Управление транспортным подразделением для 1С: БП 3.0. Метод учета расходов и затрат: хозрасчет. Полный набор документооборота и отражение проводок, печатных форм

Публикация № 1541343 03.11.21

Бухгалтерский учет - Учет доходов и расходов

Расширение Бухгалтерия предприятия 3.0 Управление транспортом Путевые листы Распределение себестоимость

Подсистема содержит основной набор функционала для ведения регламентированного и управленческого учета по принципу «Все в одном» и при развитии может перерасти в полноценную систему управления транспортом на основе регламентированного (бухгалтерского) учета по методу Хоз. расчет.

 

Описание расширения Управление транспортным подразделениям для    1С Предприятия 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0

Основной интерфейс:

Сокращения:

  • УТП:    Управление транспортным подразделением.
  • ТМЦ:   Товарно-материальные ценности.
  • ТС:       Транспортное средство.
  • ГСМ:    Горюче-смазочные материалы.
  • ОС:       Основные средства.
  • ЗП:        Заработная плата.
 

Краткое описание возможностей расширения УТП.

            Подсистема содержит минимальный набор функционала для ведения регламентированного и управленческого учета по принципу «Все в одном» и при развитии может перерасти в полноценную систему управления транспортом на основе регламентированного (бухгалтерского) учета.

1) В основу ложатся классификаторы транспортных средств такие как:

  • Классификатор типов транспортных средств.
  • Классификатор транспортных средств с нормами расхода.
  • Классификатор специальной транспортной техники с нормами расхода.
  • Классификатор процента надбавки к норме расхода топлива в зимнее время по регионам.

2) Для информативности используется справочная система.  

  • Справочник организаций (стандартная система).
  • Справочник подразделений (стандартная система).
  • Справочник статей затрат (стандартная система).
  • Справочник номенклатуры (стандартная система).
  • План счетов.
  • Справочники ОС стандартной системы.
  • Справочник транспортных средств, включающий в себя:
  1. Виды работ с топливом и нормы расхода.
  2. Шины в эксплуатации (для учета пробега шин).
  3. Экипаж по умолчанию.
  4. График ремонтов и техобслуживания (для отслеживания пройденного ремонта и предстоящего).
  5. Состав транспортного средства.

3) Используемый документооборот (стандартный и разработанный)   

  • Путевой лист (разработанный).
  • Требование-накладная (для передачи ГСМ и материалов в эксплуатацию), основанием, которого является документ «Путевой лист».
  • Авансовый отчет  (для отражения командировочных расходов), основанием которого является документ «Путевой лист».
  • Списание ТМЦ (для отражения материалов и запчастей, списанных на ремонт и обслуживание транспортного средства), основанием которого является документ «Путевой лист».
  • Реализация товаров и услуг (для отражения транспортных услуг), основанием которого является документ «Путевой лист».

В основу положен на 90% стандартный документооборот, заложенный в БП 3.0, но более систематизированный, за счет ввода расходов (затрат) на основании документа «Путевой лист».

4) Закрытие месяца.

  • Расчет амортизации основных средств. В параметрах амортизации ОС указывается счет 23.01, субконто которого являются:
              1. Транспортное средство.
              2. Статья затрат «Амортизация»
  • Расчет зарплаты. Предлагается два варианта отнесения начислений по заработной плате.
  1. Открывать на каждое транспортное средство свой вид начисления ЗП с настройками (прямые затраты, не требующие распределения) счет 23.01,  субконто которого являются:
    1. Транспортное средство.
    2. Статья затрат «Оплата труда».
  2. Относить оплату труда по одному виду начисления ЗП с настройками (косвенные, с последующим распределением ) счет 23.01,  субконто которого являются:
    1. <>.
    2. статья затрат «Оплата труда»
  • Распределение транспортных затрат (расходов) в регламентированном учете, осуществляется согласно указанным в документе «Путевой лист» счетам и подразделениям.

Методология учета транспортного подразделения.

            Все затраты и расходы транспортного подразделения накапливаются в течение месяца на 23.01 счете в разделе транспортных средств. При закрытии месяца рассчитывается стоимость материалов списанных на 23 счете, в разрезе каждого транспортного средства, а так же амортизация  и заработная плата персонала. Распределение затрат (кредит 23.01 счета в разрезе транспортных средств) согласно оказанных транспортных услуг, указанных в путевом листе.

