Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

06.12.2019      22622

С 1 января 2020 года работодатели должны перевести все трудовые книжки сотрудников в электронный вид.  По желанию работника и его письменному заявлению, его трудовую книжку в бумажной форме вести не будут.  

Законопроект внесен в Государственную думу в июле 2019 года и принят в первых числах декабря в третьем чтении с поправками относительно первой редакции. Теперь документ должен одобрить Совет Федерации и президент России.

Основные положения из принятого законопроекта

Депутаты разработали алгоритм для сотрудников и работодателей, желающих перейти на электронные трудовые книжки. У россиян, которые с 2021 года устраиваются на работу впервые, не будет другой формы трудовой, кроме электронной.

  • работодатель должен сообщить сотрудникам об изменениях в письменной форме. Срок – до 30 июня 2020 года;
  • для перехода на электронную трудовую книжку, работник должен направить заявление работодателю. Срок – до 31 декабря 2020 года. Если заявление не предоставлено, трудовую книжку продолжат вести в бумажной форме, в дополнение к электронной;
  • ряд лиц, не имеющих возможность подать заявление в установленный срок, могут подать его позднее. К таким лицам относятся работники, «которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы»;
  • при переходе на электронную форму работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки сотруднику и не несет ответственности за ее хранение и ведение. В самой книжке вносится запись о переходе на электронный формат хранения данных;
  • сотрудник сможет просматривать информацию по своей трудовой книжке в личном кабинете на сайте ПФР и на портале госуслуг.  Данные будут формироваться на основании ежемесячно передаваемой работодателем информации в Пенсионный Фонд. При обнаружении ошибки, по письменному заявлению сотрудника работодатель должен внести изменения в данные.

Что изменится с появлением трудовых книжек

Плюсы:

  • снижение издержек на приобретение, хранение и ведение бумажных трудовых книжек;
  • быстрый и безопасный доступ к данным;
  • упрощение трудоустройства дистанционных работников;
  • новые возможности по обработке и анализу данных.

Минусы:

  • затраты на меры по внесению изменений в соглашения и коллективные договоры;
  • затраты на техническую подготовку к предоставлению сведений в ПФР;
  • ведение бумажной и электронной версий для сотрудников, отказавшихся от новой формы;
  • возникающие сомнения в безопасности данных.

По поводу последнего пункта Пенсионный фонд России сообщает – «многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных».

Спикер Госдумы Вячеслав Володин утверждает, что переход граждан будет «добровольным и постепенным».

Текст законопроекта



Источник: https://infostart.ru/journal/news/zhizn/gosduma-odobrila-zakonoproekt-o-perekhode-na-elektronnye-trudovye-knizhki_1164665/
Автор:
Редактор


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Senator_I 14 06.12.19 17:11 Сейчас в теме
Надо не забыть заявление наисать, чтобы мне бумажную оставили. Не доверяю я этим электронным.
tsugancov; RFP; portwein; AlexSinichenko; mbulatov; +5 Ответить
3. YannikAlx 41 06.12.19 17:22 Сейчас в теме
(1) Не надо ничего писать!
Бумажную оставят по любому, если не напишете , что хотите электронную...
А вот если вам захотелось цифровую - придется писать...
Они приняли адекватные условия перехода на неадекватную систему...
4. Senator_I 14 06.12.19 17:26 Сейчас в теме
(3) а-а-а, это изменили в процессе чтения. Раньше был вариант наоборот,что если не напишешь, то в электронную переведут.
aleks.public; +1 Ответить
2. Red_Devil 174 06.12.19 17:19 Сейчас в теме
круто, цифровизация. теперь для получения кредита не надо делать копию трудовой, все в интернете есть
5. МимохожийОднако 140 07.12.19 10:09 Сейчас в теме
(2) Кредит - это зло. Бомба замедленного действия.
Дон Кихот; zqzq; AlexSinichenko; +3 Ответить
11. mineralka 09.12.19 12:27 Сейчас в теме
(5) Ну почему же? Иногда очень даже полезная штука, конечно если только в меру!
6. ellavs 943 07.12.19 11:06 Сейчас в теме
Наконец-то можно будет забрать трудовую, а то вечно мучения с нее копию получать для каких-либо целей (госвуз - пять кругов ада надо пройти вокруг отдела кадров) - это со стороны меня, как работника. И со стороны своей конторы, как буха и кадровика в одном лице - тоже хочу избавиться от хранения трудовых - буду всячески склонять работников к переходу на электронные версии ¯\_(ツ)_/¯
7. ellavs 943 07.12.19 11:08 Сейчас в теме
Волнует вопрос - нужно ли будет подавать сведения в ПФР ретроспективно? Или только с момента перехода? Или нужно будет сначала передать все уже имеющиеся записи в трудовой работника?
mrChOP93; EMelihoff; Алексей Воробьев; +3 Ответить
8. VmvLer 09.12.19 09:46 Сейчас в теме
(7) Только для тех регионов, которые в 2000-2014 не подавали данные в ПФР.
Эти регионы сейчас вносят данные в СЗВ-К с начала трудовой деятельности сотра, путем
ручного ввода, ибо сканировать "каракули" из трудовой и потом загружать это в 1С(ПФР)
весьма сложно - глаза надежнее.
Например, в последнем ЗУП открыта возможность обработки таких ретро-данных.

