Утверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных

Утверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данных

02.12.2022      2062

28 ноября Минюст зарегистрировал приказ Роскомнадзора, устанавливающий на ближайшие шесть лет требования к уничтожению персональных данных работников.

Обязанность оператора

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», работодатель должен собирать, обрабатывать, хранить и уничтожать персональные данные (ПД) работников. Поэтому все работодатели являются операторами ПД. 

Но хранить ПД без особых на то оснований запрещено и их нужно уничтожать в следующих случаях:

  • ПД обработаны неправомерно;
  • достигнуты цели сбора и обработки;
  • владелец ПД требует их ликвидации;
  • владелец ПД отозвал свое согласие на их обработку.

Уничтожить персональные данные нужно в срок:

  • 7 дней по требованию субъекта ПД;
  • 10 дней в случае неправомерной обработки ПД, выявленной самим оператором;
  • 30 дней во всех остальных случаях.

Если оператор по каким-либо причинам не может уничтожить ПД в указанные сроки, то он обязан блокировать их и уничтожить в течение полугода.

Требования Роскомнадзора

Порядок документального подтверждения уничтожения персональных данных нормативно не был урегулирован. Приказ Роскомнадзора устанавливает этот порядок и указывает, какие документы и основания подтверждают уничтожение ПД.

Уничтожение персональных данных, хранившихся на бумаге, подтверждает акт об уничтожении персональных данных. В нем нужно указать:

  • наименование юридического лица или ФИО физического лица и адрес оператора;
  • наименование юридического лица или ФИО физического лица, адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению оператора;
  • ФИО физлица или иную информацию, чьи ПД были уничтожены;
  • ФИО и должность лиц, уничтоживших ПД, а также их подпись;
  • перечень категорий уничтоженных ПД;
  • наименование уничтоженных материальных носителей с ПД, с указанием количества листов каждого материального носителя (если ПД обработаны без использования средств автоматизации);
  • наименование информационной системы ПД, из которой были уничтожены ПД (в случае обработки ПД с использованием средств автоматизации);
  • способ уничтожения ПД;
  • причину уничтожения ПД;
  • дату уничтожения ПД.

Работадатель может самостоятельно разработать форму акта об уничтожении и утвердить ее приказом руководителя. Но важно, чтобы такая форма содержала все вышеуказанные реквизиты.

Роскомнадзор предусматривает создание акта об уничтожении ПД и в электронной форме.

В случае использования оператором средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются:

  • акт об уничтожении ПД;
  • выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Выгрузка из журнала должна содержать:

  • ФИО физлица или иную информацию, чьи ПД были уничтожены;
  • перечень категорий уничтоженных ПД;
  • наименование информационной системы ПД, из которой были уничтожены ПД;
  • причину уничтожения ПД;
  • дату уничтожения ПД.

В случае, если выгрузка из журнала не отражает эти сведения, то недостающие данные вносятся в акт об уничтожении ПД.

Акт об уничтожении ПД и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.

Приказ Роскомнадзора вступит в силу 1 марта 2023 года и будет действовать до 1 марта 2029 года.

Возможны штрафы

Согласно статье 13.11 КоАП, за невыполнение оператором сроков блокирования или уничтожении ПД установлено административное наказание в виде штрафа:

  • от 8 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 20 000 до 40 000 рублей – для ИП;
  • от 50 000 до 90 000 рублей – для юридических лиц.


Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/utverzhdeny-trebovaniya-k-podtverzhdeniyu-unichtozheniya-personalnykh-dannykh_1768223/
Автор:
Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. reset2 14 02.12.22 13:35 Сейчас в теме
Целлюлозно-бумажные комбинаты ликуют...
Деревья негодуют...
Бюрократы бьются в экстазе...
2. alex_bob 239 02.12.22 14:03 Сейчас в теме
Закрыл я счет в банке. Спрашиваю, что нужно сделать, чтобы вы уничтожили мои персональные данные? Говорят - пишите заявление и укажите в нем ФИО, паспортные данные, адрес и телефон.
Я спрашиваю, - и что вы тогда сделаете?
- Запишем в базу данных клиентов, которые написали заявления об уничтожении персональных данных.
Плюнул и пошел.
3. serg33rus 02.12.22 18:05 Сейчас в теме
Не очень понятно. Работодатели являются операторами обработки данных. Владелец ПД уволился и потребовал их удаления. Их удалили, а через год он пришел и потребовал справку. И что делать в этом случае? Персональных данных нет, а значит и нет идентификаторов для связи данных по ЗП и физического лица.
Как-то плохо это соотносится с необходимостью данные хранить и необходимостью их уничтожить. Начисления ЗП без персональных данных - это уже не начисления ЗП, а просто какая-то абстрактная цифра.
4. rusmil 252 02.12.22 18:08 Сейчас в теме
Уничтожение персональных данных, хранившихся на бумаге, подтверждает акт об уничтожении персональных данных В нем нужно указать
уничтожаемые персональные данные ;-)
Акт об уничтожении ПД и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет
по факту вместо уничтожения получаем продление хранения еще на три года ;-)
5. sanjabor 17 05.12.22 12:34 Сейчас в теме
Город Эфес был знаменит своим храмом богини Артемиды. Храм этот сжег Герострат, чтобы прославить свое имя. Но греки, узнав, с какою целью было сделано ужасное преступление, решили в наказание предать забвению имя преступника.

