Правильный учет чеков ККМ в 1С:Деньги

Публикация № 1542775 30.10.21

Бухгалтерский учет - Учет доходов и расходов

Чеки ККМ Деньги ФНС

Ведешь учет в 1С Деньги? Отражаешь покупки 1 строкой на статью "продукты" ? или мучаешься, каждую покупку вручную разбивая на несколько статей? А как выделить автоматически из покупки бытовую химию или корм для кота? Что сделать, чтобы отчет по расходам был корректный? Решение есть! Начни учитывать каждый чек в программе 1С:Деньги, и отчет по расходам станет достоверным.

Это расширение для 1С:Деньги, в нем есть:

  • Справочник "Номенклатура"
  • Документ "Чек ККМ"
  • Учет цен товаров
  • Учет сумм покупок
  • Отчеты по товарам и чека

 

Как работать:

1. Устанавливаем приложение от ФНС "Проверка чеков": https://kkt-online.nalog.ru/

2. При покупке сканируем QR-код Чека и сохраняем его в формате JSON в любое облаке (например: DropBox или Google, для удобства оно должно быть установлено на компьютере, где установлена 1С:Деньги)

 

             

 

3. Отражаем операции покупок стандартным документом "Расход". И относим 1 операцию на 1 статью. Купил в магазине на 500 руб., отразил 500 руб. на статью, например "Продукты".

4. В обработке "Получение данных чека ККМ от ФНС" указываем папку "Путь к папке" где лежат чеки (если облако установлено на компьютере, то ничего в ручную делать не надо, на телефоне сохранил на компе появилось).

Для удобства можно создать  папку "Архив" и в поле "Путь к папке архива" указать её, при успешном прочтении чека файл будет перемещен в Архив.

 

        

 

5. Нажимаем кнопку "Получить чеки из папки и сохранить" (есть опция "не сохранять чеки если не найден расход").

В чеке автоматически находится документа "Расход" по сумме операции и дате.

6. Когда чеки загружены надо "настроить" справочник Номенклатуры.

Создаем групп в ней указываем статью затрат переносим Номенклатуру в группы. Статью также можно указать у самой номенклатуре, например если она отличается от той что указана у группы.

 

       

 

7. После Настройки Номенклатуры перепроводим текущие чеки (нужно только если меняются статьи в Номенклатуре) - статьи расхода встали корректные!

        

 

7. Готово. Наслаждаемся корректным данными и анализируем изменение цен.

    

 

Дополнительные функции:

Для убыстрения процесса отражения новой номенклатуры в группах есть реквизит "Поля поиска", где через запятую можно перечислить "ключевые" слова. Дальше после загрузки новых чеков запускаем обработку "Распределение номенклатуры по полям поиска" и номенклатура сама попадает в нужную папку!

 

В планах:

  • загрузка чеков по API ФНС (не надо будет сохранять файл через облако, идея от сюда, но реализация учета будет другой).
  • добавить автоматический расчет собственной "Потребительской корзины".
  • автоматическая загрузка чеков по API Тинькофф банка.

 

Кто скачает сейчас, обновления буду выдавать бесплатно, после реализации описанных выше планов стоимость вырастет!

Проверено на 1С:Деньги v2.0.35.38

Также в ближайшее время планируется публикация другой полезной функции для 1С:Деньги:

  • Загрузка движений денег по счетам через API Тинькофф банка.
  • Учет сделок на брокерском счете. Автоматическая загрузка курсов акций.

Пишите в комментариях, какие темы актуальны для вас в 1С:Деньги.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Расширение ЧекиККМ для 1С Деньги v1.0.0.21:

