Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу

Как оформить перевод сотрудников на удаленную работу

23.03.2020     
В последнее время для многих стал актуален вопрос перевода офисных сотрудников в удаленный формат работы. В таком случае, дополнительно к трудовым договорам с ними необходимо заключить дополнительные соглашения о дистанционной работе.

Отличия дистанционной и надомной работы от офисной

В соответствии с Трудовым кодексом, дистанционная работа отличается от офисной тем, что:

  • работник выполняет свою трудовую функцию вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя;
  • связь между работодателем и сотрудником осуществляется посредством интернет-сети или по телефону.

В свою очередь, от надомной дистанционная работа отличается тем, что при надомной работе сотрудник в домашних условиях производит какую-либо продукцию из материалов работодателя, а при дистанционной работе продуктом чаще всего является некоторый вид информации.

Про порядок/тонкости перевода на «удаленку»

Для перевода сотрудника, с которым подписан обычный трудовой договор, в «удаленщики» нужно подписать дополнительное соглашение на определенный период о признании работы дистанционной. Период можно обозначить или конкретным сроком или событием, которое должно произойти, например «до нормализации эпидемиологической обстановки в городе (регионе или стране)». В таком случае срок действия условия о дистанционной работе будет определяться решением исполнительной власти регионального или местного уровня. Например, в Москве принят указ мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности», на который можно опираться при выпуске приказа о переводе работников на удаленный режим работы.

Поскольку переход на удаленную работу влечет за собой изменение прежних условий труда, то согласно Трудовому кодексу необходимо уведомить сотрудников об этих изменениях в трудовом договоре не позднее чем за два месяца до вступления в силу соответствующего приказа. Несоблюдение этого срока расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое работодателю может грозить штраф:

  • до 50 000 рублей для организации;
  • до 5 000 рублей – для ИП.

С другой стороны, если сотрудник сам обратится к работодателю с заявлением с просьбой о переводе его на дистанционную работу, стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционной работе.

Что указать в дополнительном соглашении

Работодатель должен возмещать сотруднику расходы на телефонную связь и интернет, связанные с исполнением его трудовых обязанностей. Порядок возмещения этих расходов лучше всего закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Обеспечение же работника на удаленной работе так называемыми средствами труда, то есть компьютером, оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, не является обязанностью работодателя, но он может это сделать, если заинтересован в конфиденциальности и сохранности своих данных.

Общих правил по формату отчета о проделанной работе для дистанционных работников в законодательных актах нет. Поэтому их логичнее всего закрепить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Там же можно подробно описать порядок, форму и периодичность отчета о выполненных работах, порядок взаимодействия сотрудника и работодателя при постановке задач и возникновении вопросов. Проще всего это сделать, создав общий чат и/или общую электронную «доску» со списком задач.

Что еще предусмотреть / Полезные советы

При переводе сотрудников на дистанционную работу работодателю или ответственным за это сотрудникам следует позаботиться об обеспечении безопасности всех данных организации, особенно составляющих коммерческую или иную тайну, и о соответствии положений локальных нормативных актов о коммерческой тайне, персональных данных, доступе к внутренним базам данных и аналогичным внутренним ресурсам обновленному фактическому порядку работы.

Конечно, не всем подойдет формат дистанционной или удаленной работы, но если взвешены все «за» и «против», и решение принято, постарайтесь не забыть грамотно оформить все документы и позитивно смотреть на происходящее. Паника точно не поможет. Рекомендуем сохранять спокойствие и верить, что все к лучшему.
 

Подробнее о том, какие документы нужно оформить при переводе сотрудников на удаленный формат работы



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/kak-oformit-perevod-sotrudnikov-na-udalennuyu-rabotu_1214485/
Автор:
Елена Белаш Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Brawler 480 23.03.20 23:30 Сейчас в теме
Что насчет компенсаций работнику той же электроэнергии и использования своей техники?
Утопия?
2. user869506 24.03.20 16:02 Сейчас в теме
Спасибо, сейчас такая статья как никак актуальна, мне еще вот тут https://www.kickidler.com/ru/info/kak-organizovat-perexod-sotrudnika-na-udalyonnuyu-rabotu-v-usloviyax-karantina.html понравилось, очень подробно все расписано о переводе. Раньше с этим не сталкивались, теперь любая информация будет полезной.
Оставьте свое сообщение

См. также

Исследование: малый бизнес считает, что налоговое законодательство нужно менять

Новость ИТ-новость Налоги

Организация «Деловая Россия» опросила представителей малого и среднего бизнеса. Большинство респондентов хотят доработки законов, регулирующих налогообложение и уголовное преследование за экономические преступления.

