Фирма «1С» выпустила бета-версию конфигурации «1С:Архив»

Фирма «1С» выпустила бета-версию конфигурации «1С:Архив»

25.05.2022      10248

Решение позволит обеспечить долговременное хранение электронных документов с сохранением их юридической значимости. Прикладная конфигурация доступна зарегистрированным пользователям в статусе бета-версии.

Зачем понадобилось выпускать отдельную конфигурацию для хранения электронных документов

Фирма «1С» сообщила о выпуске бета-версии нового продукта – «1С:Архив».

Конфигурация не имеет ничего общего с ранней версией продукта для автоматизации документооборота, и предназначена для решения комплекса задач, связанных с долговременных хранением документов в соответствии с требованиями законодательства.

Конфигурация «1С:Архив» обеспечивает:

  • прием документов из систем-источников;
  • надежное долговременное хранение электронных документов;
  • сохранение юридической значимости на протяжении всего срока хранения;
  • возможность выполнить все «архивные» процедуры, прописанные в законодательстве.

«Хранение в “1С:Архиве” удобно, потому что позволяет сохранить в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в документах фактов», – говорится в описании конфигурации на сайте ИТС.

Совместная работа с 1С:Документооборот

На данный момент конфигурация «1С:Архив» поддерживает интеграцию только с «1С:Документооборотом» – начиная с версии 3.0.5.82. В будущем список конфигураций, поддерживающих передачу документов в «1С:Архив» будет расширен.

 

 

Для передачи данных в 1С:Архив на стороне 1С:ДО нужно включить интеграцию и задать:

  • каталог обмена – он используется для выгрузки документов в «1С:Архив» и загрузки подтверждений о принятии. Такой же каталог обмена нужно указать в настройках работы с документами в «1С:Архиве».
  • код базы – его значение нужно будет указать в реквизите «Код» элемента справочника «Источники комплектования» в «1С:Архиве».

Дополнительно можно указать адрес публикации 1С:Архива – в случае успешного подключения к сервису из карточки переданного в архив документа на стороне «1С:Документооборота» можно будет скачать файл заархивированного «контейнера» (при наличии соответствующих прав).

Электронные документы передаются в систему хранения в виде «контейнера», который содержит:

  • контент и метаданные электронного документа;
  • файлы электронных подписей (кроме электронных документов, подписанных простой электронной подписью);
  • визуализированную копию текстового электронного документа в формате PDF/A.

После загрузки электронного документа в «1С:Архив» в его карточке прикрепленными файлами отображаются контейнер и все файлы визуализации.

 

 

Также предусмотрена выгрузка/загрузка бумажных документов – в отличие от электронных документов, которые переносятся в виде контейнера, файлы бумажных документов переносятся в 1С:Архив «как есть».

Выгрузка документов из 1С:ДО выполняется через рабочее место «Передача дел в архив» (команда доступна из меню раздела «Документы»).

 

 

В табличную часть документа «Передача дел в архив» можно добавить закрытые дела и записать документ со статусом «Готов к выгрузке».

После этого отрабатывает регламентное задание «Обмен с Архивом» – оно подготавливает на основе выгруженных данных zip-архив сдаточной описи и помещает его в каталог обмена.

 

 

Данные из файла со сдаточной описью могут быть загружены в «1С:Архив» регламентным заданием «Обмен с источниками комплектования» или командой «Загрузить из файла» в соответствующем списке документов.

При загрузке документов в 1С:Архив выполняется проверка электронной подписи на сервере. Поэтому на машине с установленным сервером 1С в списке доверенных сертификатов должен быть сертификат УЦ. Он должен быть доступен для пользователя, под которым работает сервер 1С.

 

 

Если опись принята, документ «Передача дел в архив» на стороне 1С:Документооборота проводится, а состояние указанных в нем дел меняется на «Передан в архив».

С этого момента файлы документов будут храниться только на стороне 1С:Архива – карточки файлов переданных документов пометятся на удаление, а сами файлы будут удалены с диска.

 

 

В карточке документа будет отображена информация о передаче дела в архив и ссылка на скачивание «контейнера» из 1С:Архива.


Функциональные возможности конфигурации «1С:Архив»

В информационном письме на сайте «1С» приведено описание функциональных возможностей нового продукта. Предполагается, что «1С:Архив» будет решать такие задачи:

 

Комплектование архива

  • загрузка контейнеров документов из файлов установленного формата;
  • загрузка НСИ из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и др. справочники);
  • предварительная проверка целостности пакета, проверка электронной подписи (ЭП);
  • усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3;
  • автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией ЭП в случае их отсутствия;
  • распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска;
  • присвоение архивных шифров принятым документам и делам;
  • отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

  • создание архивных карточек документов;
  • ведение списка фондов;
  • формирование сводных описей и их годовых разделов;
  • периодическая проверка целостности;
  • добавление в ЭП новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.

