Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

Не тратить бумагу: Минтруд запустит эксперимент по оцифровке документов

03.06.2020     

Трудовые договоры, приказы о найме и увольнении переводят в цифровой формат в рамках эксперимента Минтруда. Если тестовый период завершится успешно, норму закрепят в действующем законодательстве. 

Пока добровольно

Эксперимент стартует 1 октября 2020 года в рамках реализации закона №122-ФЗ. Участие в нем добровольное для компаний из всех субъектов РФ. Проект призван расширить возможности портала вакансий «Работа в России», созданного по заказу Минтруда.

Работодатели могут проводить эксперимент во всей компании или в конкретных подразделениях. Они сами определяют, какие кадровые документы переводят в цифровой формат. На сотрудников, которые работают дистанционно или направлены работодателем в другие компании, эксперимент не распространяется. 

Средства на проведение эксперимента выделяются в рамках нацпроекта «Цифровая экономика». Минтруд обязан поддерживать работодателей в ходе тестирования системы. 

Но внедрение системы и ведение электронного документооборота внутри компании оплачивает работодатель. Он же несет расходы на покупку и применение электронных подписей сотрудников. 

Как участвовать

Работодатель должен подать заявление в Минтруд и указать, когда сможет присоединиться к эксперименту. Для организации электронного документооборота в рамках эксперимента разрешается использовать портал «Работа в России» или собственную информационную систему. 

На портале достаточно простой электронной подписи сотрудника. Ключ к ней можно получить на сайте госуслуг. В личном кабинете сайта работодатели смогут управлять оборотом цифровых трудовых договоров, приказов о найме и увольнении, других кадровых документов. 

Если же использовать собственную систему, сотрудник должен получить усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронные подпись. Функциональность такого решения может быть шире, чем на портале Минтруда. Но в любом случае работодатель отвечает за безопасность данных работников. 

Работодатель, который решит участвовать в эксперименте, должен уведомить сотрудников не менее чем за месяц до перехода на цифровой формат. Если работник против заключения электронного трудового договора, он должен письменно заявить об этом работодателю. Работники также смогут просмотреть свои трудовые документы на портале «Работа в России», авторизовавшись через Госуслуги. 

Что дальше

Отчет о результатах эксперимента Минтруд должен представить правительству до 30 ноября. Специалисты ведомства также должны подготовить проект поправок в законодательство с учетом рекомендаций трехсторонней комиссии, которая занимается вопросами регулирования социально-трудовых отношений. 

Два месяца – достаточно короткий срок для эксперимента. Но правительство может продлить его, опираясь на информацию из отчета Минтруда. В законе №122-ФЗ говорится, что эксперимент может проводиться до 31 марта 2021 года. 

В дальнейшем в федеральный сегмент системы «Работа в России» планируют включить несколько новых подсистем. Они будут анализировать показатели трудоустройства граждан, в частности, людей, которые испытывают с этим сложности, а также особенности взаимодействия между работодателями и учебными заведениями при организации практик и стажировок. 

Вслед за трудовыми

Закон № 439-ФЗ о переходе на цифровые документы вступил в действие с 1 января 2020 года. Работники до 31 декабря 2020 года могут перейти на электронные трудовые книжки и подать соответствующее письменное заявление об этом, но вправе и сохранить бумажный вариант (в этом случае работодатель должен будет вести трудовую книжку сотрудника в двух форматах: электронном и бумажном). Если же вы впервые решите оформить трудовые отношения после 1 января 2021 года, работодатель сможет завести только электронную трудовую. 

В апреле 2020 года электронные трудовые книжки на портале госуслуги приравняли к традиционным. Теперь работник может получить выписку по цифровой трудовой на портале госуслуг. Она считается действующим юридическим документом и подтверждается цифровой подписью Пенсионного фонда. 

 

Мы создали раздел, в котором собрали готовые решения и инструменты на базе платформы 1С для автоматизации работы с электронными трудовыми книжками.

 



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/ne-tratit-bumagu-mintrud-zapustit-eksperiment-po-otsifrovke-dokumentov_1245514/
Автор:
Ксения Шестакова Обозреватель


В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Государство начнет контролировать аутентификацию и идентификацию

Новость Безопасность ИТ-новость

С 1 января 2022 года вступит в силу положение о государственном контроле аккредитованных организаций, использующих идентификацию и аутентификацию на основе биометрических персональных данных.