сегодня в 17:14    1124    VKuser24342747    0       

Минцифры планирует продавать данные пользователей для тренировки ИИ

Новость Искусственный интеллект ИТ-новость Минкомсвязь Цифровая экономика

Минцифры подготовило законопроект с изменениями ФЗ «О персональных данных». Чиновники намерены собирать обезличенные данные пользователей у бизнеса и продавать их компаниям, которые занимаются разработкой систем искусственного интеллекта.

вчера в 14:19    537    user1015646    0       

Госдума рассмотрит право для регионов снижать ставку налога для самозанятых

Новость ИТ-новость Налоги

В Госдуму внесен законопроект, который предусматривает снижение налога на профессиональный доход. Субъекты России смогут сами определять, предоставлять ли льготу.

вчера в 09:48    315    VKuser24342747    1       

С 2023 года начнется внедрение национальных систем маркировки в ЕАЭС

Новость ИТ-новость

Через два года начнется интеграция единой системы прослеживаемости товаров на территории Евразийского экономического союза. Маркировка, кроме России, уже применяется в Беларуси и Казахстане.

15.06.2021    1343    VKuser24342747    0       

Минпромторг предлагает маркировать ряд медицинских изделий

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка Медицина

1 июня на портале публикации проектов нормативно правовых актов появился проект постановления правительства о проведении эксперимента по маркировке некоторых видов медицинский изделий. Цель эксперимента – апробация системы маркировки на всех этапах.

15.06.2021    1069    Senator_I    0       

Новый ФСБУ запрещает оцифровку бумажных архивов бухгалтерских документов

Новость Бухучет ИТ-новость

Министерство финансов России утвердило новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, в котором предписывается хранить бухгалтерские документы в том виде, в котором они были созданы.

11.06.2021    1884    ЕленаЧерепнева    0       

РКН заявил о необходимости хранить данные игроков в рамках «закона Яровой»

Новость Дата-центры Законодательство ИТ-новость Роскомнадзор

Главный радиочастотный центр (ГРЧЦ), входящий в структуру Роскомнадзора, поднял вопрос о хранении информации, распространяемой во внутриигровых сообществах.

08.06.2021    1170    VKuser24342747    2       

Госдума приняла в первом чтении законопроект об измерении интернет-аудитории

Новость Госдума Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

После вступления закона в силу Роскомнадзор выберет организацию, которая будет контролировать посещаемость сайтов. Список веб-ресурсов, на которых будут проводиться замеры, определит правительство.

07.06.2021    1481    VKuser24342747    0       

Готовятся изменения правил маркировки ювелирных изделий

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Если проект будет принят, с 1 сентября 2021 года изменения коснутся импортеров, экспортеров и других участников оборота ювелирных изделий.

04.06.2021    3753    Senator_I    0       

С 1 июня стартовала маркировка сыров и мороженого

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

С 1 июня начался первый этап обязательной маркировки молочной продукции. Рассказываем подробнее о том, как система маркировки молочной продукции работала в первые дни.

03.06.2021    2556    Senator_I    0       

Россияне смогут решать споры с магазинами через «Госуслуги»

Новость Госдума ИТ-новость Онлайн-торговля Судебная практика

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который разрешает досудебное решение конфликтов продавцов и покупателей через портал госуслуг. Магазин сможет предлагать различные варианты компенсации.

03.06.2021    2049    VKuser24342747    0       

В июле станет возможным получить электронную подпись по новым правилам

Новость ИТ-новость Цифровая подпись

С января 2022 года изменяется процедура оформления электронных подписей. Получить ЭЦП пользователи смогут в налоговой службе или удостоверяющем центре уже летом этого года.

