Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки

06.12.2019     

С 1 января 2020 года работодатели должны перевести все трудовые книжки сотрудников в электронный вид.  По желанию работника и его письменному заявлению, его трудовую книжку в бумажной форме вести не будут.  

Законопроект внесен в Государственную думу в июле 2019 года и принят в первых числах декабря в третьем чтении с поправками относительно первой редакции. Теперь документ должен одобрить Совет Федерации и президент России.

Основные положения из принятого законопроекта

Депутаты разработали алгоритм для сотрудников и работодателей, желающих перейти на электронные трудовые книжки. У россиян, которые с 2021 года устраиваются на работу впервые, не будет другой формы трудовой, кроме электронной.

  • работодатель должен сообщить сотрудникам об изменениях в письменной форме. Срок – до 30 июня 2020 года;
  • для перехода на электронную трудовую книжку, работник должен направить заявление работодателю. Срок – до 31 декабря 2020 года. Если заявление не предоставлено, трудовую книжку продолжат вести в бумажной форме, в дополнение к электронной;
  • ряд лиц, не имеющих возможность подать заявление в установленный срок, могут подать его позднее. К таким лицам относятся работники, «которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними сохранялось место работы»;
  • при переходе на электронную форму работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки сотруднику и не несет ответственности за ее хранение и ведение. В самой книжке вносится запись о переходе на электронный формат хранения данных;
  • сотрудник сможет просматривать информацию по своей трудовой книжке в личном кабинете на сайте ПФР и на портале госуслуг.  Данные будут формироваться на основании ежемесячно передаваемой работодателем информации в Пенсионный Фонд. При обнаружении ошибки, по письменному заявлению сотрудника работодатель должен внести изменения в данные.

Что изменится с появлением трудовых книжек

Плюсы:

  • снижение издержек на приобретение, хранение и ведение бумажных трудовых книжек;
  • быстрый и безопасный доступ к данным;
  • упрощение трудоустройства дистанционных работников;
  • новые возможности по обработке и анализу данных.

Минусы:

  • затраты на меры по внесению изменений в соглашения и коллективные договоры;
  • затраты на техническую подготовку к предоставлению сведений в ПФР;
  • ведение бумажной и электронной версий для сотрудников, отказавшихся от новой формы;
  • возникающие сомнения в безопасности данных.

По поводу последнего пункта Пенсионный фонд России сообщает – «многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных».

Спикер Госдумы Вячеслав Володин утверждает, что переход граждан будет «добровольным и постепенным».

Текст законопроекта



Источник: https://infostart.ru/journal/news/zhizn/gosduma-odobrila-zakonoproekt-o-perekhode-na-elektronnye-trudovye-knizhki_1164665/
Автор:
Анастасия Клименко Редактор


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Senator_I 13 06.12.19 17:11 Сейчас в теме
Надо не забыть заявление наисать, чтобы мне бумажную оставили. Не доверяю я этим электронным.
tsugancov; RFP; portwein; AlexSinichenko; mbulatov; +5 Ответить
3. YannikAlx 35 06.12.19 17:22 Сейчас в теме
(1) Не надо ничего писать!
Бумажную оставят по любому, если не напишете , что хотите электронную...
А вот если вам захотелось цифровую - придется писать...
Они приняли адекватные условия перехода на неадекватную систему...
4. Senator_I 13 06.12.19 17:26 Сейчас в теме
(3) а-а-а, это изменили в процессе чтения. Раньше был вариант наоборот,что если не напишешь, то в электронную переведут.
aleks.public; +1 Ответить
2. Red_Devil 162 06.12.19 17:19 Сейчас в теме
круто, цифровизация. теперь для получения кредита не надо делать копию трудовой, все в интернете есть
5. МимохожийОднако 130 07.12.19 10:09 Сейчас в теме
(2) Кредит - это зло. Бомба замедленного действия.
Дон Кихот; zqzq; AlexSinichenko; +3 Ответить
11. mineralka 09.12.19 12:27 Сейчас в теме
(5) Ну почему же? Иногда очень даже полезная штука, конечно если только в меру!
6. ellavs 826 07.12.19 11:06 Сейчас в теме
Наконец-то можно будет забрать трудовую, а то вечно мучения с нее копию получать для каких-либо целей (госвуз - пять кругов ада надо пройти вокруг отдела кадров) - это со стороны меня, как работника. И со стороны своей конторы, как буха и кадровика в одном лице - тоже хочу избавиться от хранения трудовых - буду всячески склонять работников к переходу на электронные версии ¯\_(ツ)_/¯
7. ellavs 826 07.12.19 11:08 Сейчас в теме
Волнует вопрос - нужно ли будет подавать сведения в ПФР ретроспективно? Или только с момента перехода? Или нужно будет сначала передать все уже имеющиеся записи в трудовой работника?
narutouzumaki_13; EMelihoff; Алексей Воробьев; +3 Ответить
8. VmvLer 09.12.19 09:46 Сейчас в теме
(7) Только для тех регионов, которые в 2000-2014 не подавали данные в ПФР.
Эти регионы сейчас вносят данные в СЗВ-К с начала трудовой деятельности сотра, путем
ручного ввода, ибо сканировать "каракули" из трудовой и потом загружать это в 1С(ПФР)
весьма сложно - глаза надежнее.
Например, в последнем ЗУП открыта возможность обработки таких ретро-данных.