Для этого были наняты специальные глашатаи, которые в продолжение многих десятков лет разъезжали по всей Греции и объявляли следующее распоряжение: "Не смейте помнить имя безумного Герострата, сжегшего из честолюбия храм богини Артемиды".

Греки так хорошо знали этот наказ, что можно было любого их ночью разбудить и спросить: "Кого ты должен забыть?" И он, не задумываясь, ответил бы: "Безумного Герострата".
Оставьте свое сообщение

См. также

ФНС рассказала, как уменьшить авансовые платежи по УСН на фиксированные взносы

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) УСН ИТ-новость Налоги

Ведомство рассказало, что для уменьшения авансовых платежей в 2023 году ИП может предоставить платежное поручение, подтверждающее факт уплаты фиксированных взносов. Изменения связаны с переходом на единый налоговый счет.

03.02.2023    1349    VKuser24342747    1       

Правительство планирует внедрить систему, исключающую продажу просроченной продукции

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Михаил Мишустин подписал постановление о проведении эксперимента по исключению технической возможности продажи пищевой, табачной и никотиносодержащей продукции в случае незаконного введения ее в оборот или истечения сроков годности.

02.02.2023    1387    user1816563    1       

В сентябре может начаться обязательная маркировка детской воды

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка ЭДО

Минпромторг подготовил проект постановления, который предлагает начать обязательную маркировку детской воды с 1 сентября 2023 года без проведения эксперимента.

02.02.2023    1261    VKuser24342747    0       

Минфин уточнил правила хранения и применения некоторых документов организации

Новость Бухучет ИТ-новость Минфин ЭДО Бухгалтерский учет Бухгалтер

Министерство финансов разъяснило, в какой форме можно хранить документы, подтверждающие убытки, и возможно ли применять скан-образцы первичных документов для учета.

31.01.2023    2791    VKuser24342747    0       

Правительство продлило отсрочку по уплате страховых взносов на год

Новость ИТ-новость Налоги

Организации и ИП из широкого перечня деятельности должны внести платежи за II и III кварталы 2022 года до конца весны 2024 года. Ранее срок отсрочки завершался в апреле текущего года.

27.01.2023    1281    VKuser24342747    0       

Объединение ПФР и ФСС: главное об изменениях в учете и сроках сдачи отчетности

Новость ИТ-новость Социальный фонд России

С нового года в России начал работать Социальный фонд России (СФР) – объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Рассказываем об изменениях подробно и напоминаем о новых правилах работы с учетом изменений. 

26.01.2023    1677    joi411    0       

Производителям и разработчикам ПАК стали доступны налоговые льготы

Новость ИТ-льготы ИТ-новость Минцифры

С 1 января 2023 года в Единый реестр программ для ЭВМ можно включать отечественные программно-аппаратные комплексы (ПАК). Это позволит производителям и разработчикам ПАК претендовать на налоговые льготы, которые были доступны только правообладателям российского ПО.

25.01.2023    1192    user1816563    0       

ФНС утвердила формы для зачета и возврата положительного сальдо ЕНС

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ-новость Налоги ФНС

Разработанные ФНС документы нужны для зачета или возврата денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета (ЕНС).

18.01.2023    1462    VKuser24342747    0       

Бизнес сможет использовать единый электронный формат счета на оплату

Новость Бухучет ИТ-новость ФНС ЭДО Бухгалтер

Подготовленный Федеральной налоговой службой формат подходит для счетов, которые организации и ИП выставляют контрагентам и направляют в инспекцию. Применение рекомендаций ведомства добровольное.

16.01.2023    1429    VKuser24342747    0       

Бюджет по балансовому листу: в чем смысл

Новость Бухучет ИТ-новость ФинОфис Бухгалтер

Начинающие предприниматели полагают, что цель бизнеса – это получение прибыли. Но опытные бизнесмены скажут, что цель – это получение запланированного объема прибыли и достижение целевых показателей. Сформировать план и обозначить цели бизнесу поможет бюджет по балансовому листу (ББЛ).

11.01.2023    2540    user1816563    2       

ЦРПТ выпустил бесплатное приложение для работы с системой маркировки

Новость ИТ-новость Маркировка

Программа «Маркировка.просто» предназначена для взаимодействия малого и среднего бизнеса с «Честным знаком». ПО позволяет создавать этикетки с кодами, формировать отчеты и многое другое.

