Все работодатели обязаны уведомлять РКН об обработке персональных данных

Все работодатели обязаны уведомлять РКН об обработке персональных данных

26.08.2022      32123

Новый закон вступает в силу с 1 сентября этого года и существенно сокращает число ситуаций, когда организации могли не сообщать в Роскомнадзор о работе с персональными данными. Теперь отправлять уведомления должны почти все.

Уведомлять о работе с персональными данными – обязательно

Обновленная редакция Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных» вступает в силу с 1 сентября этого года.

Главное изменение, которое должно затронуть практически все российские организации, – это необходимость направлять в РКН уведомления о намерении обрабатывать персональные данные работников.

Если на момент публикации поправок к 152-ФЗ вопросы по поводу практического применения новых законодательных норм еще оставались, то после публикации письма РКН от 19 августа 2022 г. № 08-75348 ситуация прояснилась.

Отвечая на вопрос, обязан ли работодатель подавать уведомление в отношении обработки данных сотрудников, если они нужны работодателю исключительно для оформления стандартных трудовых отношений, ответ РКН был однозначным – да, обязан.

При этом под стандартными трудовыми отношениями подразумеваются:

  • заключение трудового договора;
  • выплата заработной платы;
  • передача информации в ПФР и ФСС;
  • оформление доверенностей;
  • оформление пропусков для входа на территорию работодателя и т.д.

 

 

Что делать работодателям с 1 сентября

Фирма «1С» подготовила комментарий на портале ИТС. Статья находится в открытом доступе – чтобы ознакомиться с рекомендациями, иметь действующую подписку ИТС не обязательно.

Эксперты «1С» рассказали, что направлять уведомления об обработке персональных данных можно следующими способами:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Подготовить бланк бумажной формы или отправить электронное уведомление в контролирующий орган можно на специальной странице сайта Роскомнадзора.

Согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ, подать уведомление в Роскомнадзор нужно до начала обработки персональных данных.

При этом уведомлять о предстоящей обработке конкретной группы персданных требуется однократно. Каждый раз, когда принимается на работу новый сотрудник, направлять уведомление в Роскомнадзор не нужно.

Такое уведомление требуется предоставлять только в том случае, если обработка персональных данных осуществляется с применением компьютерной техники и средств автоматизации. Если компания планирует записывать персданные в бумажный журнал, книгу или тетрадь, уведомлять об этом Роскомнадзор не нужно (ст. 22 ч.2 п.8 Федерального закона «О персональных данных»).

Получив от компании уведомление, Роскомнадзор в течение 30 дней внесет ее в специальный реестр операторов персональных данных, с помощью которого любой желающий сможет проверить, законно ли та или иная компания осуществляет сбор и обработку его сведений или нет.

Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

Если работодатель не представит уведомление в Роскомнадзор о планируемой обработке персональных сведений, его оштрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ. Данная норма устанавливает административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор).

Величина штрафа для ИП и должностных лиц организаций составит от 300 до 500 рублей. А для организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.
 

Полный текст разъяснения на портале ИТС

Форма для подачи уведомления на бумажном носителе

Электронная форма уведомления на портале РКН

Порядок заполнения уведомления о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения



Источник: https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/vse-rabotodateli-obyazany-uvedomlyat-rkn-ob-obrabotke-personalnykh-dannykh_1716976/
Автор:
Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1496852 5 29.08.22 08:40 Сейчас в теме
Здравствуйте, а в ЗУП 1С есть возможность создать и отправить электронную форму уведомления?
2. vikad 124 29.08.22 08:43 Сейчас в теме
(1) электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, оно не привязано к конкретным работникам, поэтому не требует автоматизации с помощью конфигураций зарплатного учета.
Такое уведомление нужно подавать в Роскомнадзор, расположенный по месту нахождения ЮЛ в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
3. dka80 20 29.08.22 09:14 Сейчас в теме
Есть опасение, что РКН подтянет работодателей под термин Оператор персональных данных, а потом какой-нибудь закон выпустят нехороший. Штраф за неподачу сведений небольшой. Пока подождем.
13. zebr 31 30.08.22 15:14 Сейчас в теме
(3)
"Пока подождем." - отличный выбор!