.cfe 194,62Kb
1
.cfe 1.0.0.21 194,62Kb 1 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TMV 14 30.10.21 18:05 Сейчас в теме
Со скринами какая-то путаница. Документ расхода вообще не соответствует данным загружаемого Чека.
А в отчете динамика цен на бензин вообще отображается куриная грудка)
4. McLer 121 01.11.21 07:56 Сейчас в теме
(1) Спасибо за замечание. Поменял некоторые скриншоты. В отчете изменил название варианта, встроенный отчет называет просто "Отчет по ценам", это я уже для себя создавал вариант для отслеживания цен на бензин, но пример с куриной грудкой показался более наглядным)
2. papami 53 30.10.21 20:29 Сейчас в теме
Веду более 10 лет. Мысли каждую позицию загружать ни когда не было. Есть основные статьи, которые ассоциированы больше с типом торговой точки (продуктовый магазин и т.д.). Более того, со временем, часть статей объединяется (какая-то аналитика становится не нужна).
Основная масса операций загружается из банка. И там есть столбец "Основание" примерно такого содержания "Карта *0123 LUKOIL.AZS". Чеки, в которых нет гарантийного товара выбрасываются.
Но те, кто ведет детальную аналитику должны оценить Ваше решение)
aklz; echo77; +2 Ответить
5. McLer 121 01.11.21 07:58 Сейчас в теме
(2) Каким банком пользуетесь? Как загружаете операции?
Я писал в конце статьи что следующей публикацией планирую выложить свое решение по онлайн загрузке операций по API из банка Тинькофф. Это очень удобно!
8. papami 53 01.11.21 10:08 Сейчас в теме
(5)Есть обработка загрузки штатная. Профиль настраивается 1 раз под любой банк. Какие-то есть готовые типа сбера.
В плане загрузки интереснее автоматическая подстановка статьи расхода. Либо классификатор, либо ML. Руки не доходят)
10. McLer 121 01.11.21 14:14 Сейчас в теме
(8)
В плане загрузки интереснее автоматическая подстановка статьи расхода

в типовой обработке же используется РС.КлючевыеСловаОбъектов и статья один раз выбранная вроде потом сама подставляется. Я типовым не пользуюсь, т.к. выгружать выписки с банка в ручную слишком долго.
А в своем модуле API Тинькофф использую этот регистр тоже для подстановки и сохранения информации по статям.

Кстати Сбер поменял свой формат, теперь у них выписку в Ексель нельзя выгрузить, только PDF (красивая), поэтому типовая обработка в 1С:Деньги на Сбер не работает.
11. papami 53 01.11.21 15:20 Сейчас в теме
(10) Qiwi тоже навели красоту и стало сложнее все. По РС может надо обновиться просто. Посмотрю, спасибо!
7. McLer 121 01.11.21 08:10 Сейчас в теме
(2)
Мысли каждую позицию загружать ни когда не было

Я встречал много людей которые именно так и делают.
9. papami 53 01.11.21 10:11 Сейчас в теме
(7) Чаще встречаются люди, которые вообще учет не ведут)
3. echo77 1592 31.10.21 05:42 Сейчас в теме
В своем решении я отправляю JSON на сервисный почтовый ящик. С него забираю письма.
6. McLer 121 01.11.21 08:09 Сейчас в теме
(3) Да такой вариант тоже интересный, может и его добавлю в свое решение.
Мне кажется одним из самых простым вариантов будет прямое чтение чеков по API ФНС, на телефоне надо только отсканировать QR никуда выгружать не надо (уже есть такие решения на инфостарте - возьму от туда добавлю себе).
А ещё более простой вариант, это прямая загрузка чека по API Тинькофф, вообще ничего сканировать не надо, но тут есть минусы, во-первых не от всех магазинов у них есть чеки, во-вторых не все пользуются этим банком или не все операции проходят через Тиньков. Но как один из вариантов мне кажется интересное решение может получиться.
12. zlllarc 09.11.21 11:39 Сейчас в теме
Я себе добавил телеграм бота и JSON чека шлю из мобильного приложения ФНС через кнопку поделиться.
В планах сделать загрузку по API ФНС. В мобильном приложении Миниденьги если добавляешь расход сканированием QR, в поле комментарий записывается строка вида "Заполнено по штрихкоду fn=9282440300603588 fp=1158182155 i=167367". Её можно использовать для формирования запроса к API ФНС
Оставьте свое сообщение

См. также

Сервер управленческих отчетов Промо

WEB-интеграция Рабочее место Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Абонемент ($m)

Пользователей учетной программы условно можно разделить на писателей и читателей. Другими словами, на тех, кто генерирует информацию, и на тех, кто ее потребляет. Последняя группа - это менеджеры, руководители, все те, кому нужны данные для принятия управленческих решений, назовём их аналитики. Характеристику этой группе можно дать такую - жадные до информации и очень занятые люди, им некогда разбираться в премудростях программы. Аналитики хотят иметь мощный инструмент для анализа данных, которым легко пользоваться.

1 стартмани

24.02.2015    45856    88    andy23    33    

Конструктор разнесения статей ДДС в банковских документах

Банковские операции Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Знакомая многим ситуация когда надо разнести статьи ДДС в банковских документах в зависимости от значений реквизитов документов, пусть это будет вид операции, назначение, контрагент итд. И чтоб каждый раз не лести в код создано это расширение.

