Треть компаний сообщила об усложнении работы после перехода на электронные трудовые

Треть компаний сообщила об усложнении работы после перехода на электронные трудовые

25.01.2022      8732

Кадровый портал SuperJob провел исследование эффективности применения электронных трудовых книжек. Для большей части организаций переход привел к усложнению работы менеджеров по персоналу.

Специалисты сайта опросили представителей 1000 российских компаний из 171 населенного пункта. Исследование охватывает все округа страны. На вопросы SuperJob отвечали сотрудники кадровых отделов и другие работники служб, ответственных за наем и увольнение персонала.

Позитивная оценка

Электронные трудовые книжки начали применяться в России с 2020 года. Эксперты SuperJob называют этот период переходным, который затронул не весь бизнес, однако данные 2021 года позволяют более полно оценить преимущества и недостатки новой системы.

Для 29% респондентов переход на цифровые документы упростил кадровое делопроизводство. Главным достоинством электронных трудовых опрошенные работники назвали меньшее количество бумаг. 25% менеджеров по персоналу не увидели никаких плюсов и минусов у новой системы по сравнению со старой. Еще 11% HR-специалистов затруднились дать ответ.

До совершенства далеко

Для большей части респондентов введение электронных трудовых книжек усложнило кадровое делопроизводство – так посчитали 35% кадровых менеджеров. Чаще всего проблемой перехода специалисты называют необходимость одновременно обрабатывать и бумажный, и цифровой документы. Также кадровики жалуются на то, что во время приема на работу нового сотрудника у них нет доступа к его электронной трудовой, что затрудняет проверку сведений, указанных в резюме. Новая система вызывает затруднения при расчете трудового стажа, иногда происходят сбои в ИТ-системе Пенсионного фонда.

Кроме того, HR-менеджеры отмечают, что электронная трудовая нередко приводит к безответственному поведению сотрудников во время увольнения: они просто перестают приходить не работу и не оформляют заявление об уходе, потому что забирать книжку больше не нужно. Юридическая служба SuperJob поясняет, что подобная ситуация происходит в том случае, если в локальных нормативных актах организации четко не прописана процедура прекращения трудовых отношений. Также бывают ситуации, когда сами работники кадрового отдела не полностью понимают законодательную регламентацию процесса увольнения.

Результаты в динамике

Несмотря на достаточно большой процент респондентов, сообщивших о трудностях перехода на электронные трудовые, эксперты SuperJob отмечают снижение числа таких случаев по сравнению с исследованием, опубликованным в начале 2021 года – тогда 41% менеджеров по персоналу рассказал о проблемах. Число тех, кто оценил преимущества новой системы, наоборот, возросло – с 17% до 29%. Рост произошел в том числе за счет снижения доли кадровых специалистов, не определившихся с ответом – их на начало 2021 года было 18%.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/tret-kompaniy-soobshchila-ob-uslozhnenii-raboty-posle-perekhoda-na-elektronnye-trudovye_1591662/
Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RustIG 25.01.22 12:39 Сейчас в теме
Когда коммерческие компании внедряют систему учета, они создают партнерскую сеть - партнеры получают свою выгоду от внедрений новых продуктов.
Что касается государства - то никакой партнерской сети нет, но есть штрафы за невыполнение новых законов.
По моему мнению, у государственных нововведений не жизнеспособная схема - представьте на секунду, что всем фирмам и внедренцам в один момент надоест этим заниматься забесплатно и в убыток себе...Пойдут отказы, суды, штрафы, блокировки счетов... Весьма реальная картина мира...
Всем добра!
2. biimmap 748 25.01.22 13:20 Сейчас в теме
Это жалуются как раз те, кто использует ЗУП 3 наверное))) правда убогий механизм придумали.
3. rusmil 252 25.01.22 13:32 Сейчас в теме
Поспорю, у государственных нововведений схема вполне жизнеспособная, под страхом наказания и штрафов внедрить можно хоть черта лысого. Факты на лицо, придумано уже много всяких ГИСов, ЕГАИС, ВЕТИС, онлайн касс, маркировка и т.д., теперь кадровый электронный документооборот.
В неудержимом порыве все контролировать, полным ходом идет оцифровка всего и вся, государству - это выгодно и нужно для целей управления. Прогресс будет продолжаться, его не остановить. Пока только на QR кодах споткнулись, потому что народ стал возмущаться, да сбор биометрических данных буксует медленно идет.
Внедренцам, айтишникам не надоест помогать государству с цифровизацией, потому что это их работа и некоторым она нравится. Более того нажимать кнопки в теплом офисе, гораздо легче, чем уголь в холодной шахте добывать.
Единственный напряг для айтишников и сотрудников клиентов, нужно постоянно учить что-то новое.
Для коммерческих организаций конечно - это дополнительные расходы, потому что помимо кадровика теперь нужен еще и айтишник, чтобы решать технические проблемы, кадровик сам с этим вряд ли справится. Естественно работа кадровика усложнилась, раньше он мог бумаги перекладывать, потом в 1С приказы оформлять, а теперь еще надо будет следить за электронными трудовыми книжками.
Так что нам, айтишникам грех жаловаться, без работы мы точно не останемся.
Somebody1; pavlov_dv; +2 Ответить
4. XAKEP 26.01.22 14:23 Сейчас в теме
это еще цветочки

