Организация КЭДО на сервере компании: подводим итоги вебинара

Организация КЭДО на сервере компании: подводим итоги вебинара

18.07.2022      7183

14 июля Инфостарт провел вебинар на тему автоматизации кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе локальной версии сервиса «1С:Кабинет сотрудника».

Актуальная тема привлекла большое количество участников – посетить мероприятие запланировали 850 человек.

Организационно не все удалось стартовать вовремя – мы просим прощения у всех, кто столкнулся с трудностями при подключении в онлайн.

Но это не помешало нашим спикерам успешно раскрыть тему локального КЭДО. По итогам голосования их выступления получили высокую оценку – 4.4 балла.


Демонстрация сервиса – для пользователей и разработчиков

Специалисты корпоративного отдела Инфостарт Наталья Кембель и Ирина Немчунович провели интерактивную демонстрацию работы с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»:

  • Наталья показала работу сервиса с точки зрения различных ролей пользователей для оформления отпуска и получения справки 2-НДФЛ;
  • Ирина рассказала о технических подробностях кастомизации локальной версии сервиса «1С:Кабинет сотрудника» с помощью технологии «1С:Элемент».

Предлагаем обзорно ознакомиться с преимуществами локального «1С:Кабинета сотрудника» и изучить ответы на вопросы.


КЭДО с возможностью кастомизации

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) сокращает затраты на ведение кадрового учета и позволяет автоматизировать прием заявлений и отправку документов не только для удаленных, но и для всех сотрудников компании.

Автоматизируя кадровый электронный документооборот, вы не только экономите бюджет и трудозатраты компании, но и настраиваете оперативную коммуникацию между сотрудниками и полностью исключаете риск появления ошибок при формировании и подписании важных документов.

Все задачи кадрового документооборота можно автоматизировать в зарплатно-кадровых решениях 1С с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника», который доступен в двух вариантах:

  • как облачный сервис по подписке с годовой или ежемесячной оплатой;
  • в локальной версии для развертывания на сервере – также с ежегодной оплатой.

Локальная версия имеет ряд преимуществ:

  • Конфиденциальность. Все данные по компании хранятся только внутри вашей локальной сети, что позволяет удовлетворить требования корпоративной политики безопасности.
  • Офлайн-доступ. ЗУП и «1С:Кабинет сотрудника» производят обмен данными только внутри сети, им для этого не нужен интернет. А сотрудники в свои мобильные приложения получают только запрошенные ими данные, для их передачи в сеть не нужны сверхмощные сервера и постоянный выход в интернет.
  • Главное преимущество – возможность доработки. Сервис можно по необходимости донастраивать под ваши желания – менять внешний вид, маршруты бизнес-процессов, добавлять обработку дополнительных данных и новые виды документов.

Подробнее о продукте «1С:Кабинет сотрудника на сервере компании»

И ознакомьтесь с интересной статьей про кадровый электронный документооборот, которая опубликована у нас на сайте.


Ответы на вопросы из чата

В ходе встречи мы не успели ответить на все вопросы пользователей, поэтому ответы на вопросы, полученные в чат в ходе эфира, мы собрали в этой новости.

 
 Какая версия ЗУП использовалась на демонстрации?
 
 Расскажите подробнее про сложность восстановления пароля для подписи
 
 Кто и как выпускает ЭП для Работника? Автоматически при приеме Работника и при его согласии на КЭДО? Работник может использовать уже выданную «где-то» ЭП? Что делать, если требуется перевыпустить ЭП для Работника?
 
 Как должен выглядеть процесс с отпуском, если он начинается не с заявления, а с графика отпусков? Начиная с согласования самого графика отпусков?
 
 Электронные подписи хранятся на сервере?
 
 Возможна только простая система согласования или можно построить сложный маршрут по согласованию?
 
 Как обстоят дела с интернационализацией?
 
 Можно ли подписывать в сервисе все типовые приказы? То есть можем ли мы применять «Кабинет сотрудника Кадровый ЭДО» как полностью безбумажный документооборот с сотрудником?
 
 Возможны ли доработки? Например, можно ли показывать график отпусков заинтересованным лицам?
 
 Есть ли версия для мобильных устройств?
 
 При приеме на работу кандидата, которого еще нет в системе, отправка приказа ему на почту, и подписание личной ЭП возможна?
 
 Можно ли знакомить сотрудников через личный кабинет с локальными актами организации?
 
 Можно ли из кабинета сотрудника посмотреть на печатную форму приказа?
 
