Треть компаний сообщила об усложнении работы после перехода на электронные трудовые

Треть компаний сообщила об усложнении работы после перехода на электронные трудовые

25.01.2022      8591

Кадровый портал SuperJob провел исследование эффективности применения электронных трудовых книжек. Для большей части организаций переход привел к усложнению работы менеджеров по персоналу.

Специалисты сайта опросили представителей 1000 российских компаний из 171 населенного пункта. Исследование охватывает все округа страны. На вопросы SuperJob отвечали сотрудники кадровых отделов и другие работники служб, ответственных за наем и увольнение персонала.

Позитивная оценка

Электронные трудовые книжки начали применяться в России с 2020 года. Эксперты SuperJob называют этот период переходным, который затронул не весь бизнес, однако данные 2021 года позволяют более полно оценить преимущества и недостатки новой системы.

Для 29% респондентов переход на цифровые документы упростил кадровое делопроизводство. Главным достоинством электронных трудовых опрошенные работники назвали меньшее количество бумаг. 25% менеджеров по персоналу не увидели никаких плюсов и минусов у новой системы по сравнению со старой. Еще 11% HR-специалистов затруднились дать ответ.

До совершенства далеко

Для большей части респондентов введение электронных трудовых книжек усложнило кадровое делопроизводство – так посчитали 35% кадровых менеджеров. Чаще всего проблемой перехода специалисты называют необходимость одновременно обрабатывать и бумажный, и цифровой документы. Также кадровики жалуются на то, что во время приема на работу нового сотрудника у них нет доступа к его электронной трудовой, что затрудняет проверку сведений, указанных в резюме. Новая система вызывает затруднения при расчете трудового стажа, иногда происходят сбои в ИТ-системе Пенсионного фонда.

Кроме того, HR-менеджеры отмечают, что электронная трудовая нередко приводит к безответственному поведению сотрудников во время увольнения: они просто перестают приходить не работу и не оформляют заявление об уходе, потому что забирать книжку больше не нужно. Юридическая служба SuperJob поясняет, что подобная ситуация происходит в том случае, если в локальных нормативных актах организации четко не прописана процедура прекращения трудовых отношений. Также бывают ситуации, когда сами работники кадрового отдела не полностью понимают законодательную регламентацию процесса увольнения.

Результаты в динамике

Несмотря на достаточно большой процент респондентов, сообщивших о трудностях перехода на электронные трудовые, эксперты SuperJob отмечают снижение числа таких случаев по сравнению с исследованием, опубликованным в начале 2021 года – тогда 41% менеджеров по персоналу рассказал о проблемах. Число тех, кто оценил преимущества новой системы, наоборот, возросло – с 17% до 29%. Рост произошел в том числе за счет снижения доли кадровых специалистов, не определившихся с ответом – их на начало 2021 года было 18%.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/uchet-nalogi-pravo/tret-kompaniy-soobshchila-ob-uslozhnenii-raboty-posle-perekhoda-na-elektronnye-trudovye_1591662/
Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RustIG 25.01.22 12:39 Сейчас в теме
Когда коммерческие компании внедряют систему учета, они создают партнерскую сеть - партнеры получают свою выгоду от внедрений новых продуктов.
Что касается государства - то никакой партнерской сети нет, но есть штрафы за невыполнение новых законов.
По моему мнению, у государственных нововведений не жизнеспособная схема - представьте на секунду, что всем фирмам и внедренцам в один момент надоест этим заниматься забесплатно и в убыток себе...Пойдут отказы, суды, штрафы, блокировки счетов... Весьма реальная картина мира...
Всем добра!
2. biimmap 730 25.01.22 13:20 Сейчас в теме
Это жалуются как раз те, кто использует ЗУП 3 наверное))) правда убогий механизм придумали.
3. rusmil 252 25.01.22 13:32 Сейчас в теме
Поспорю, у государственных нововведений схема вполне жизнеспособная, под страхом наказания и штрафов внедрить можно хоть черта лысого. Факты на лицо, придумано уже много всяких ГИСов, ЕГАИС, ВЕТИС, онлайн касс, маркировка и т.д., теперь кадровый электронный документооборот.
В неудержимом порыве все контролировать, полным ходом идет оцифровка всего и вся, государству - это выгодно и нужно для целей управления. Прогресс будет продолжаться, его не остановить. Пока только на QR кодах споткнулись, потому что народ стал возмущаться, да сбор биометрических данных буксует медленно идет.
Внедренцам, айтишникам не надоест помогать государству с цифровизацией, потому что это их работа и некоторым она нравится. Более того нажимать кнопки в теплом офисе, гораздо легче, чем уголь в холодной шахте добывать.
Единственный напряг для айтишников и сотрудников клиентов, нужно постоянно учить что-то новое.
Для коммерческих организаций конечно - это дополнительные расходы, потому что помимо кадровика теперь нужен еще и айтишник, чтобы решать технические проблемы, кадровик сам с этим вряд ли справится. Естественно работа кадровика усложнилась, раньше он мог бумаги перекладывать, потом в 1С приказы оформлять, а теперь еще надо будет следить за электронными трудовыми книжками.
Так что нам, айтишникам грех жаловаться, без работы мы точно не останемся.
Somebody1; pavlov_dv; +2 Ответить
4. XAKEP 26.01.22 14:23 Сейчас в теме
это еще цветочки