Поговорил с юристом, его резюме ниже:

"В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в будущей редакции (с 01.09.2022) Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

P.S. Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Несмотря на то, что в законе явно перепутаны понятия "автоматизированная" и "автоматическая", эти формулировки позволяют воспользоваться возможностью не подавать уведомление.
Обработка персональных данных у нас в организации осуществляется при непосредственном участии сотрудников, так как без их явного действия в информационной системе не происходит обработка ПДн, и соответственно для нас ничего не меняется. "
14. Metalla 31.08.22 11:51 Сейчас в теме
(13) Спасибо!! Надеюсь для самого РКН "автоматизированная" и "автоматическая" это не одно и то же...
4. user1496852 5 29.08.22 09:22 Сейчас в теме
5. zuljabi 29.08.22 12:50 Сейчас в теме
Есть ли возможность данное уведомление подать через сервис 1С Отчетность? Предусмотрена ли форма такого уведомления в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?
6. vikad 124 29.08.22 12:53 Сейчас в теме
(5) Сервис 1С-Отчетность предназначен для сдачи регулярной отчетности в контролирующие органы. А электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, и оно не привязано к конкретным работникам.
7. zuljabi 29.08.22 13:12 Сейчас в теме
8. user1834758 29.08.22 14:06 Сейчас в теме
Добрый день. Уведомление необходимо подать с 1 сентября и до какого числа? Или все должны подать именно 1 сентября?
9. vikad 124 29.08.22 16:55 Сейчас в теме
(8) отсюда https://its.1c.ru/db/newscomm#content:480594:hdoc@56b88ac0 Поскольку Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ не предусмотрены переходные положения, считаем целесообразным работодателям после вступления в силу Закона № 152-ФЗ отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников.
10. user1443660 30.08.22 08:26 Сейчас в теме
Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных если контрагент предоставляет номер телефона при оплате по СБП?
12. zebr 31 30.08.22 15:10 Сейчас в теме
(10)
оставляет номер телефона при оплате по СБ

с 1 сентября 2022 - нужно
11. пользователь 30.08.22 12:47
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. Anastasia_ 31.08.22 12:38 Сейчас в теме
А нужно ли подавать уведомление и становиться оператором, если ИП без сотрудников, и не работает с физ лицами? Только оказание услуг юр лицам.
user1647721; denis1c@; +2 Ответить
16. vikad 124 01.09.22 19:32 Сейчас в теме
17. CheBurator 3077 01.09.22 21:06 Сейчас в теме
(16) ничего полезного нет в этом "комментарии".
я вот ИП, оказываю услуги другим ИП. Мне становятся известны ФИО и адрес регистрации других ИП - мне надо подавать сведения?
18. user638468_alexrtw 06.09.22 15:38 Сейчас в теме
Я физик и храню телефонные номера друзей у себя в телефоне (как и все граждане страны). Мне тоже уведомление подавать надо получается?
Оставьте свое сообщение

См. также

Продолжается набор на онлайн-курс для 1С-разработчиков «Запросы и отчеты в 1С»

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Программист

12 декабря на Инфостарте начнется онлайн-курс для 1С-разработчиков – «Запросы и отчеты». Под контролем опытного преподавателя научимся разрабатывать запросы и отчеты для прикладных решений, работающих на платформе «1С:Предприятие».

сегодня в 11:00    686    dklimchuk    0       

Битрикс24: широкие возможности для бизнеса со скидкой до 35%

Новость Битрикс Infostart Software Partners ИТ-новость Облачные технологии

С 1 по 29 декабря приобретайте облачные тарифы Битрикс24 и подписку Битрикс24.Маркет Плюс со скидкой до 35%! Автоматизация процессов, контроль сделок и продаж, создание сайтов и магазинов, совместная работа – под каждую задачу всегда найдется решение.

сегодня в 06:00    616    PVM007    0       

«1С-Битрикс: Управление сайтом»: скидки до 20% на лицензии

Новость Битрикс Infostart Software Partners ИТ-новость

С 1 по 29 декабря 1С-Битрикс проводит акцию на покупку CMS «1С-Битрикс: Управление сайтом». Максимальный размер скидки на лицензии достигает 20%. Рассказываем, какие скидки вас ждут, и что сделать, чтобы принять участие в акции.