Эти регионы и все остальные с 2020 будет заполнять форму СЗВ-К по факту, первая порция в первой половине февраля. На ИТС в конце января будет лекторий по деталям.
A_Max; ellavs; +2 Ответить
9. Дон Кихот 3 09.12.19 11:20 Сейчас в теме
В госдуме по большей части сидят спортсмены, актеры их дети и т. п., представителей интересов народа там подавляющее меньшинство, доходы людей в стране несправедливо перераспределяются в пользу богатых, нравственность выдавливается безнравственностью, честность подается как недостаток, проблемы исчезновения рек как будто нет, все это закончится трагедией для страны и развал СССР покажется не таким уж и страшным историческим событием
10. Van2507 10 09.12.19 11:26 Сейчас в теме
Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны

А вот злоупотребление сотрудников ПФР вполне возможно.
Вспоминаются случаи, когда работники банка сливали инфу, вешали кредиты и прочее.
12. iones 191 11.12.19 14:18 Сейчас в теме
Никто не в курсе когда 1С добавит функционал в свои типовые конфигурации? А то кадровик уже бордово-феолетового цвета =))
Bene_Valete; +1 Ответить
13. Bene_Valete 183 17.12.19 08:21 Сейчас в теме
(12)Здесьуказано следующее:


Проект. Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
10.12.2019
Оплата труда
Планируется ввести электронные трудовые книжки Проект Федерального закона № 748684-7.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Запланировано 13.12.2019
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Не требуется
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Не требуется
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Запланировано 2.5.146 от 31.12.2019
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Запланировано 3.1.10.Их от 31.12.2019
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Не требуется
Комплексная автоматизация, редакция 2
Запланировано 2.4.11.100 от 31.12.2019
Налогоплательщик
Не требуется
Платежные документы
Не требуется
Розница, редакция 1.0
Не требуется
Розница, редакция 2.2
Не требуется
Управление нашей фирмой
Не требуется
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Запланировано 1.3.130 от 31.12.2019
Управление торговлей, редакция 10.3
Не требуется
Управление торговлей, редакция 11
Не требуется
Показать
14. iones 191 17.12.19 11:16 Сейчас в теме
15. Bene_Valete 183 09.01.20 04:07 Сейчас в теме
(14) Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Реализовано 3.1.10.276 от 26.12.2019

но видимо это только начало, еще только запланировано утверждение порядка обмена:

Проект. Порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ЭТК
26.12.2019
Оплата труда
Планируется утвердить порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ведения электронных трудовых книжек Проект Постановления ПФ РФ.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 2
Срок будет указан позднее
Налогоплательщик
Срок будет указан позднее
Платежные документы
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 1.0
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 2.2
Срок будет указан позднее
Управление нашей фирмой
Срок будет указан позднее
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 10.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 11
Срок будет указан позднее
Показать
Оставьте свое сообщение

См. также

Правительство изменило условия предоставления льготной ипотеки ИТ-специалистам

Новость ИТ-компания ИТ-льготы ИТ-новость Минцифры

Правительство расширило программу выдачи кредитов на жилье под низкий процент для сотрудников ИТ-компаний. Увеличен возрастной диапазон, снижены требования к заработной плате.