никто не думает

что данные нужно хранить, защищать
и иметь к ним доступ всегда :)

как переведут в цифру, начнут думать, когда "жаренным запахнет"
Оставьте свое сообщение

См. также

ФНС разъяснила правила учета первичных документов с иностранной электронной подписью

Новость Бухучет ИТ-новость ФНС

Ведомство объяснило, в каких случаях зарубежная электронная подпись может быть признана простой или усиленной, а также можно ли принимать к учету документы с такой подписью.

25.11.2022    730    VKuser24342747    0       

Для внутренних аудиторов установят новый профессиональный стандарт

Новость Аудит и бухгалтерские услуги, юриспруденция ИТ-новость

Минтруд подготовил новый профессиональный стандарт для внутренних аудиторов взамен действующего с 2015 года.

24.11.2022    923    joi411    0       

Правительство вводит новые льготы по налогу на прибыль владельцам интеллектуальной собственности

Новость Налог на прибыль Infostart Software Partners ИТ-новость Налоги

Минэкономразвития подготовило обновленные правила предоставления льгот по налогу на прибыль организациям, представляющим по лицензионным договорам права пользования результатами интеллектуальной деятельности (РИД).

23.11.2022    676    joi411    0       

Госдума рассмотрит новые льготы для разработчиков программного обеспечения

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Минфин Налоги

Минфин предложил предоставить льготы по НДС для программ, которые не включены в реестр российского ПО, но используются для других целей, например, научных или военных.

21.11.2022    1204    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила несколько изменений налогового законодательства

Новость ИТ-новость Налоги

Поправки затронули освобождение от НДФЛ, предоставление льгот по уплате НДС и налога на прибыль, а также полномочия государственных органов по налоговому контролю.

18.11.2022    1106    VKuser24342747    1       

Обзор мер поддержки предпринимателей при проведении частичной мобилизации

Новость ИТ-новость Налоги

В результате издания Указа № 647 Об объявлении частичной мобилизации в РФ, правительство за полтора месяца разработало и приняло ряд документов по обеспечению функционирования российской экономики и поддержке предприятий с мобилизованными сотрудниками. Мы подготовили обзор этих мер.

18.11.2022    940    joi411    0       

Ozon добавил специальный раздел для маркированных товаров

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Новая витрина маркетплейса приурочена ко Всемирному дню качества. На ней представлена только легальная продукция, на которую нанесены коды «Честного знака».

17.11.2022    618    VKuser24342747    0       

«Честный знак» рассказал, как работать с маркированной водой через ЭДО

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Организация напоминает, что с 1 ноября передавать данные о продаже упакованной воды можно только через операторов электронного документооборота (ЭДО). Эксперты системы маркировки объяснили детали процесса.

16.11.2022    1111    VKuser24342747    3       

Минфин разработал новые правила для платежных поручений по налогам, сборам и взносам

Новость ИТ-новость Налоги

Новые правила разработаны в связи с переходом в 2023 году на уплату большей части налогов, сборов и взносов единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС).

15.11.2022    950    joi411    0       

Налоговые ведомства продолжают переход на новую систему управления

Новость ИТ-новость ФНС

Региональные инспекции внедряют двухуровневую систему, которая позволит налогоплательщикам обращаться в любой офис ведомства. Рассматривать жалобы будет межрегиональная структура.

11.11.2022    731    VKuser24342747    0       

ФНС запустила страницу со списком всех льгот для мобилизованных

Новость ИТ-новость Налоги ФНС

На специальной промостранице на сайте ведомства размещен перечень налоговых льгот для мобилизованных граждан с условиями и сроками предоставления, а также правовые документы.