Это может быть дебет счетов, указанных в путевом листе:

                                   1) 23 Счет.

                                   2) 25 Счет.

                                   3) 26 Счет

                                   4) 90 Счет.

                                   5) 20 Счет.

                                   6) 10 Счет.

                                    7) 41 Счет.

                                   8) 43 Счет.

                                   9) ……….

Удельным весом распределения, может быть:    

  1. Пробег.
  2. Часы работы.
  3. Вес.

Причем, если вы указали документы движения ТМЦ в путевом листе, транспортные расходы распределяются на стоимость перевезенных ТМЦ.

- Для учета ГСМ (горюче-смазочных материалов) в эксплуатации используется счет 10.03.2.

- Для учета шин в эксплуатации используется счет 10.05.1.

- Или любой счет открытый вами для учета.

В конечном итоге мы получаем себестоимость единицы (км, час, перевезенного веса), для каждого подразделения, транспортного средства и водителя. На автотранспортных подразделениях накапливается информация об оказанных транспортных услугах с распределением по счетам и подразделениям или основному производству, указанных в документе «Путевой лист».

Мы получаем, полную управленческую и регламентированную отчетность транспортных подразделений.

Отчетность.

            Регламентированная отчетность - стандартная.

            Управленческая отчетность:

1) Анализ показателей по водителям.

2) Ведомость по пробегу шин.

3) Ведомость по точке подхода, ремонта и технического обслуживания, согласно графику.

4) Анализ стоимости основных показателей в различных разрезах.

5) Себестоимость и доход по оказанным транспортным услугам контрагентам.

6) Реестр путевых листов.

PS. На данный момент разработанное расширение не преследует цель всеобъемлющего управления ТС, а предназначено для выявления не рентабельных единиц транспортных средств,

и эффективность работы транспортного подразделения.

 

 

 

Настройка и работа с расширением Управления Транспортным подразделением.

1 этап. Настройка подсистемы начинается с ввода новых счетов учета.  В расширении  добавлен механизм  расширения ввода и настройки счетов регламентированного учета.

А) В плане счетов добавляем новый счет  учета ТС  23.01 (или счет открытый с учетом родителя счет 23).

            Счет 23.01 является счетом накопителем, но распределительным.

На счете в течение месяца, по дебету, накапливается информация по расходам и затратам в разрезе ТС и статей затрат. В конце месяца, регламентной операцией  «Закрытие месяца», накопленные суммы распределяются по кредиту, на счета в дебет, указанные в документе  «Путевой лист» и счет закрывается (сальдо на данном счете «0»).

 

            Б) В плане счетов добавляем счет регламентного учета шин в эксплуатации - 10.05.1.

 

На счете 10.05.1 ведется учет шин в эксплуатации, в разрезе номенклатуры и транспортного средства. По истечению срока службы, определяемой ведомостью пробега шин, или по факту, списывается документом списание товаров  на счете 23.01.1 на конкретное ТС.

Первоначальные данные по пробегу шин, и норма пробега шины, заполняются в карточке транспортного средства.

            В) К счету 10.03 «Топливо» добавлены субсчета третьего порядка:

a02; 10.03.1 «Топливо на складе»;

a02; 10.03.2 «Топливо в баке».

На субсчете 10.03.1 учитывается наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого и газообразного топлива. Аналитический учет ведется по наименованиям, местам хранения и партиям (документам поступления). Каждое наименование - элемент справочника Номенклатура. Каждое место хранения - элемент справочника Склады. Для ведения аналитического учета по складам и партиям следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (раздел Главное - План счетов - Настройка плана счетов - Учет запасов). Субсчет 10.03.1 является «преемником» счета 10.03, использующегося в предыдущих версиях программы, и применяется в «традиционных» сценариях работы с ГСМ.

На субсчете 10.03.2 учитывается наличие и движение нефтепродуктов, находящихся в баке транспортного средства. Аналитический учет ведется по наименованиям топлива и автомобилям. Каждое наименование - элемент справочника Номенклатура. Каждый автомобиль - элемент справочника Транспортные средства.

Списание ГСМ оформляется документом «Путевой лист», согласно норм расхода (пробег, часы работы, тонны- километры) или по факту.

 

 

2 этап. Вторым этапом является настройка констант подсистемы УТП.