вчера в 16:00    1424    VKuser24342747    1       

Минцифры открыло прием заявок на отсрочку от весеннего призыва

Новость ИТ-льготы ИТ-новость Минцифры

Собирать информацию для передачи в Министерство обороны ведомство будет до 6 февраля. Право на отсрочку имеют ИТ-специалисты, работающие в аккредитованных компаниях.

24.01.2023    1197    VKuser24342747    0       

ФНС рассказала о темпах выдачи электронных подписей по новым правилам

Новость ИТ-новость ФНС

Налоговики опубликовали первые статистические данные о выданных по новым правилам электронных подписях. А также призвали пользователей оформить новые сертификаты КЭП до конца этого года, не дожидаясь январского ажиотажа.

18.10.2022    2453    ЕленаЧерепнева    0       

Минобороны предоставит сотрудникам ИТ-компаний отсрочку от частичной мобилизации

Новость ИТ-новость

Министерство для обеспечения работы высокотехнологической отрасли намерено освободить от частичной мобилизации разработчиков с высшим образованием из аккредитованных в Минцифры ИТ-компаний.

27.09.2022    2603    VKuser24342747    10       

Граждане смогут управлять своими персональными данными через Госуслуги

Новость Безопасность ИТ-новость

Минцифры намерено создать реестр, в котором будут представлены все согласия на обработку персональных данных. Россияне получат к нему доступ через Госуслуги и смогут отзывать собственные разрешения.

16.09.2022    2371    VKuser24342747    1       

В дипломах выпускников колледжей появятся QR-коды со сведениями о компетенциях

Новость ИТ-новость Образование Цифровая экономика

Минпросвещения сообщило, что при помощи кода можно будет получить подробную информацию о теоретических знаниях и практических навыках студента. Это упростит трудоустройство выпускников.

23.08.2022    2045    VKuser24342747    0       

Банки обяжут идентифицировать клиентов через биометрическую систему

Новость Банки Безопасность ИТ-новость

Центробанк планирует установить обязательное условие регистрации новых клиентов – прохождение идентификации через единую биометрическую систему (ЕБС). Регулятор считает действующие методы регистрации ненадежными.

22.07.2022    2334    VKuser24342747    0       

Минцифры запустило на «Госуслугах» сервис с информацией о мерах поддержки ИТ-отрасли

Новость Импортозамещение ИТ-новость

В новом разделе можно узнать о действующих льготах и преференциях, а также ознакомиться с последними новостями о реализации проектов поддержки и нормативными документами.

10.06.2022    2822    VKuser24342747    0       

Минцифры запустит цифровые кафедры в более чем 100 вузах России

Новость ИТ-новость Минцифры Образование Цифровая экономика

Глава Минцифры Максут Шадаев рассказал о старте программы дополнительного обучения студентов, школьников и взрослых, в ходе которой они смогут овладеть цифровой специальностью.

10.06.2022    2867    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила к первому чтению упрощенное получение ВНЖ для ИТ-специалистов

Новость ИТ-новость

Госдума приступила к рассмотрению законопроекта, упрощающего процедуру получения вида на жительство для иностранных разработчиков и их семей. Документ получил также одобрение Совета Федерации.

08.06.2022    2617    VKuser24342747    7       

На сайте «Госуслуги» заработал справочник по льготной ипотеке для ИТ-специалистов

Новость ИТ-новость

На портале работники ИТ-индустрии могут узнать, имеют ли право на получение кредита, где можно его оформить и на каких условиях. Льготная ипотека предоставляется в рамках поддержки ИТ-отрасли.

02.06.2022    3208    VKuser24342747    5       

Правительство переведет большую часть госуслуг в онлайн до конца 2023 года

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

Правительство подготовило концепцию поэтапного перехода к цифровому формату предоставления госуслуг. Россияне смогут воспользоваться сервисами в режиме 24/7.

21.04.2022    5244    VKuser24342747    0       

В России будут готовить киберспортсменов – с нормативами по бегу и приседаниям

Новость ИТ-новость

Министерство спорта утвердило стандарт подготовки по компьютерному спорту. Перечня игр или количества фрагов на разряд там нет – зато есть нормативы по общей физической подготовке.