22.10.2021    1689    Senator_I    2       

С 2022 года в трех российских регионах начнут работу электронные паспорта

Новость Госдума ИТ-новость Цифровая экономика

В России начала работу Госдума VIII созыва. Профильный комитет парламента обсудил введение электронных паспортов в трех регионах страны и ускорение сбора биометрических данных граждан.

20.10.2021    1656    VKuser24342747    6       

Минцифры будет устанавливать требования к отечественной криптографии

Новость Безопасность Законодательство ИТ-новость Минкомсвязь

Минцифры подготовило проект изменения законодательства по использованию криптографии. Согласно законопроекту, ведомство планирует взять на себя полномочия по разработке правил применения криптографии госорганами.

19.10.2021    2284    Senator_I    0       

Минпромторг подвел итоги маркировки лекарств, внес изменения в маркировку шуб и планирует создать реестр детских товаров

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка Минпромторг

Минпромторг отчитался о текущей ситуации с маркировкой товаров. Основными вопросами заседания стали маркировка и прослеживаемость лекарственных препаратов, меховых изделий, а также необходимость введения маркировки детских товаров.

15.10.2021    1467    Senator_I    4       

В местах хранения и переработки древесины вводится цифровой контроль

Новость Законодательство ИТ-новость

Министерство природных ресурсов и экологии выпустило три приказа, которые уточняют отчетность по древесине, а также устанавливают контроль над местами переработки и хранения древесины.

12.10.2021    3697    Senator_I    3       

ФНС разработала требования для операторов электронного документооборота

Новость Законодательство ИТ-новость ФНС

ФНС опубликовала приказ с требованиями для операторов электронного документооборота. Действие приказа распространяется на налогоплательщиков, которые передают в ФНС документы по прослеживаемым товарам и отправляют декларации по телекоммуникационным каналам связи.

07.10.2021    6321    Senator_I    1       

Для российских устройств утвердили поисковик по умолчанию

Новость Импортозамещение ИТ-новость Мобильные приложения Новости компаний Яндекс

Российское правительство издало распоряжение с указанием поисковой системы, которая с 2022 года будет установлена на всех устройствах, продаваемых в РФ, по умолчанию. Обошлось без сюрпризов: искать информацию предлагают в «Яндексе».

06.10.2021    4686    user1015646    14       

МВД создаст банк биометрических данных россиян и иностранцев

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

МВД сообщило о создании централизованного банка биометрических данных. В базе будут храниться слепки лиц и голосовые материалы граждан России и иностранцев, находящихся в стране.

05.10.2021    4329    VKuser24342747    2       

Готовятся изменения в правила маркировки товаров легпрома

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

В Минпромторге подготовили проект с изменениями в правила маркировки одежды и белья. Документ уточняет: на каком этапе считается, что товар введен в оборот и устанавливает новые случаи, когда требуется отправка уведомления в систему маркировки.

01.10.2021    8945    Senator_I    1       

Налоговики смогут проверять использование ККТ при помощи контрольных закупок

Новость ИТ-новость Налоги Онлайн-кассы

Налоговая служба получит право проводить контрольные закупки. Это изменение предложено в рамках глобальной реформы системы проверок контрольно-кассовой техники.

29.09.2021    4129    VKuser24342747    0       

Минсельхоз создаст систему контроля прослеживаемости зерна и хлеба

Новость ИТ-новость Россельхознадзор

Минсельхоз объявил тендер на разработку ФГИС прослеживаемости зерна и продуктов его переработки. Пользоваться системой должны не менее 300 тыс. пользователей.

29.09.2021    7993    VKuser24342747    0       

Изменены правила маркировки ряда товаров

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Правительство выпустило распоряжение с изменениями в правилах маркировки. Изменения коснулись товаров легпрома, упакованной воды, а также велосипедов.

28.09.2021    9104    Senator_I    9       

Минцифры разрешило привлекать внештатников к поддержке российского ПО

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь

Минцифры позволит включать в реестр отечественного ПО программы, техническую поддержку которых осуществляют внештатные сотрудники. Ранее министерство обязало компании включать таких специалистов в штат.