09.11.2022    651    VKuser24342747    0       

«Честный знак» интегрирован с ЕГАИС для упрощения маркировки пива

Новость ЕГАИС Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

ЦРПТ сообщили, что протестировали взаимодействие двух систем и провели первый обмен сведениями. Интеграция уменьшит объем данных, которые должны передавать продавцы и поставщики пивной продукции.

08.11.2022    836    VKuser24342747    0       

ФНС утвердила новую форму отчета 6-НДФЛ с 2023 года

Новость ИТ-новость Налоги ФНС

С 1 января 2023 года вступают в силу изменения НК РФ о переходе на уплату налогов единым налоговым платежом не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления. В связи с этим ФНС утвердила поправки в форму отчета 6-НДФЛ.

07.11.2022    832    joi411    0       

ФНС утвердила новые формы объединенной отчетности по страховым взносам

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет ФНС

С 1 марта 2023 года вступает в силу закон, который предусматривает введение объединенной отчетности по страховым взносам. В связи с этим ФНС утвердила новые формы расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений.

01.11.2022    813    joi411    1       

ФНС рассказала, как составить отчет о прослеживаемых товарах при реорганизации

Новость ИТ-новость Отчетность ФНС

В службе пояснили, как предоставить отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и какие коды нужно указывать в графах документа.

31.10.2022    838    VKuser24342747    0       

Госдума рассмотрит изменение правил выплаты отпускных

Новость Законодательство ИТ-новость

В парламент внесен законопроект с поправками в Трудовой кодекс. В случае одобрения документа будут изменены сроки выплаты отпускного пособия.

28.10.2022    1143    VKuser24342747    3       

Объектам КИИ запретили закупать зарубежное ПО даже при отсутствии аналогов

Новость Законодательство Импортозамещение ИТ-новость

Объекты критической информационной инфраструктур (КИИ) больше не смогут приобретать иностранное ПО. Если у него нет полноценного российского аналога, компании придется приобрести несколько отечественных решений.

27.10.2022    1193    VKuser24342747    0       

Минцифры напомнило ИТ-компаниям о необходимости раскрыть налоговую тайну

Новость ИТ-новость ФНС

Чтобы сохранить аккредитацию, организации следует до конца октября направить в ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны. В противном случае юрлицо будет исключено из реестра.

25.10.2022    1226    VKuser24342747    3       

Минцифры рассказало, как получить аккредитацию в этом году

Новость ИТ-новость ФНС

Ведомство сообщило, как предоставить сведения о средней зарплате сотрудников, и какие компании освобождены от этого требования. Также министерство создало сервис для проверки наличия аккредитации у организации. 

20.10.2022    1304    VKuser24342747    1       

Минпромторг внес изменения в правила маркировки пива

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Ведомство планирует разрешить наносить коды идентификации на разные виды тары для алкогольного пива. Доработка в правилах не потребует переноса сроков начала маркировки. 

19.10.2022    1190    VKuser24342747    0       

Правительство подготовило меры поддержки для бизнеса в период мобилизации

Новость ИТ-новость

Михаил Мишустин утвердил план, который должен обеспечить работу российской экономики в условиях частичной мобилизации. В нем описаны меры по поддержке предпринимателей, которых призвали на службу в армию.

14.10.2022    1200    VKuser24342747    3       

Минцифры опубликовало список ИТ-деятельности для бизнеса

Новость ИТ-новость

Министерство подготовило единый перечень, в котором перечислены виды деятельности, относящейся к информационным технологиям. Компании, оказывающие такие услуги, имеют право на налоговые льготы.

14.10.2022    1387    VKuser24342747    0       

Росстат разъяснил учет в статистической отчетности мобилизованных сотрудников

Новость ИТ-новость

Ведомство рассказало, в каких документах статистической отчетности нужно отражать информацию о мобилизованных сотрудниках, а в каких этого делать не нужно.

13.10.2022    1470    VKuser24342747    0       

ФНС разъяснила действия владельцев бизнеса и самозанятых при их мобилизации

Новость ИТ-новость

В ведомстве рассказали, что делать с уплатой налогов главе организации или ИП, если их призвали в армию, и следует ли плательщику НПД сниматься с учета в налоговой.

13.10.2022    1227    VKuser24342747    0       

Для мобилизованных граждан предоставят кредитные каникулы

Новость ИТ-новость

Вступил в силу закон, который определяет правила предоставления отсрочек по кредитным платежам для граждан, призванных на военную службу. Условия распространяются на все виды займов.

13.10.2022    1221    VKuser24342747    2