никто не думает

что данные нужно хранить, защищать
и иметь к ним доступ всегда :)

как переведут в цифру, начнут думать, когда "жаренным запахнет"
Оставьте свое сообщение

См. также

Правительство продлило отсрочку по уплате страховых взносов на год

Новость ИТ-новость Налоги

Организации и ИП из широкого перечня деятельности должны внести платежи за II и III кварталы 2022 года до конца весны 2024 года. Ранее срок отсрочки завершался в апреле текущего года.

27.01.2023    1065    VKuser24342747    0       

Объединение ПФР и ФСС: главное об изменениях в учете и сроках сдачи отчетности

Новость ИТ-новость Социальный фонд России

С нового года в России начал работать Социальный фонд России (СФР) – объединение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Рассказываем об изменениях подробно и напоминаем о новых правилах работы с учетом изменений. 

26.01.2023    1468    joi411    0       

Производителям и разработчикам ПАК стали доступны налоговые льготы

Новость ИТ-льготы ИТ-новость Минцифры

С 1 января 2023 года в Единый реестр программ для ЭВМ можно включать отечественные программно-аппаратные комплексы (ПАК). Это позволит производителям и разработчикам ПАК претендовать на налоговые льготы, которые были доступны только правообладателям российского ПО.

25.01.2023    997    user1816563    0       

ФНС утвердила формы для зачета и возврата положительного сальдо ЕНС

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ-новость Налоги ФНС

Разработанные ФНС документы нужны для зачета или возврата денежных средств, формирующих положительное сальдо единого налогового счета (ЕНС).

18.01.2023    1243    VKuser24342747    0       

Бизнес сможет использовать единый электронный формат счета на оплату

Новость Бухучет ИТ-новость ФНС ЭДО Бухгалтер

Подготовленный Федеральной налоговой службой формат подходит для счетов, которые организации и ИП выставляют контрагентам и направляют в инспекцию. Применение рекомендаций ведомства добровольное.

16.01.2023    1227    VKuser24342747    0       

Бюджет по балансовому листу: в чем смысл

Новость Бухучет ИТ-новость ФинОфис Бухгалтер

Начинающие предприниматели полагают, что цель бизнеса – это получение прибыли. Но опытные бизнесмены скажут, что цель – это получение запланированного объема прибыли и достижение целевых показателей. Сформировать план и обозначить цели бизнесу поможет бюджет по балансовому листу (ББЛ).

11.01.2023    2318    user1816563    2       

ЦРПТ выпустил бесплатное приложение для работы с системой маркировки

Новость ИТ-новость Маркировка

Программа «Маркировка.просто» предназначена для взаимодействия малого и среднего бизнеса с «Честным знаком». ПО позволяет создавать этикетки с кодами, формировать отчеты и многое другое.

30.12.2022    4268    VKuser24342747    3       

ФНС разъяснила особенности смены налоговых режимов

Новость ЕСХН УСН ИТ-новость Налоги Онлайн-кассы ФНС

ФНС рассказала о сроках перехода на специальные режимы в 2023 году, правилах изменения УСН на АУСН и регистрации касс налогоплательщиками по АУСН.

29.12.2022    1597    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила законопроект о сальдировании налогов

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ-новость Налоги

Госдума в третьем чтении приняла закон, который вносит поправки в Налоговый кодекс из-за перехода на систему единого налогового счета. Из кодекса будут исключены некоторые понятия и уточнен порядок начисления пеней.

28.12.2022    1495    VKuser24342747    0       

Госдума запретила оказывать госуслуги через иностранные мессенджеры

Новость Госуслуги Законодательство ИТ-новость Мессенджеры

Запрет касается также государственных или муниципальных заданий. Точный список приложений, которые не должны использоваться для таких услуг, определит Роскомнадзор.

27.12.2022    1679    VKuser24342747    4       

Госдума разрешила самозанятым работать в такси и заниматься фермерством

Новость ИТ-новость Налоги Самозанятые

Парламент одобрил несколько законопроектов, которые расширяют возможную сферу деятельности для плательщиков налога на профессиональный доход (НПД).

26.12.2022    1233    VKuser24342747    2       

Утверждена единая форма отчета ЕФС-1 и порядок его заполнения

Новость ИТ-новость Налоги Социальный фонд России

Минюст зарегистрировал постановление Пенсионного фонда РФ об утверждении единой формы ЕФС-1, содержащей сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев.