 Есть ли возможность добавлять/убавлять типы отпусков/справок? Будет ли сервис работать для доработанных документов (приказов)?
 
 Что делать, если в 1С-Кабинет неверно подгружаются руководители, да и вообще структура некорректно отображается?
 
 Можно ли добавить нескольких согласующих при создании заявления на отпуск?
 
 Есть примеры такие: у сотрудника кабинет установлен, а в структуре в Кабинете он не находится. Как быть?
 
 Происходит обмен документами через Кабинет сотрудника. Сотрудник получает документ на ознакомление в своем Кабинете, нажимает кнопку «Подписать ЭП», и сотруднику отдела кадров уходит оповещение об этом. Как отправить произвольный документ в ЛК для ознакомления сотрудникам?
 
 А если сотрудник не зашел в свой личный кабинет и не подписал ЭП , получается работодатель не ознакомил вовремя сотрудника, хотя и отправил в личный кабинет например приказ?
 
 Есть некоторые проблемы. Как их можно решить? 1. Уволенные не удаляются из ЛК/не освобождают лицензию 2. В ЛК нет отборов по подразделениям/организациям.
 
 Если в ЗУП хранятся в PDF документы уже подписанные ручкой (сканы). Можно ли их выгружать на подпись сотруднику? На данный момент вижу только что можно сформировать на печать один из документов системы и уже передавать на подпись. А у нас есть ВНД, должностные инструкции, положения о подразделении и т.д.
 
 Какова минимальная версия платформы для использования локальной версии?
 
 Второй этап – внедрение и настройка – за дополнительную плату?
 
 Скажите, пожалуйста, с какими криптопровайдерами работает ЛК, где про это можно прочитать? Какие минимальные версий конфигураций требуются для работы с ним?
 
 Как освобождаются лицензии? Если 10000 лицензий равно в «1С:Кабинете сотрудника» 10000 сотрудникам , то что будет при увольнении?


Приглашаем всех посмотреть запись вебинара

Если вам не удалось присутствовать на вебинаре или вы хотите пересмотреть вебинар снова, мы опубликовали его в записи.

А чтобы держать вас в курсе последних новостей в мире конфигураций 1С мы создали телеграм-канал. Присоединяйтесь!


Бонусы от Инфостарта

Если вы приняли решение автоматизировать кадровый электронный документооборот на сервере вашей организации, у вас есть возможность получить следующие бонусы от нашей компании на выбор:

  • Кешбэк в размере 15% от стоимости лицензии на бонусный счет организации
  • Бесплатную настройку программы и пакет консультаций на первый период использования сервиса

Звоните нам по телефону +7 800 555-52-56, доб. 304.

Оставляйте заявку на обратный звонок

Если вы не получили ответа на свой вопрос, задайте его в комментариях к новости.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/organizatsiya-kedo-na-servere-kompanii-podvodim-itogi-vebinara_1696349/
Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. titanium2008 32 03.08.22 09:04 Сейчас в теме
Добрый день, а можно в сервисе подбисывать списочные приказы на несколько сотрудников? Например по премии, причем чтобы премию других не видел сотрудник
2. Natalya_Kembel 03.08.22 09:31 Сейчас в теме
(1) Добрый день! Приказы на ознакомление можно направлять как одному, так и нескольким сотрудникам. На ознакомление приказ сотруднику приходит в формате .pdf, то есть сотрудник будет видеть направленный документ полностью.
Оставьте свое сообщение

См. также

Ищем авторов вопросов для новогодней интеллектуальной игры «Что Если Тогда»

Новость Инфостарт ИТ-новость

22 декабря в 17:00 МСК подведем итоги уходящего 2022 года: эксперты сообщества INFOSTART назовут лауреатов премии INFOSTART AWARDS 2022, а знатоки клуба «Что Если Тогда» сразятся против команды зрителей.

вчера в 15:23    826    eselyanina    0       

ТОП продаж от маркетплейса Инфостарт: подводим итоги за ноябрь

Новость Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет

Подводим ноябрьские итоги продаж от маркетплейса Инфостарт и подробно рассказываем о самых продаваемых разработках. Для удобства делим рейтинг по количеству и сумме продаж.

вчера в 13:03    872    user1837220    0       

Продолжается прием заявок на Infostart Awards 2022

Новость Инфостарт ИТ-новость

В этом году церемония вручения премии Infostart Awards 2022 пройдет онлайн, 22 декабря. Эксперты отрасли 1С в прямом эфире объявят лауреатов, а на десерт нас ждет онлайн-игра “Что Если Тогда”.