Эти регионы и все остальные с 2020 будет заполнять форму СЗВ-К по факту, первая порция в первой половине февраля. На ИТС в конце января будет лекторий по деталям.
A_Max; ellavs; +2 Ответить
9. Дон Кихот 3 09.12.19 11:20 Сейчас в теме
В госдуме по большей части сидят спортсмены, актеры их дети и т. п., представителей интересов народа там подавляющее меньшинство, доходы людей в стране несправедливо перераспределяются в пользу богатых, нравственность выдавливается безнравственностью, честность подается как недостаток, проблемы исчезновения рек как будто нет, все это закончится трагедией для страны и развал СССР покажется не таким уж и страшным историческим событием
10. Van2507 10 09.12.19 11:26 Сейчас в теме
Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны

А вот злоупотребление сотрудников ПФР вполне возможно.
Вспоминаются случаи, когда работники банка сливали инфу, вешали кредиты и прочее.
12. iones 183 11.12.19 14:18 Сейчас в теме
Никто не в курсе когда 1С добавит функционал в свои типовые конфигурации? А то кадровик уже бордово-феолетового цвета =))
Bene_Valete; +1 Ответить
13. Bene_Valete 174 17.12.19 08:21 Сейчас в теме
(12)Здесьуказано следующее:


Проект. Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
10.12.2019
Оплата труда
Планируется ввести электронные трудовые книжки Проект Федерального закона № 748684-7.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Запланировано 13.12.2019
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Не требуется
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Не требуется
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Запланировано 2.0.66.110 от 28.02.2020
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Запланировано 3.0.75.100 от 25.12.2019
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Запланировано 2.5.146 от 31.12.2019
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Запланировано 3.1.10.Их от 31.12.2019
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Не требуется
Комплексная автоматизация, редакция 2
Запланировано 2.4.11.100 от 31.12.2019
Налогоплательщик
Не требуется
Платежные документы
Не требуется
Розница, редакция 1.0
Не требуется
Розница, редакция 2.2
Не требуется
Управление нашей фирмой
Не требуется
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Запланировано 1.3.130 от 31.12.2019
Управление торговлей, редакция 10.3
Не требуется
Управление торговлей, редакция 11
Не требуется
Показать
14. iones 183 17.12.19 11:16 Сейчас в теме
15. Bene_Valete 174 09.01.20 04:07 Сейчас в теме
(14) Заявление о выборе способа получения сведений о трудовой деятельности
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Реализовано 3.1.10.276 от 26.12.2019

но видимо это только начало, еще только запланировано утверждение порядка обмена:

Проект. Порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ЭТК
26.12.2019
Оплата труда
Планируется утвердить порядок ЭДО с ПФР по обмену сведениями для ведения электронных трудовых книжек Проект Постановления ПФ РФ.

Когда это изменение появится в программах?

1С:ERP Управление предприятием 2
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия Некоммерческой организации Корп
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия некоммерческой организации Проф
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Срок будет указан позднее
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5
Срок будет указан позднее
Зарплата и управление персоналом, редакция 3
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Срок будет указан позднее
Комплексная автоматизация, редакция 2
Срок будет указан позднее
Налогоплательщик
Срок будет указан позднее
Платежные документы
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 1.0
Срок будет указан позднее
Розница, редакция 2.2
Срок будет указан позднее
Управление нашей фирмой
Срок будет указан позднее
Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 10.3
Срок будет указан позднее
Управление торговлей, редакция 11
Срок будет указан позднее
Показать
Оставьте свое сообщение

См. также

В России прирост стартапов по разработке ПО упал до ста новых компаний в год

Новость Аналитика ИТ-новость Стартапы

Некоммерческая ассоциация «Руссофт» провела исследование российского рынка разработки. Эксперты установили, что за последние пять лет в этой отрасли ежегодно появляется около 100 новых устойчивых компаний.