  • Счет учета ТС: 23.01 рекомендуемый. Служебный, используемый в коде программы.
  • Статья затрат ТС: рекомендуемая, используемая по умолчанию.
  • Счет учета ГСМ: рекомендуемый, используется по умолчанию и в коде программы.
  • Счет учета шин в эксплуатации: рекомендуемый, используется по умолчанию и в коде программы.
  • Группа прямо не распределяемые расходы: используется по умолчанию при неопределенности и когда невозможно затраты (расходы) ТС, отнести прямо.

3 этап. Настройка справочника сезонов.

 

 

 4 этап. Формируются карточки ТС (Транспортного средства).

Если в Вашей системе был настроен справочник  ТС, то Вам необходимо его дополнить необходимой информацией. Справочник ТС состоит из множества закладок, которые необходимо заполнить.

  • Закладка «Основная».

В закладке «Основная» расположены основные реквизиты карточка ТС:

  1. Марка ТС.
  2. Государственный регистрационный номер.
  3. VIN.
  4. Собственник:
  • Организация
  • Контрагент  (реквизит контрагент еще в настоящее время не адаптирован, т.е. если транспортное средство арендовано)
  1. Организация  (разделитель учета).
  2. Подразделение организации по умолчанию.
  3. Группа «Основные показатели»:
  • Тип транспортного средства.
  • Тип работы по умолчанию.
  • Транспортное средство по классификатору.
  • Основные показатели  (пробег начальный, пробег накопленный, согласно данным документа «Путевой лист»).
  • Основной способ распределения  затрат (расходов).
  • ОС по справочнику основные средства.

  • Закладка «ПТС».

                        В закладке ПТС находятся данные Паспорта транспортного средства.

 

  • Закладка «Нормы расходов».

            В закладку Нормы расхода, вводятся нормы расхода по умолчанию, причем норма подставляется автоматически по классификатору ТС, в том случае если этот реквизит выбран, в противном случае норма вводится вручную.

Выбирается:

                  1. Топливо из справочника номенклатуры.
                  2. Период сезона.
                  3. Тип нормы.
                  4. Норма расхода топлива из расчет 1литра на:
                1. 100 км
                2. 1 час работы.
                3. 1 тонну.

Вся эта информация облегчает заполнение документа «Путевой лист» и признается как по умолчанию.

 

  • Закладка «Экипаж».

            Закладка «Экипаж» предназначена для заполнения документа «Путевой лист», табличной части «Экипаж»  по умолчанию, с процентами КТУ (Коэффициент трудового участия). Для формирования различных отчетов, с целью упрощенного начисления ЗП как показатель. Существует опция установки основного водителя.

  • Закладка «Состав транспортного средства».

            Закладка «Состав транспортного средства» используется для состава транспортного средства, отражает наличие прицепов  и другого состава как значения по умолчанию, для заполнения документа «Путевой лист».

  • Закладка «Шины».

            Закладка «Шины» предназначена для фиксации шин в эксплуатации с первичным вводом пробега шин, с целью учета шин в эксплуатации и по истечению срока, для дальнейшего принятия решения по списанию шин.

Окно состоит из двух частей:

 

  1. Первичная информация о шинах.
  • Шина из справочника номенклатуры.
  • Порядковый номер шины.
  • Тип шины.
  • Пробег до ввода в эксплуатацию или начальный пробег начала работы подсистемы УТП.
  • Пробег по норме.
  1. Статусы шины по датам.
  • Закладка «Планы ремонта и обслуживания».

            Закладка «Планы ремонта и обслуживания» предназначена для прослеживания и принятия решения о ремонте и ТО по плану.

 

Оформление документа «Путевой лист».

 

Документ «Путевой лист» является основным первичным документом подсистемы УТП, который несет в себе основную информацию подсистемы. На основании документа оформляется весь документооборот, касающийся ТС.

Документ состоит из шапки документа и табличных частей.

В шапке документа заносятся основные реквизиты документа.

  • Номер документа
  • Дата документа
  • Статус
  • Организация
  • Подразделение
  • Транспортное средство.

При выборе транспортного средства табличная часть «Экипаж» и «Состав» заполняются из справочника транспортных средств по умолчанию. При необходимости эти табличные части корректируются по факту.