02.12.2022    1531    user997184    0       

1С:Документооборот 3.0.9: МЧД, улучшение обработки документов и другие изменения

Новость 1С:Документооборот ИТ-новость

Выпущен обновленный релиз для прикладного решения 1С:Документооборот. Значимые изменения произошли в подсистемах обработки документов и совместной работы. Рассказываем, на что обратить внимание в обновлении 1С:ДО 3.0.9.

02.12.2022    1825    ЕленаЧерепнева    0       

Продолжается набор на онлайн-курс для 1С-разработчиков «Запросы и отчеты в 1С»

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Программист

12 декабря на Инфостарте начнется онлайн-курс для 1С-разработчиков – «Запросы и отчеты». Под контролем опытного преподавателя научимся разрабатывать запросы и отчеты для прикладных решений, работающих на платформе «1С:Предприятие».

01.12.2022    2441    dklimchuk    0       

Битрикс24: широкие возможности для бизнеса со скидкой до 35%

Новость Битрикс Infostart Software Partners ИТ-новость Облачные технологии

С 1 по 29 декабря приобретайте облачные тарифы Битрикс24 и подписку Битрикс24.Маркет Плюс со скидкой до 35%! Автоматизация процессов, контроль сделок и продаж, создание сайтов и магазинов, совместная работа – под каждую задачу всегда найдется решение.

01.12.2022    1400    PVM007    0       

«1С-Битрикс: Управление сайтом»: скидки до 20% на лицензии

Новость Битрикс Infostart Software Partners ИТ-новость

С 1 по 29 декабря 1С-Битрикс проводит акцию на покупку CMS «1С-Битрикс: Управление сайтом». Максимальный размер скидки на лицензии достигает 20%. Рассказываем, какие скидки вас ждут, и что сделать, чтобы принять участие в акции.

01.12.2022    1513    PVM007    0       

Бизнес–форум 1С:ERP 2022: подведены итоги года корпоративной автоматизации

Новость ИТ-новость Мероприятия

Фирма «1С» провела девятый по счету Бизнес-форум 1С:ERP. Презентационные материалы уже опубликованы на официальном сайте и доступны для просмотра. Рассказываем о главных событиях форума в этом году, в том числе о новом решении 1С:Персонал.

30.11.2022    1963    ЕленаЧерепнева    0       

Изменение в правилах: Начисление стартмани за сообщения на форуме отменяется

Новость Инфостарт ИТ-новость

Многие темы и комментарии создавались не для решения проблем, а для накрутки стартмани. Поэтому было принято решение – отменить символические начисления стартмани за простые комментарии на форуме и оставить только вознаграждение за ответ.

29.11.2022    1693    vikad    114       

Новое приобретение фирмы «1С» – доля в бизнесе в ЭТП Bidzaar

Новость ИТ-новость Облачные технологии

Предполагается, что вхождение «1С» в состав учредителей Bidzaar позволит более эффективно расширять возможности решений для автоматизации тендерных закупок. В совместном пресс-релизе говорится, что первых результатов можно ожидать уже в 2023 году.

29.11.2022    1973    ЕленаЧерепнева    0       

Подводим итоги митапа «1С:ERP: Важные аспекты комплексной автоматизации»

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия Бизнес-аналитик Руководитель проекта

Вместе со слушателями обсудили все тонкости проектов по внедрению ERP, а также использование возможностей таких систем для решения задач бизнеса.

28.11.2022    2958    PVM007    0       

22 декабря: вручение ежегодной независимой премии INFOSTART AWARDS и праздничная игра «Что Если Тогда»

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость

INFOSTART проводит уходящий год двойным событием. 22 декабря, в 19:00 в прямом эфире мы объявим лауреатов премии INFOSTART AWARDS 2022 и проведем новогоднюю игру «Что, Если, Тогда».

28.11.2022    1601    user997184    2       

Последний день МЕГАраспродажи на Инфостарте: успейте купить курс или готовое решение со скидкой до 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет

Сегодня, 25 ноября заканчивается МЕГАраспродажа на Инфостарте. Собрали курсы и готовые решения отдельно, чтобы найти курс или разработку по сниженной цене было удобнее.

25.11.2022    2578    user997184    0       

Битрикс24 объявляет акцию «Черная пятница»

Новость Битрикс ИТ-новость

Только сегодня, 25 ноября, облачные тарифы «Битрикс24» и подписку на «1С-Битрикс24.Маркет Плюс» можно приобрести со скидкой до 40%. Акция продлится всего один день! Рассказываем подробнее о скидках и условиях участия.