30.12.2022    4494    VKuser24342747    3       

ФНС разъяснила особенности смены налоговых режимов

Новость ЕСХН УСН ИТ-новость Налоги Онлайн-кассы ФНС

ФНС рассказала о сроках перехода на специальные режимы в 2023 году, правилах изменения УСН на АУСН и регистрации касс налогоплательщиками по АУСН.

29.12.2022    1744    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила законопроект о сальдировании налогов

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ-новость Налоги

Госдума в третьем чтении приняла закон, который вносит поправки в Налоговый кодекс из-за перехода на систему единого налогового счета. Из кодекса будут исключены некоторые понятия и уточнен порядок начисления пеней.

28.12.2022    1627    VKuser24342747    0       

Госдума запретила оказывать госуслуги через иностранные мессенджеры

Новость Госуслуги Законодательство ИТ-новость Мессенджеры

Запрет касается также государственных или муниципальных заданий. Точный список приложений, которые не должны использоваться для таких услуг, определит Роскомнадзор.

27.12.2022    1858    VKuser24342747    4       

Госдума разрешила самозанятым работать в такси и заниматься фермерством

Новость ИТ-новость Налоги Самозанятые

Парламент одобрил несколько законопроектов, которые расширяют возможную сферу деятельности для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД).

26.12.2022    1437    VKuser24342747    2       

Утверждена единая форма отчета ЕФС-1 и порядок его заполнения

Новость ИТ-новость Налоги Социальный фонд России

Минюст зарегистрировал постановление Пенсионного фонда РФ об утверждении единой формы ЕФС-1, содержащей сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев.

23.12.2022    3148    joi411    0       

Электронная первичка: бизнес-процессы новых процедур

Новость Бухучет ИТ-новость Сервисы Бухгалтерский учет Бухгалтер

С 1 января 2023 года государственные и муниципальные учреждения всех типов обязаны применять формы электронных первичных документов. Для этого учреждениям придется внедрить новые процедуры их оформления.

23.12.2022    2808    user1816563    0       

Минпромторг намерен изменить правила маркировки медицинских изделий и упакованной воды

Новость ИТ-новость Маркировка

Ведомство подготовило два новых проекта постановлений. Первый продлевает срок эксперимента по маркировке медицинских изделий. Второй устанавливает правила нанесения кодов на тару с водой.

22.12.2022    2082    VKuser24342747    7       

Роскомнадзор может получить право проводить внеплановую проверку при утечке данных

Новость ИТ-компания ИТ-новость Минцифры Роскомнадзор

Минцифры предлагает позволить ведомству внепланово проверять ИТ-компании, которые допустили утечку личных данных клиентов или сотрудников. Но сперва понадобится согласование с прокуратурой.

21.12.2022    1711    VKuser24342747    0       

Обязательная маркировка жидкостей для электронных сигарет началась 15 декабря

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Правительство решило досрочно завершить эксперимент по маркировке никотиносодержащих жидкостей. Новые требования также распространяются на безникотиновую продукцию.

19.12.2022    1901    VKuser24342747    0       

Изменены правила ограничения доступа к информации из ГИРБО

Новость ИТ-новость Отчетность ФНС

Минфин предупредил об изменении правил ограничения доступа к информации, размещенной в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Новые правила вступят в силу с 1 января 2023 года.

19.12.2022    2481    joi411    0       

ФНС разъяснила правила расчета средней зарплаты в ИТ-компании

Новость ИТ-новость Налоги

Данные о заработной плате необходимы для получения государственной аккредитации в Минцифры и налоговых льгот. Такое требование включено в новые правила включения в реестр ИТ-компаний.

15.12.2022    2986    VKuser24342747    0       

Что изменится в правилах применения онлайн-касс

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Онлайн-кассы ФНС

Минэкономразвития сообщило о прекращении моратория на внеплановые проверки, ФНС расширила перечень касс, допустимых к использованию, и разъяснила правила оформления чека при передаче гарантии.

13.12.2022    2714    VKuser24342747    0       

Минтранс утвердил новый порядок оформления путевых листов

Новость ИТ-новость Сервисы

С 1 марта 2023 года будет действовать новый порядок оформления путевых листов: электронные вытесняют бумажные. Как компании подготовиться к этим новшествам, расскажем далее.

12.12.2022    4576    user1816563    0       

У компаний появится обязанность сообщать доли основного и дополнительных видов деятельности

Новость Законодательство ИТ-новость Бухгалтерский учет

Минэкономразвития подготовило поправки в правила определения и подтверждения организациями и ИП основных R06;и дополнительных видов экономической деятельности. Цель изменений – исключить дублирование информации в разных информационных системах и установить базу ФНС России в качестве единственного источника данных о применяемых кодах ОКВЭД.

12.12.2022    1509    joi411    1