02.06.2021    1779    VKuser24342747    0       

«Почта России» готовится к продажам алкоголя с доставкой

Новость ЕГАИС Законодательство ИТ-новость

Если правительство и «Почта России» успеют подготовить законодательную базу, эксперимент с почтовой доставкой алкоголя пройдет в 2021 году: Доставка будет осуществляться или через постаматы, или до дома с доплатой.

31.05.2021    2454    Senator_I    1       

Минэкономики определило технологии ИИ, разработчики которых получат субсидии

Новость Искусственный интеллект ИТ-новость

Минэкономики подготовило приказ, утверждающий список из пяти направлений разработок в сфере искусственного интеллекта, которые будут профинансированы на миллиарды рублей.

28.05.2021    1701    VKuser24342747    0       

Президент окончательно утвердил поправки в пенсионное законодательство

Новость Законодательство ИТ-новость

Владимир Путин подписал федеральный закон, вносящий изменения в пенсионную систему. Социальные выплаты будут интегрированы с порталом госуслуг, где работники смогут отслеживать свои накопления.

28.05.2021    1779    VKuser24342747    0       

Минцифры и Google запланировали обложить YouTube-блогеров налогами

Новость НДФЛ Законодательство ИТ-новость Налоги

Google этим летом начнет взимать с пользователей видеохостинга YouTube налог на доход от рекламы. Аналогичную идею прорабатывает Минцифры – ведомство хочет обязать ИТ-сервисы уплачивать НДФЛ за своих блогеров.

27.05.2021    1435    VKuser24342747    1       

Госдума готовит закон о возможности перевода бумажных документов в электронные

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость Цифровая экономика

Если депутаты одобрят законопроект – россияне смогут переводить бумажные документы в электронный вид, при этом юридическая значимость документов не изменится.

24.05.2021    1452    Senator_I    0       

ФНС рассказала о новых правилах выдачи электронных подписей

Новость Законодательство ИТ-новость Цифровая подпись

С 1 июля начинается выдача условно бесплатных квалифицированных электронных подписей для юрлиц и ИП. Разъяснение новых регламентов работы с КЭП опубликовано на сайте налогового ведомства.

21.05.2021    2789    ЕленаЧерепнева    1       

В 2022 году начнется переход на обязательные электронные больничные

Новость ФОМС, ПФ, ФСС Законодательство ИТ-новость Налоги

Правительство подготовило постановление, которое утвердит оформление листков нетрудоспособности в электронном виде. Это требование станет обязательным для всех организаций.

20.05.2021    2197    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила разрыв налогового соглашения с Нидерландами

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость Налоги

Госдума в третьем чтении одобрила законопроект, который денонсирует договор с Нидерландами об избежании двойного налогообложения для отечественных компаний, зарегистрированных в голландской юрисдикции.

18.05.2021    2322    VKuser24342747    1       

Суд подтвердил: налоговая служба имеет право требовать документы вне рамок проверки

Новость ИТ-новость Налоги Судебная практика

Суд в трех инстанциях пришел к выводу, что налоговые ведомства могут законно требовать информацию о контрагенте без указания сведений о проведении налогового контроля.

17.05.2021    2428    VKuser24342747    0       

Роскомнадзор опубликовал требования к содержанию согласия на обработку персональных данных

Новость Безопасность Законодательство Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

Приказ об утверждении требований действует определенный срок: с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2027 года.

13.05.2021    2979    Senator_I    0       

Госдума рассмотрит законопроект о налоге на дорогое имущество

Новость Законодательство ИТ-новость Налоги

Депутаты парламента представили проект закона, который позволяет взимать налог за пользование дорогостоящей недвижимостью, автомобилями, яхтами и частными самолетами.

13.05.2021    3058    VKuser24342747    2       

В России стартовал эксперимент по маркировке БАДов и пищевых добавок

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

С 1 мая начался эксперимент по маркировке биологически активных добавок к пище (БАДов). Оператором станет Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ).

11.05.2021    4043    VKuser24342747    0       

Налоговая служба будет реже проверять ИТ-компании

Новость Законодательство ИТ-новость Налоги ФНС

Вице-премьер Дмитрий Чернышенко подготовил проект поддержки ИТ-бизнеса. После одобрения главой кабмина Михаилом Мишустиным отрасль будет защищена от проверок и необоснованного уголовного преследования.

11.05.2021    2016    VKuser24342747    0