23.12.2022    2921    joi411    0       

Электронная первичка: бизнес-процессы новых процедур

Новость Бухучет ИТ-новость Сервисы Бухгалтерский учет Бухгалтер

С 1 января 2023 года государственные и муниципальные учреждения всех типов обязаны применять формы электронных первичных документов. Для этого учреждениям придется внедрить новые процедуры их оформления.

23.12.2022    2576    user1816563    0       

Минпромторг намерен изменить правила маркировки медицинских изделий и упакованной воды

Новость ИТ-новость Маркировка

Ведомство подготовило два новых проекта постановлений. Первый продлевает срок эксперимента по маркировке медицинских изделий. Второй устанавливает правила нанесения кодов на тару с водой.

22.12.2022    1950    VKuser24342747    7       

Роскомнадзор может получить право проводить внеплановую проверку при утечке данных

Новость ИТ-компания ИТ-новость Минцифры Роскомнадзор

Минцифры предлагает позволить ведомству внепланово проверять ИТ-компании, которые допустили утечку личных данных клиентов или сотрудников. Но сперва понадобится согласование с прокуратурой.

21.12.2022    1593    VKuser24342747    0       

Обязательная маркировка жидкостей для электронных сигарет началась 15 декабря

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Правительство решило досрочно завершить эксперимент по маркировке никотиносодержащих жидкостей. Новые требования также распространяются на безникотиновую продукцию.

19.12.2022    1771    VKuser24342747    0       

Изменены правила ограничения доступа к информации из ГИРБО

Новость ИТ-новость Отчетность ФНС

Минфин предупредил об изменении правил ограничения доступа к информации, размещенной в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Новые правила вступят в силу с 1 января 2023 года.

19.12.2022    2292    joi411    0       

ФНС разъяснила правила расчета средней зарплаты в ИТ-компании

Новость ИТ-новость Налоги

Данные о заработной плате необходимы для получения государственной аккредитации в Минцифры и налоговых льгот. Такое требование включено в новые правила включения в реестр ИТ-компаний.

15.12.2022    2801    VKuser24342747    0       

Что изменится в правилах применения онлайн-касс

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Онлайн-кассы ФНС

Минэкономразвития сообщило о прекращении моратория на внеплановые проверки, ФНС расширила перечень касс, допустимых к использованию, и разъяснила правила оформления чека при передаче гарантии.

13.12.2022    2516    VKuser24342747    0       

Минтранс утвердил новый порядок оформления путевых листов

Новость ИТ-новость Сервисы

С 1 марта 2023 года будет действовать новый порядок оформления путевых листов: электронные вытесняют бумажные. Как компании подготовиться к этим новшествам, расскажем далее.

12.12.2022    4251    user1816563    0       

У компаний появится обязанность сообщать доли основного и дополнительных видов деятельности

Новость Законодательство ИТ-новость Бухгалтерский учет

Минэкономразвития подготовило поправки в правила определения и подтверждения организациями и ИП основных R06;и дополнительных видов экономической деятельности. Цель изменений – исключить дублирование информации в разных информационных системах и установить базу ФНС России в качестве единственного источника данных о применяемых кодах ОКВЭД.

12.12.2022    1400    joi411    1       

В Госдуме оценили результаты маркировки и перспективы ее расширения на новые товары

Новость ИТ-новость Маркировка

28 ноября Комитет по аграрным вопросам Госдумы совместно с представителями НИФИ Минфина обсудили результаты введения маркировки и дальнейшие планы по ее распространению на другие товарные группы. Приоритетные направления – алкогольная, рыбная продукция и детская вода.

08.12.2022    1565    joi411    2       

ФНС разъяснила начисление пени при неуплате налога из-за сбоя налоговых сервисов

Новость ИТ-новость Налоги ФНС

Если причиной несвоевременной уплаты налога стали технические проблемы сервиса Федеральной налоговой службы, то пени начислены не будут. Разъяснения касаются в том числе сбоя в октябре.

07.12.2022    1699    VKuser24342747    0       

Закрыть электронный больничный станет возможно без посещения врача

Новость ИТ-новость

Минздрав подготовил проект поправок в условия и порядок формирования электронных листков нетрудоспособности. Документ позволит оформлять листки за прошедшее время и закрывать их в случае неявки пациента.

06.12.2022    1891    VKuser24342747    0       

Для микропредприятий утвержден новый порядок проведения СОУТ

Новость ИТ-новость

Минтруд утвердил особенности проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) для микропредприятий, в том числе ИП. Приказ вступает в силу 1 марта 2023 года и действует до 1 марта 2029 года.

05.12.2022    2072    joi411    0