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5

1 стартмани

27.01.2016    48935    241    1kashak    23    

Перечисление НДФЛ в бюджет: заполнение НДФЛ по расчетной ведомости для ЗУП 2.5

Обработка документов Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Абонемент ($m)

Внешняя обработка для заполнению сумм НДФЛ для перечисления в бюджет по данным расчетной ведомости для 1С ЗУП 2.5

2 стартмани

30.12.2015    35968    71    pavel_pozdeev    4    

Мастер рассылки e-mail 2.2 для управляемых форм

Email рассылки Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Абонемент ($m)

Для пользователей: переделанный из старый разработки под 8.2 с использованием библиотеки Мастер рассылки e-mail 2.2 (ERP, УТ, БП) (Только управляемые формы), который теперь может запускаться под любой версией платформы с разрешенными или запрещенными модальными/синхронными вызовами в конфигурации. Также удобный выбор e-mail и их владельцев с помощью отбора динамического списка по любым критериям и галочки исключения.

1 стартмани

29.12.2015    51451    24    milkers    4