сегодня в 06:00    707    PVM007    0       

Бизнес–форум 1С:ERP 2022: подведены итоги года корпоративной автоматизации

Новость ИТ-новость Мероприятия

Фирма «1С» провела девятый по счету Бизнес-форум 1С:ERP. Презентационные материалы уже опубликованы на официальном сайте и доступны для просмотра. Рассказываем о главных событиях форума в этом году, в том числе о новом решении 1С:Персонал.

вчера в 09:30    1302    ЕленаЧерепнева    0       

Изменение в правилах: Начисление стартмани за сообщения на форуме отменяется

Новость Инфостарт ИТ-новость

Многие темы и комментарии создавались не для решения проблем, а для накрутки стартмани. Поэтому было принято решение – отменить символические начисления стартмани за простые комментарии на форуме и оставить только вознаграждение за ответ.

29.11.2022    1280    vikad    98       

Новое приобретение фирмы «1С» – доля в бизнесе в ЭТП Bidzaar

Новость ИТ-новость Облачные технологии

Предполагается, что вхождение «1С» в состав учредителей Bidzaar позволит более эффективно расширять возможности решений для автоматизации тендерных закупок. В совместном пресс-релизе говорится, что первых результатов можно ожидать уже в 2023 году.

29.11.2022    1745    ЕленаЧерепнева    0       

Подводим итоги митапа «1С:ERP: Важные аспекты комплексной автоматизации»

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия Бизнес-аналитик Руководитель проекта

Вместе со слушателями обсудили все тонкости проектов по внедрению ERP, а также использование возможностей таких систем для решения задач бизнеса.

28.11.2022    2564    PVM007    0       

22 декабря: вручение ежегодной независимой премии INFOSTART AWARDS и праздничная игра «Что Если Тогда»

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость

INFOSTART проводит уходящий год двойным событием. 22 декабря, в 19:00 в прямом эфире мы объявим лауреатов премии INFOSTART AWARDS 2022 и проведем новогоднюю игру «Что, Если, Тогда».

28.11.2022    1180    user997184    0       

Последний день МЕГАраспродажи на Инфостарте: успейте купить курс или готовое решение со скидкой до 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет

Сегодня, 25 ноября заканчивается МЕГАраспродажа на Инфостарте. Собрали курсы и готовые решения отдельно, чтобы найти курс или разработку по сниженной цене было удобнее.

25.11.2022    1986    user997184    0       

Битрикс24 объявляет акцию «Черная пятница»

Новость Битрикс ИТ-новость

Только сегодня, 25 ноября, облачные тарифы «Битрикс24» и подписку на «1С-Битрикс24.Маркет Плюс» можно приобрести со скидкой до 40%. Акция продлится всего один день! Рассказываем подробнее о скидках и условиях участия.

25.11.2022    2204    AnastasiaKl    1       

Последняя возможность пойти на курс по управлению проектами со скидкой до 25%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Руководитель проекта

Сегодня последний день, когда можно выгодно приобрести курс по классическим методам управления проектами. До 24 ноября включительно на покупку курса действуют скидки 10% и 25% в зависимости от выбранного тарифа.

24.11.2022    5977    dklimchuk    0       

Проблемы с доступом к 1С-ЭДО? Установите патч

Новость ИТ-новость

Недавний сбой в работе сервисов 1С вызвал затруднения в работе ЭДО. Сейчас уже все работает. Однако если у кого-то все еще есть проблемы с обменом электронными документами, предлагаем несколько рекомендаций для устранения неполадок.

24.11.2022    4235    ЕленаЧерепнева    2       

Отвечаем на вопросы о переходе на КЭДО с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»

Новость ИТ-новость Сервисы

16 ноября состоялся бесплатный вебинар «КЭДО без затрат на внедрение и сопровождение. Такое бывает!» Участники прямого эфира задали столько вопросов, что мы не успели на все из них ответить. Исправляемся и отвечаем в этой новости.

24.11.2022    2788    user1763361    0       

Новые возможности для работы с буфером обмена в 1С:Предприятие 8.3.24

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» сообщила, что в технологической платформе 8.3.24 будет реализована работа с буфером обмена из встроенного языка. Заметка, посвященная новой функциональности, размещена в официальном технологическом блоге «Заметки из Зазеркалья».

22.11.2022    6367    ЕленаЧерепнева    5       

Новый 1С:Тестировщик 1.0.4 сможет преобразовывать сценарий в текстовый формат

Новость

Фирма «1С» выпустила обновление для конфигурации 1С:Тестировщик. В релиз добавили функциональность преобразования сценария в текстовый формат. Это существенно расширяет возможности редактирования и настройки тестов.