1 стартмани

22.06.2022    1717    1    con-men    2    

ИНВ-11 (Акт инвентаризации расходов будущих периодов). БП 3.0

Учет доходов и расходов Печатные формы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя обработка "Инвентаризация расходов будущих периодов (ИНВ-11)" для Бухгалтерии 3.0.

2 стартмани

19.05.2022    1504    11    Kaspirovsky    5    

Дополнения к модулю производства. КА 2

Учет доходов и расходов Готовая продукция, работы и услуги Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Управленческий учет Абонемент ($m)

Как известно, у Комплексной автоматизации очень урезанный функционал производства. Данный сборник поможет расширить возможности данного функционала.

2 стартмани

29.12.2021    3722    6    Nefilimus    4    

Загрузка из ZenMoney в 1C деньги

Учет доходов и расходов Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Домашние учет и финансы Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Расширение для конфигурации 1С деньги, загрузка операций из файлов csv Zenmoney.

4 стартмани

07.07.2021    3830    1    Cub    0    

Отражение налога на имущество (и других налогов) в КУДиР

Обработка документов Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налог на имущество УСН Абонемент ($m)

Обработка формирует движения по регистрам для отражения в КУДиР начисления налогов, начисленных документом "Операция".

1 стартмани

19.05.2021    2998    0    unknown181538    0    

Распределение затрат по общим номенклатурным группам обработкой для 1С:Бухгалтерии 3.0

Готовая продукция, работы и услуги Закрытие периода Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Внешняя обработка для автоматического распределения затрат по общим номенклатурным группам для 1С:Бухгалтерии 3.0 пропорционально показателям основных номенклатурных групп.

2 стартмани

14.05.2021    5333    20    kumi2012    6    

Детальное распределение для документа "Приобретение услуг и прочих активов"

Обработка документов Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Детальное распределение расходов на себестоимость на номенклатуру документа "Приобретение товаров услуг" для УТ 11.

1 стартмани

28.04.2021    3536    5    SAShikutkin    0    

Учет затрат на автомобиль в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Учет затрат на автомобиль в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0. Отражается в ОСВ по забалансовому счету. Есть печатная форма "Акт дефектная ведомость".

1 стартмани

04.12.2020    5377    10    art-nv    0    

Возможности использования дополнительной бюджетной классификации (ДБК) для контроля расходов в бухгалтерском учете

Учет доходов и расходов Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Абонемент ($m)

Данная статья будет полезна всем, кому необходимо вести более детализированный бухгалтерский учёт, например для сдачи отчёта в ТФ ОМС: Мониторинг финансовых средств. Данный отчёт позволит осуществлять контроль Принимаемых обязательств, Принятых обязательств, Денежных бюджетных обязательств и кассовых расходов по каждому договору и своевременно исправлять допущенные ошибки.

1 стартмани

18.11.2020    8019    6    InnaAnatolevna    0    

Инв-11 (Инвентаризация РБП для КА 2, ERP 2)

Учет доходов и расходов Бухгалтерский учет 1С:ERP Управление предприятием 2 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

В комплексной автоматизации 2.4 не предусмотрен документ или отчет ИНВ-11 в типовом варианте. При этом в целях бухгалтерского учета данный отчет формироваться все-таки должен. Данный написанный мною отчет  (обработка) позволяет на основании данных Комплексной автоматизации автоматически собрать данные и вывести их на печать в формате ИНВ-11, что позволит освободить от ручного труда бухгалтеров по составлению данного отчета.

1 стартмани

09.07.2020    5953    66    623115Fylhtq    2    

1С:Деньги: Загрузка выписки банка из личного кабинета Тинькофф Банка

Обмен с интернет-банком Учет доходов и расходов WEB-интеграция Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Домашние учет и финансы Управленческий учет Абонемент ($m)

Для тех, кто ведет домашние финансы в 1С:Деньги и пользуется услугами Тинькофф Банка. Расширение позволяет загружать операции из личного кабинета Тинькофф Банка напрямую, без промежуточных файлов.

1 стартмани

18.05.2020    11352    33    Bazil    27    

Инвентаризация расходов будущих периодов ИНВ-11 для Бухгалтерии 3.0 (расчет и печать с возможностью корректировки детализации)

Учет доходов и расходов Корректировка данных Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расчет и печать с возможностью корректировки детализации унифицированной формы ИНВ-11 (Акт инвентаризации расходов будущих периодов) для Бухгалтерии 3.0. (Все счета учета)

2 стартмани

19.03.2020    7960    87    kumi2012    2    

Расчет списания товаров в налоговом учете УСН при суммовом товарном учете для 1С Бухгалтерия 3.0

Обработка документов Учет доходов и расходов Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Налоговый учет УСН Абонемент ($m)

Внешняя обработка для БП 3.0 - Помощник расчета списания товаров в налоговом учете УСН при ведении суммового товарного учета в БП.