22.07.2021    964    VKuser24342747    2       

На московском хакатоне разработчики со всей России поборолись за миллионы рублей

Новость Искусственный интеллект ИТ-новость Стартапы Цифровая экономика

В Москве подведены результаты онлайн-хакатона Moscow City Hack. По итогам 72-часового конкурса победили получили крупные денежные призы и дорогостоящие гранты на обучение.

16.07.2021    782    VKuser24342747    1       

Исследование: компаниям не хватает сотрудников, разбирающихся в старых технологиях

Новость Аналитика ИТ-новость

Исследование Advanced Software показало, что многие крупные ИТ-компании испытывают сложности с передачей знаний о старых технологиях и не могут нанять специалистов для поддержки легаcи-проектов. 

08.07.2021    1198    user1015646    16       

Минцифры в этом году представит стратегию развития открытого ПО в России

Новость Законодательство

Министерство цифрового развития совместно с ИТ-бизнесом занимается разработкой стратегии развития open source в стране. Об этом рассказал заместитель министра связи Максим Паршин.

01.07.2021    768    VKuser24342747    0       

Исследователи рассказали, как уровень кибербезопасности снизился из-за пандемии

Новость Безопасность ИТ-новость

Из-за перехода на удаленку многие специалисты завели десятки новых аккаунтов. Эксперты IBM установили, что это негативно сказалось на уровне безопасности в интернете.

24.06.2021    2365    user1015646    0       

Минпросвещения начало эксперимент по внедрению электронных досье в детских садах

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

Минпросвещения приступило к разработке системы, которая позволит собирать и хранить данные о школьниках и студентах. Цифровой профиль будет создан сразу же после зачисления ребенка в детский сад или первый класс.

11.06.2021    1931    VKuser24342747    0       

GitHub узнал, как совещания влияют на работоспособность программиста

Новость GitHub Аналитика ИТ-новость

GitHub провел исследование, чтобы выяснить, действительно ли отрыв от работы для обсуждения задач влияет на работу разработчиков. Анализ показал, что отвлечение в течение дня сильно снижает продуктивность сотрудника.

31.05.2021    3522    VKuser24342747    3       

Google показал фото новых офисов и рассказал о гибридном графике

Новость Google ИТ-новость

Google переводит сотрудников на гибридный график работы: три дня в неделю сотрудники будут работать из офиса, два дня в неделю – из дома. Поисковый гигант пересмотрел свои политики организации команд и показал обновленные офисы.

25.05.2021    5875    user1015646    0       

Осторожно, бонусы: компания устроила сотрудникам необычную проверку кибербезопасности

Новость Безопасность Интернет ИТ-новость

Киберпреступники часто атакуют пользователей с помощью писем, содержащих ссылки на фишинговые сайты. Они имитируют банковские и другие ресурсы, собирают личные и платежные данные, могут поставить под угрозу всю ИТ-инфраструктуру предприятия.

19.05.2021    2991    user1015646    4       

Минцифры переводит портал «Госуслуги» на отечественный софт

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь Облачные технологии Цифровая экономика

В Министерстве цифрового развития рассказали о доступности бета-версии нового портала и планах дальнейшего развития. Наиболее заметные нововведения – новая ИТ-архитектура и полный отказ от поиска.

05.04.2021    8312    ЕленаЧерепнева    4       

Обладательница фамилии True полгода не может войти в аккаунт Apple iCloud

Новость Интернет ИТ-новость

Девушка по имени Рэйчел Тру (Rachel True) рассказала, что не может залогиниться в своей учетной записи Apple. Система авторизации iCloud преобразовывает ее фамилию в логический тип данных.

12.03.2021    10117    VKuser24342747    1       

Эксперты рассказали, почему вместе с Twitter замедлился GitHub и десятки других сайтов

Новость GitHub ИТ-новость Соцсети

Роскомнадзор впервые ограничил скорость доступа к сайту. Но, помимо Twitter, замедлились и другие ресурсы, например, GitHub, Reddit, Steam, Microsoft. Аналитики рассказали, почему так произошло.