24.01.2022    9647    user1015646    5       

«Госуслуги» интегрируют с государственной биометрической системой

Новость ИТ-новость Минцифры Цифровая экономика

Заходить на сайт «Госуслуг» станет проще. Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) сервиса интегрируют с «Единой биометрической системой» (ГИС ЕБС) – Минцифры заключило соответствующий контракт с «Ростелекомом».

24.01.2022    8796    user1015646    0       

Унылые пользовательские соглашения-многостраничники могут исчезнуть

Новость ИТ-новость

Прочитать до конца пользовательское соглашение и понять все юридические формулировки в нем способен только действительно упорный человек. Но вскоре соглашения могут стать короче и понятнее – в США разрабатывают соответствующий законопроект.

18.01.2022    5924    user1015646    0       

Стартап с российскими корнями оценили в 17,5 млрд долларов США

Новость ИТ-новость Управление проектами

Стартап Miro, основанный выходцами из России, привлек 400 млн долларов США в рамках инвестиционного раунда С. В целом же компанию оценили в 17,5 млрд долларов.

12.01.2022    10157    user1015646    2       

Банк России с января начнет собирать обезличенные данные о денежных переводах россиян

Новость Банки ИТ-новость

Центробанк с 2022 года ужесточит контроль потенциально нелегальных платежей между физлицами. Некоторые банки сообщили о необходимости передавать личные данные граждан, но ЦБ отрицает эту информацию.

30.12.2021    16460    VKuser24342747    3       

Жители России смогут получить зарплату через СБП

Новость Банки ИТ-новость Цифровая экономика

Система быстрых платежей, запущенная в начале 2019 года, позволяет моментально переводить деньги, оплачивать товары и услуги. В 2022 году СБП начнут использовать и для выплаты зарплат – правда, пока лишь в пилотном режиме.

27.12.2021    15187    user1015646    3       

Госдума начала рассмотрение закона о базовом доходе для семей с детьми

Новость Законодательство ИТ-новость

В Госдуму внесен законопроект, который устанавливает обязательные выплаты для семей, в которых воспитываются дети до 18 лет. Платежи будут рассчитываться в зависимости от числа членов семейства.

22.12.2021    16184    VKuser24342747    8       

«Google Диск» не позволит расшаривать файлы, нарушающие правила сервиса

Новость Google Безопасность ИТ-новость

Сервис «Google Диск» ввел ограничение на доступ к загруженным файлам, если они нарушают политику компании. Пользователи получат уведомление, если их контент не соответствует правилам хранилища.

21.12.2021    22298    VKuser24342747    3       

В России может появиться право на отказ от интернета

Новость Интернет ИТ-новость

Совет при президенте по правам человека (СПЧ) представил Концепцию по защите прав и свобод человека и гражданина в цифровом пространстве. Одно из положений документа – возможность отказаться от сетевого взаимодействия.

17.12.2021    20217    VKuser24342747    30       

На Госуслугах появилось проактивное информирование по сервисам ОМС

Новость ИТ-новость Здравоохранение Минцифры Мобильные приложения Цифровая экономика

Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) совместно с Минцифры запустил услугу уведомления граждан о процессе получения медицинских услуг по ОМС.

07.12.2021    13972    VKuser24342747    1       

Крупные коммерческие сервисы подключают авторизацию через Госуслуги

Новость Безопасность Интернет ИТ-новость

Аккаунт на Госуслугах можно использовать, чтобы авторизоваться на популярных онлайн-площадках. Такую возможность уже открыли «Авто.ру», HeadHunter и ЦИАН.

03.12.2021    29442    user1015646    4       

«Яндекс» подключит регистрацию в своих сервисах через Госуслуги

Новость Безопасность ИТ-новость

Для доступа к профилю пользователи «Яндекса» смогут использовать Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая доступна для владельцев учетной записи на портале Госуслуг.

26.11.2021    21318    VKuser24342747    1       

Минцифры не будет превращать некоторые госуслуги в суперсервисы

Новость ИТ-новость Минцифры Цифровая экономика

Министерство цифрового развития исключило четверть госуслуг из плана по превращению их в суперсервисы, полностью охватывающие типовые жизненные ситуации.

25.11.2021    14545    VKuser24342747    1