22.11.2022    1600    ЕленаЧерепнева    0       

По следам семинара об инструментах финансового управления: выкладываем презентации спикеров для всех

Новость ИТ-новость Мероприятия

17 ноября Инфостарт совместно с компанией Кодерлайн провел семинар «Эффективные инструменты финансового управления в 1С». Рассказываем, как прошла встреча, и делимся презентациями спикеров.

22.11.2022    2622    vikad    0       

Курсы по программированию в 1С со скидками. Запасайтесь впрок

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Программист

Продолжаем рассказывать о лучших курсах с нашей МЕГАраспродажи. В этот раз мы сделали подборку для тех, кто хочет освоить профессию программиста 1С, а также получить новые знания для дальнейшего профессионального развития в этой сфере. Скидки на курсы действуют до 25 ноября!

21.11.2022    5554    dklimchuk    0       

«Единый семинар 1С» пройдет 14 декабря: зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не забыть

Новость ИТ-новость Сервисы

В предновогодней суете не пропустите традиционное онлайн-мероприятие от фирмы «1С». Узнайте о последних изменениях в учете, налогах и новых возможностях программ 1С из первых рук. Ждем вас 14 декабря в 10:00.

21.11.2022    4015    user1763361    0       

Для управленцев и аналитиков – подборка курсов МЕГАраспродажи со скидкой до 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Бизнес-аналитик Руководитель проекта

До 25 ноября на Инфостарте действует акция «МЕГАраспродажа» на многие товары и услуги компании. Рассказываем, какие полезные курсы по управлению и анализу в ИТ вы сможете купить со скидкой до 50%.

18.11.2022    1490    dklimchuk    0       

Новые возможности для отправки сообщений в Системе взаимодействия

Новость Зазеркалье Интеграция ИТ-новость Мессенджеры

Фирма «1С» анонсировала несколько обновлений в Системе взаимодействия. В 8.3.23 новые возможности появятся в интеграции с WhatsApp. А при отправке сообщений в 8.3.24 будут доступны статусы отправки.

17.11.2022    1878    ЕленаЧерепнева    3       

Чего нам ждать от 1С:Предприятие 8.3.24

Новость ИТ-новость

Фирма «1С» опубликовала актуальный план задач, которые должны быть реализованы в релизе технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.24. Отдельно отмечены те, которые были добавлены по просьбам пользователей.

17.11.2022    3694    ЕленаЧерепнева    11       

Фирма «1С» опубликовала обновленные рекомендации для устранения сбоя при запуске 1С

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

На официальном сайте «1С» доступны обновленные материалы для пользователей, которые столкнулись с неполадками в работе своих учетных систем. Фирма «1С» предложила несколько вариантов решения проблем с запуском платформы.

17.11.2022    8508    ЕленаЧерепнева    11       

Онлайн-митап по комплексной автоматизации: делимся опытом внедрения 1С:ERP

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия Бизнес-аналитик Руководитель проекта

23 ноября Инфостарт совместно с экспертами сообщества проведет бесплатный онлайн-митап «1С:ERP: Важные аспекты комплексной автоматизации». Наши спикеры поделятся опытом организации процесса внедрения и использования возможностей ERP для решения задач бизнеса.

17.11.2022    3929    AnastasiaKl    0       

Новый взгляд на автоматизацию розницы: опубликованы рекомендации фирмы «1С»

Новость 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 ИТ-новость

Фирма «1С» систематизировала возможные сценарии автоматизации розницы в зависимости от особенностей и масштаба бизнеса. Эксперты «1С» учли не только специфику учетных систем, но и всего окружающего их ИТ-ландшафта.

16.11.2022    2621    ЕленаЧерепнева    2       

«Розница – Фронтол» версии 2.1: больше удобства для обмена данными с Frontol по организациям

Новость 1С:Розница Интеграция Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Ритейл

В новой версии 2.1 расширение получило ряд существенных изменений, основанных на пожеланиях пользователей. Реализована проверка дублей, автоматическая загрузка отчетов и чеков, гибкий механизм выемок, выгрузка во Frontol прайс-листов и многое другое.

15.11.2022    2813    TShaban    0