5 стартмани

27.02.2020    8402    19    kumi2012    15    

Программа "Управляющий магазинами Intimissimi, Calzedonia"

Учет доходов и расходов Розничная торговля Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Легкая промышленность, мода и одежда Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Программа для учета продаж и прибыли магазинов Интимиссими и Кальцедония. Позволяет формировать отчеты для учредителей и управляющих магазинами. Может применяться для управления любыми магазинами вещевого и косметического ритейла.

1 стартмани

14.10.2019    11113    7    RustIG    18    

1С:Деньги - Автоматическое заполнение расходов по QR-кодам чеков с помощью API ФНС

Обработка документов WEB-интеграция Банковские операции Кассовые операции Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Домашние учет и финансы Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

UPDATE 2020.11 Учтено новое API взаимодействия с серверами проверки чеков ФНС. Реализована верификация по номеру телефона и кода из SMS. Обработка поможет сократить время на ввод данных о расходах в 1С:Деньги. Достаточно отсканировать QR-код чека смартфоном, с предустановленным официальным приложением проверки чеков от ФНС. Данные чека будут загружены в базу из данных электронного чека, которые хранятся на серверах ФНС. Обработка протестирована на последнем релизе 2.0.43.36.

1 стартмани

28.07.2019    19120    75    1sig    29    

Изменение учетной политики на "доходы минус расходы" и наоборот в Управлении торговлей 11.3

Учет доходов и расходов Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет УСН Абонемент ($m)

Решение ошибки "Начисление налога на последнюю операцию невозможно" в УСН доходы-расходы, УТ 11, онлайн ККТ. Обработка меняет учетную политику на "доходы минус расходы" и наоборот в Управлении торговлей 11.3.

1 стартмани

21.02.2017    16318    17    shira84    13    

"uConto: отчеты руководителя" как способ получать данные из 1С, не заходя в саму 1С

Учет доходов и расходов Консолидация данных WEB-интеграция Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Управленческий учет Абонемент ($m)

Получать проанализированные данные из 1С без настроек веб-серверов 1С, не пуская базу 1С в интернет, не совершая никаких сложных настроек, на которые способны только программисты, - это запросто :) Мы написали "uConto: отчеты руководителя".

1 стартмани

08.12.2015    29695    64    uConto    83    

Монитор руководителя для Розница 1.0

Розничная торговля Банковские операции Взаиморасчеты Кассовые операции Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Монитор руководителя позволяет оперативно получать информацию о ключевых показателях деятельности предприятия

2 стартмани

23.03.2015    15395    49    rsvp201    4    

Установка способов распределения статей затрат

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Абонемент ($m)

С помощью обработки можно быстро заполнить регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций».

1 стартмани

04.02.2014    13240    96    Absatarov    6    

Анализ убыточности ОСАГО

Универсальные обработки Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Страхование Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m)

Расчет убытков по ОСАГО за период для конфигурации "Бухгалтерия и Страхование"

1 стартмани

16.12.2011    8315    6    ninos89    3    

Закрытие 26-ого счета + справка о косвенных расходах [ЕНВД + УСНО] - Бухгалтерия 2.0

Обработка документов Закрытие периода Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 Бухгалтерский учет ЕНВД УСН Абонемент ($m)

Представляю вам некоторое практическое решение по закрытию 26-ого счета и создание справки о косвенных расходах. Обработка справедлива для ЕНВД + УСНО и для Бухгалтерии 2.0. Подробнее...

10 стартмани

31.08.2011    20648    140    aximo    4    

Обновлено ! Реестр поступления\расхода денежных средств в разрезе ДДС v0.2 + выгрузка в Excel

Рабочее место Банковские операции Кассовые операции Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление производственным предприятием Россия Абонемент ($m)

Ну вот и обновил + добавил выгрузку в Excel !!!! Условия: 1. холдинг, дочерние организации которого отчитываются перед руководством холдинга о поступлении и расходе денежных средств. 2. отчетность ведется в разрезе статей ДДС. 3. хозяйственные операции в обязательном порядке документированы 4. обязательный бланк (форма) отчетности.

1 стартмани

23.10.2009    26173    306    mirco    38