 

В табличной части «Работа» заполняются все движения ТС, с указанием типа работы, и основными параметрами. Строка табличной части несет информацию о конкретном оказании услуг по подразделению и счету, на который относится  данный вид работ. Указывается время, пробег или вес перевезенного груза, норма расхода топлива заполняется автоматически из справочника транспортного средства. Учет расхода топлива можно вести как по норме, так и факту.

Оформления документа «Путевой лист» выполняется в три этапа:

  1. Первичный ввод документа со статусом «На согласовании». (Болванка путевого листа).
  2. После утверждения, ставится статус «Согласован» и печатается путевой лист для водителя.
  3. Статус «Закрыт» проставляется после сдачи водителем печатной формы Путевого листа с разнесенными данными о движениях перевезенного груза, с пробегом или часах работы, по каждому подразделению с отметками о завершении движения  начальниками подразделений, с сопровождающими документами:
    • Требованиями-накладными.
    • Списанием товаров.
    • Торг -12
    • ТТН.

Все эти документы, вводятся в информационную базу и отражаются в документе «Путевой лист» или на его основании.

После оформления всех документов, документ «Путевой лист» считается обработанным и закрытым.

Если срок действия Путевого листа закончился, но документ не закрыт, в списке документов он будет подсвечен красным цветом.

Оформление путевого листа, может быть, как на одну поездку, так на декаду или на весь отчетный период, т. е. месяц. При проведении документа, топливо списывается со счета 10.03.2 автоматически, с проверкой остатков.

Если были оказаны услуги по перевозке конкретной продукции и были введены документы Реализации или Поступления:

 

 Документ Реализации:

 

 

Документ Поступления:

 

после проведения документа «Путевой лист» формируются следующие движения:

Себестоимость транспортных услуг ложится на себестоимость товаров (продукции) по введенным документам. Распределение происходит пропорционально количеству товаров. Суммы рассчитываются при выполнении операции «Закрытие месяца».

 

Закрытие месяца.

 

            Закрытие месяца, осуществляется стандартным механизмом меню «Операции» ---> «Закрытие месяца». В результате счет 23.01 будет закрыт, т. е. сальдо на данном счете 0.

Посмотреть правильность закрытия месяца, можно по оборотно-сальдовой ведомости по счету  

23.01 за расчетный месяц. Происходит расчет себестоимости транспортных услуг, которые распределяются пропорционально количеству и ложатся на себестоимость товаров.

 

 

 

 

Ведомости, отчеты и печатные формы подсистемы УТП.

         Данное расширение предполагает, как использование стандартных отчетов, так и дополнительный набор отчетов подсистемы.  

1) Анализ стоимости основных показателей.

2) Ведомость показателей по водителям. Отчет формируется за указанный период, по конкретной организации, водителю или транспортному средству. Для расчета показателя «Пробег по КТУ», используется значение показателя «КТУ», указанного в карточке ТС на закладке Экипаж. Полученные показатели могут быть использованы для расчета зарплаты водителей. Для каждого ТС открывается отдельный Вид начисления и определяется способ отражения в БУ.

 

3) Ведомость пробега  шин. Отчет формируется за указанный период, по конкретной организации, водителю или транспортному средству.

4) Реестр путевых листов.

 

 

Отчет формируется за указанный период, по конкретной организации, подразделению или транспортному средству и показывает, в каком статусе находится документ «Путевой лист». Из реестра можно открыть конкретный документ.

 

 

Печатные формы документов и справочников представлены полным необходимым набором.

 

1)  Печатные формы справочника «Транспортные средства».

 

 
  • Печать ПТС.

  • Печать карточки ТС.

 

2) Печатные формы документа «Путевой лист»:

 

  • Путевой лист легкового автомобиля.

 

 
  • Путевой лист грузового автомобиля.

 

 

 

  • Маршрутный лист.

 

 

 

Классификаторы, используемые и представленные в расширение УТП

 

  • Классификатор транспортных средств:

  • Классификатор спецтехники:

 

 

  • Классификатор Передельные значения зимних надбавок

 

PS. Данное расширение является базовым для дальнейшей адаптации и кастомизации в процессе внедрения данного ПО.  Содержит минимальный функционал для ведения учета ТС.

Предполагает доработку под нужды конкретной организации.

Проверялось и тестировалось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1616), конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.102.11).