25.11.2022    2610    AnastasiaKl    1       

Последняя возможность пойти на курс по управлению проектами со скидкой до 25%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Руководитель проекта

Сегодня последний день, когда можно выгодно приобрести курс по классическим методам управления проектами. До 24 ноября включительно на покупку курса действуют скидки 10% и 25% в зависимости от выбранного тарифа.

24.11.2022    6557    dklimchuk    0       

Проблемы с доступом к 1С-ЭДО? Установите патч

Новость ИТ-новость

Недавний сбой в работе сервисов 1С вызвал затруднения в работе ЭДО. Сейчас уже все работает. Однако если у кого-то все еще есть проблемы с обменом электронными документами, предлагаем несколько рекомендаций для устранения неполадок.

24.11.2022    4631    ЕленаЧерепнева    2       

Отвечаем на вопросы о переходе на КЭДО с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»

Новость ИТ-новость Сервисы

16 ноября состоялся бесплатный вебинар «КЭДО без затрат на внедрение и сопровождение. Такое бывает!» Участники прямого эфира задали столько вопросов, что мы не успели на все из них ответить. Исправляемся и отвечаем в этой новости.

24.11.2022    3212    user1763361    0       

Новые возможности для работы с буфером обмена в 1С:Предприятие 8.3.24

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» сообщила, что в технологической платформе 8.3.24 будет реализована работа с буфером обмена из встроенного языка. Заметка, посвященная новой функциональности, размещена в официальном технологическом блоге «Заметки из Зазеркалья».

22.11.2022    6679    ЕленаЧерепнева    5       

Новый 1С:Тестировщик 1.0.4 сможет преобразовывать сценарий в текстовый формат

Новость

Фирма «1С» выпустила обновление для конфигурации 1С:Тестировщик. В релиз добавили функциональность преобразования сценария в текстовый формат. Это существенно расширяет возможности редактирования и настройки тестов.

22.11.2022    1774    ЕленаЧерепнева    0       

По следам семинара об инструментах финансового управления: выкладываем презентации спикеров для всех

Новость ИТ-новость Мероприятия

17 ноября Инфостарт совместно с компанией Кодерлайн провел семинар «Эффективные инструменты финансового управления в 1С». Рассказываем, как прошла встреча, и делимся презентациями спикеров.

22.11.2022    2897    vikad    0       

Курсы по программированию в 1С со скидками. Запасайтесь впрок

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Программист

Продолжаем рассказывать о лучших курсах с нашей МЕГАраспродажи. В этот раз мы сделали подборку для тех, кто хочет освоить профессию программиста 1С, а также получить новые знания для дальнейшего профессионального развития в этой сфере. Скидки на курсы действуют до 25 ноября!

21.11.2022    7098    dklimchuk    0       

«Единый семинар 1С» пройдет 14 декабря: зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не забыть

Новость ИТ-новость Сервисы

В предновогодней суете не пропустите традиционное онлайн-мероприятие от фирмы «1С». Узнайте о последних изменениях в учете, налогах и новых возможностях программ 1С из первых рук. Ждем вас 14 декабря в 10:00.

21.11.2022    4382    user1763361    0       

Для управленцев и аналитиков – подборка курсов МЕГАраспродажи со скидкой до 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Бизнес-аналитик Руководитель проекта

До 25 ноября на Инфостарте действует акция «МЕГАраспродажа» на многие товары и услуги компании. Рассказываем, какие полезные курсы по управлению и анализу в ИТ вы сможете купить со скидкой до 50%.

18.11.2022    1751    dklimchuk    0       

Новые возможности для отправки сообщений в Системе взаимодействия

Новость Зазеркалье Интеграция ИТ-новость Мессенджеры

Фирма «1С» анонсировала несколько обновлений в Системе взаимодействия. В 8.3.23 новые возможности появятся в интеграции с WhatsApp. А при отправке сообщений в 8.3.24 будут доступны статусы отправки.

17.11.2022    2065    ЕленаЧерепнева    3       

Чего нам ждать от 1С:Предприятие 8.3.24

Новость ИТ-новость

Фирма «1С» опубликовала актуальный план задач, которые должны быть реализованы в релизе технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.24. Отдельно отмечены те, которые были добавлены по просьбам пользователей.

17.11.2022    4039    ЕленаЧерепнева    11