23.09.2021    3430    VKuser24342747    1       

Изменились правила маркировки обуви

Новость Законодательство Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Правительство выпустило постановление с изменениями в правила маркировки обуви. Постановление расширяет список случаев, когда маркировка обуви не нужна, а также вносит корректировки по вводу товара в оборот.

22.09.2021    6490    Senator_I    3       

На Госуслуги добавлен сервис для цифрового исполнительного производства

Новость ИТ-новость Минкомсвязь Цифровая экономика

На Едином портале госуслуг стал доступен в тестовом режиме сервис для делегирования полномочий на подачу заявлений в ведомства. Сейчас экспериментальный проект поддерживает только работу с услугами ФССП России.

22.09.2021    9418    VKuser24342747    0       

Госорганам запретили закупать иностранную электронику

Новость Законодательство Импортозамещение ИТ-новость

Вступили в силу изменения в правила госзакупок. Закупать ряд электронной техники зарубежного производства теперь будет нельзя. На остальную электронику и электронную медтехнику вводится правило приоритетов.

20.09.2021    6923    Senator_I    7       

ФНС приступила к разработке формата электронного договора

Новость Законодательство ИТ-новость ФНС Цифровая экономика

Уведомление о начале общественного обсуждения инициативы по созданию формата электронного договора размещено на портале проектов законодательных актов.

20.09.2021    9162    ЕленаЧерепнева    0       

Минпромторг разрабатывает план введения маркировки электроники

Новость Законодательство ИТ-новость Маркировка Микроэлектроника Минпромторг

Минпромторг совместно с оператором маркировки начинают подготовку к введению маркировки электронной компонентной базы и комплектующих, которые в ней используются. Отслеживать будут весь путь детали: от производства или импорта до ее установки.

17.09.2021    5528    Senator_I    4       

Оператор маркировки будет нести ответственность за неработоспособность своих сервисов

Новость Законодательство ИТ-новость Маркировка

Минпромторг опубликовал проект приказа об обязанностях оператора маркировки по группе «лекарственные препараты». В случае неработоспособности системы МДЛП, оператор должен будет возместить ущерб, причиненный участнику оборота.

15.09.2021    3639    Senator_I    0       

Налоговая ввела новые формы документов и отчетности для товаров с прослеживаемостью

Новость Законодательство ИТ-новость Налоги ФНС

Все, кто работает с прослеживаемыми товарами, будут обязаны предоставлять отчетность и выдавать документы в соответствии с новыми форматами. Приказ вступает в силу с 11 сентября 2021 года.

10.09.2021    5653    Senator_I    0       

Минцифры разъяснит детали налогового маневра для ИТ-отрасли

Новость НДС Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь Налоги

Министерство цифрового развития совместно с представителями бизнеса разработало пояснения о том, как компании могут получить положенные льготы из-за проведения налогового маневра.

09.09.2021    6758    VKuser24342747    0       

Путевые листы и транспортные накладные переводят в электронный вид

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

С 1 января 2022 года все участники перевозок на автомобильном транспорте получат возможность на добровольной основе обмениваться электронными транспортными накладными через государственную информационную систему.

25.08.2021    12162    Senator_I    0       

ФНС рассказала о завершенных проектах автоматизации налогового администрирования

Новость ИТ-новость Налоги Онлайн-кассы ФНС Цифровая экономика

В налоговом ведомстве подвели итоги работы в первом полугодии 2021 года. В числе достижений было обозначено завершение нескольких проектов по автоматизации, в том числе окончание кассовой реформы.

19.08.2021    3779    ЕленаЧерепнева    0       

ЦРПТ отключит доступ к API маркировки по статичным токенам

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

1 октября ЦРПТ ограничит аутентификацию в API СУЗ с помощью статичных токенов. Для перехода на новый механизм авторизации потребуется адаптировать используемые программы в соответствии с новыми инструкциями по получению динамических токенов.

17.08.2021    12486    Senator_I    0       

ФНС начала работу над созданием системы единого налогового платежа для юрлиц

Новость ИТ-новость Налоги ФНС

Федеральная налоговая служба намерена предоставить юридическим лицам возможность вносить платежи на единый налоговый счет. Сейчас аналогичная норма действует только для физических лиц.

16.08.2021    8314    VKuser24342747    1