Причины купить

В расширении учитываются все моменты Учета транспортного подразделения, со всеми основными разделами учета.

Достоинства

 

Данное расширение является базовым для дальнейшей адаптации и кастомизации в процессе внедрения данного ПО.  Содержит основной функционал для ведения учета затрат и расходов Транспортных Средств.  Метод учета Хоз. расчет.

Предполагает доработку под нужды конкретной организации (Если это необходимо).


Вопросы возврата

Пожалуйста, обратите внимание на правила работы магазина. Рекомендуем вам перед покупкой воспользоваться услугой подбора решения под ваши задачи, чтобы покупка оказалась максимально эффективной.


Заказать подбор решения


Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Инструкция и описание, Расширения Управление транспортным подразделениям для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 Метод учета Хоз. расчет.:

.doc 1,90Mb
10
.doc 1,90Mb 10 Скачать бесплатно
http://servervpd.migal.ru:8888/UTP/ru_RU/ Ссылка на Web публикацию демонстрационной базы

.txt 0,04Kb
4
.txt 0,04Kb 4 Скачать бесплатно

1.0.1 2 24000 руб. Запросить демо

0 1200 руб.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. vbvjedie 23 12.07.22 18:49 Сейчас в теме
Не работает ссылка на демо-базу, обновите пожалуйста
2. Техподдержка 22.09.22 12:40
Демо могу Ссылку выслать для скачивания Выгрузки на демо базу.
Для этого, дайте свой почтовый адрес Email.
.
Оставьте свое сообщение

См. также

АРАРАТ: Гибкое управление затратами (расширение для БП и УХ, улучшенный механизм распределения затрат) Промо

Учет доходов и расходов Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление холдингом Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет Платные (руб)

Разработка предназначена для расширения возможностей по распределению затрат в конфигурациях "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и "1С:Управление холдингом 8". Позволяет реализовывать достаточно сложные затратные модели промышленных предприятий. За счёт формы поставки в виде расширения не затрагивает типовой функционал, поэтому может применяться даже в сервисах, где разрешено подключение расширений.

18000 руб.

20.11.2018    21194    51    98    

[Расширение] Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ

Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Россия Бухгалтерский учет НДС Платные (руб)

Убрали НДС из всех операций, где налог влияет на прибыль. Учли это во всех нужных регистрах и отчётах, сделали нужные проводки. Так как расширение влияет на расчёт прибыли, мы особенно внимательно отнеслись к его тестированию. Проверили всё на фреймворке Vanessa Automation. Это позволяет избежать ошибок и защищает учёт. Расширение подходит только для сферы оптовой торговли и производства. Подойдет компаниям, которым важно видеть корректную себестоимость без учета НДС и типовой механизм расчета себестоимости в УНФ не подходит.

10000 руб.

28.03.2022    4554    11    21    

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Налоговый учет УСН Платные (руб)

Мы добавили девять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

6000 руб.

27.09.2021    6665    10    5    

Платежный календарь полного цикла — Анализ движения денежных средств

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Взаиморасчеты Кассовые операции Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

2880 руб.

16.03.2021    13011    0    4    

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение Промо

Учет доходов и расходов Закрытие периода Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налогового учета. Подходит как для различных версий Бухгалтерии 8.3, так и для ERP и КА.

5000 руб.

09.10.2020    13340    27    8    

Учим Лайку новым трюкам: заказы с предоплатами, выгрузка накладных из 1С

Банковские операции Кассовые операции Учет доходов и расходов Розничная торговля Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Рестораны, кафе и фаст-фуд Управленческий учет Платные (руб)

Расширение Лайка позволяет просматривать данные IIKO по заказам и предоплатам, приходным и расходным накладным, не покидая 1С. Кроме того, в последней версии добавлен функционал создания накладных на основании приобретений 1С одним нажатием.

14400 руб.

15.10.2020    17934    2    5    

Анализ рентабельности и себестоимости

Готовая продукция, работы и услуги Учет доходов и расходов Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х Бухгалтерский учет Платные (руб)

Система позволяет оценить зависимость рентабельности от объема продаж, цены и себестоимости. Себестоимость представляется в разрезе статей и затрат, без полуфабрикатов. В типовых конфигурациях КА 2 и ERP2 такой функциональности нет.

60000 руб.

10.11.2016    28213    6    25