11.03.2021    6190    user1015646    1       

Роскомнадзор замедлил работу Twitter в России

Новость Законодательство ИТ-новость Роскомнадзор Соцсети

Роскомнадзор с 10 марта начал замедлять работу Twitter в России. Причина ограничений – соцсеть игнорирует требования регулятора и не удаляет противоправный контент. 

10.03.2021    10166    SeiOkami    19       

Исследование: как пандемия изменила ожидания ИТ-шников от профессии

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

Из-за пандемии коронавируса и ускоренной цифровой трансформации ИТ-специалисты испытывают повышенный стресс на работе. Большинство опрошенных с трудом переключается на личные дела в конце дня и чаще конфликтует с коллегами.

04.03.2021    6824    VKuser24342747    3       

Умер создатель Objective-C. Расскажем о его вкладе в развитие языков программирования

Новость ИТ-новость Языки программирования

Разработчик Брэд Кокс скончался на 76 году жизни. Вместе с Томом Лавом Кокс создал язык программирования Objective-C, который используют преимущественно для разработки приложений для macOS и iOS.

29.01.2021    6732    user1015646    3       

Разработчик может лишиться доступа к 280 млн долларов в биткоинах из-за забытого пароля

Новость Безопасность ИТ-новость

Новый год для мира криптовалют начался с подъема: биткоин пробил отметку в 40 тыс. долларов. Разработчик из Сан-Франциско Стефан Томас испытывает по этому поводу противоречивые чувства: он забыл пароль доступа к 7 тыс. биткоинов.

15.01.2021    4389    user1015646    7       

Сотрудники на удаленке чувствуют себя более измотанными, чем при работе в офисе

Новость ИТ-новость Новости компаний

Анонимный опрос, проведенный сервисом Blind, показал, что 68% технических работников на удаленке чувствуют себя более измотанными, чем когда они работали в офисе.

02.11.2020    5894    capitan    14       

Минэкономразвития предложило проактивное оказание госуслуг

Новость Автоматизация ИТ-новость Цифровая экономика

Портал госуслуг может начать предугадывать, какие сервисы понадобятся гражданам. Органы власти заранее подготовят необходимые документы для замены паспорта, прописки ребенка и других типовых задач.

04.09.2020    7751    VKuser24342747    0       

SuperJob проанализировал зарплаты выпускников российских ИТ-вузов

Новость ИТ-новость Образование

Сервис по поиску работы SuperJob составил список отечественных вузов, выпускники которых получают наиболее высокие заработные платы после окончания обучения. 

25.06.2020    9900    VKuser24342747    0       

Минфин раскритиковал планы Минкомсвязи по субсидированию онлайн-образования

Новость Образование

Министерство связи хочет выделить 300 млн рублей компаниям, предлагающим услуги онлайн-образования. Минфин опасается, что часть этих денег могут получить развлекательные и игровые сайты. 

22.05.2020    8429    VKuser24342747    1       

Боремся с «ленивой самоизоляцией»: цикл публикаций от Елены Дуюн на Infostart.ru

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Организация работы в период пандемии – ценный опыт, которым нужно делиться. Продолжаем обсуждение вместе с бизнес-психологом, консультантом по подбору и развитию персонала – Еленой Дуюн. 

20.05.2020    14708    user997184    1       

Мир после коронавируса: российские компании не сохранят удаленку, США – наоборот

Новость Новости компаний

Многие компании вынуждены были полностью или частично перейти на удаленный формат работы. Но после снятия карантинных ограничений большая часть российских работодателей намерена вернуть сотрудников в офисы. В США ситуация противоположная.

15.05.2020    9728    user1015646    9       

Все.онлайн: в России запущен каталог бесплатных ресурсов для людей в самоизоляции

Новость Госдума Интернет

В России заработал портал, на котором собраны бесплатные ресурсы: развлекательные, образовательные и информационные. Они помогут провести время продуктивно, отдохнуть, заказать товары онлайн.

15.04.2020    8057    user1015646    0       

Минкомсвязи представило приложение для получения QR-пропусков на время карантина

Новость Минкомсвязь Мобильные приложения

В магазинах мобильных приложений появилась программа для получения QR-пропусков во время самоизоляции. В Минкомсвязи сообщили, что решение будет использоваться по всей России, кроме Москвы. 

14.04.2020    11391    VKuser24342747    2       

Опубликован список сайтов «бесплатного интернета»

Новость Интернет Минкомсвязь

Эксперимент продлится с 1 апреля по 1 июля 2020 года. Предполагается, что потоковое видео с сайтов при бесплатном доступе грузиться не будет.

10.04.2020    10623    AnastasiaKl    5