Использование архива

  • возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса;
  • поиск документов;
  • возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело»;
  • формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др;
  • протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

  • автоматический подбор документов/дел к уничтожению;
  • возможность оформления уничтожения вручную;
  • передача информации об уничтожении для системы-источника.

 

Более подробно возможности «1С:Архива» описываются в электронной документации, которая входит в поставку бета-версии конфигурации.

 

Интерфейс конфигурации «1С:Архив»

 

Условия распространения бета-версии конфигурации «1С:Архив»

Бета-версия «Архива» уже доступна всем зарегистрированным пользователям 1С с действующим договором на информационно-технологическое сопровождение. Загрузить дистрибутив можно на сайте «1С».

В инфописьме фирмы «1С» говорится, что для установки конфигурации требуется технологическая платформа не ниже 8.3.20.1838, однако при установке и запуске конфигурации появляется сообщение о том, что платформа должна быть не ниже 8.3.21.1302.

Что касается стоимости конфигурации и особенностей лицензирования, «1С» обещает объявить цены на «1С:Архив» вместе с выходом финальной версии.

Для тех, кто начнёт работать с бетой, «1С» обещает поддержать переход на рабочий релиз: «Для официальных пользователей финальной версии планируется поддержать обновление информационных баз бета-версии на финальную версию конфигурации «Архив» с сохранением накопленных данных. Таким образом, пользователи бета-версии смогут продолжить работу в финальной версии прикладного решения».



Источник: https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/firma-1s-vypustila-beta-versiyu-konfiguratsii-1s-arkhiv_1665252/
Автор:
Обозреватель


В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Новое приобретение фирмы «1С» – доля в бизнесе в ЭТП Bidzaar

Новость ИТ-новость Облачные технологии

Предполагается, что вхождение «1С» в состав учредителей Bidzaar позволит более эффективно расширять возможности решений для автоматизации тендерных закупок. В совместном пресс-релизе говорится, что первых результатов можно ожидать уже в 2023 году.

сегодня в 09:30    1402    ЕленаЧерепнева    0       

Подводим итоги митапа «1С:ERP: Важные аспекты комплексной автоматизации»

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия Бизнес-аналитик Руководитель проекта

Вместе со слушателями обсудили все тонкости проектов по внедрению ERP, а также использование возможностей таких систем для решения задач бизнеса.

вчера в 16:00    2124    PVM007    0       

22 декабря: вручение ежегодной независимой премии INFOSTART AWARDS и праздничная игра «Что Если Тогда»

Новость Инфостарт infostartevent ИТ-новость

INFOSTART проводит уходящий год двойным событием. 22 декабря, в 19:00 в прямом эфире мы объявим лауреатов премии INFOSTART AWARDS 2022 и проведем новогоднюю игру «Что, Если, Тогда».

вчера в 13:00    1055    user997184    0       

Последний день МЕГАраспродажи на Инфостарте: успейте купить курс или готовое решение со скидкой до 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет

Сегодня, 25 ноября заканчивается МЕГАраспродажа на Инфостарте. Собрали курсы и готовые решения отдельно, чтобы найти курс или разработку по сниженной цене было удобнее.

25.11.2022    1700    user997184    0       

Битрикс24 объявляет акцию «Черная пятница»

Новость Битрикс ИТ-новость

Только сегодня, 25 ноября, облачные тарифы «Битрикс24» и подписку на «1С-Битрикс24.Маркет Плюс» можно приобрести со скидкой до 40%. Акция продлится всего один день! Рассказываем подробнее о скидках и условиях участия.

25.11.2022    1971    AnastasiaKl    0       

Последняя возможность пойти на курс по управлению проектами со скидкой до 25%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Руководитель проекта

Сегодня последний день, когда можно выгодно приобрести курс по классическим методам управления проектами. До 24 ноября включительно на покупку курса действуют скидки 10% и 25% в зависимости от выбранного тарифа.

24.11.2022    5812    dklimchuk    0       

Проблемы с доступом к 1С-ЭДО? Установите патч

Новость ИТ-новость

Недавний сбой в работе сервисов 1С вызвал затруднения в работе ЭДО. Сейчас уже все работает. Однако если у кого-то все еще есть проблемы с обменом электронными документами, предлагаем несколько рекомендаций для устранения неполадок.

24.11.2022    3936    ЕленаЧерепнева    2       

Отвечаем на вопросы о переходе на КЭДО с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»

Новость ИТ-новость Сервисы

16 ноября состоялся бесплатный вебинар «КЭДО без затрат на внедрение и сопровождение. Такое бывает!» Участники прямого эфира задали столько вопросов, что мы не успели на все из них ответить. Исправляемся и отвечаем в этой новости.

24.11.2022    2543    user1763361    0       

Новые возможности для работы с буфером обмена в 1С:Предприятие 8.3.24

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» сообщила, что в технологической платформе 8.3.24 будет реализована работа с буфером обмена из встроенного языка. Заметка, посвященная новой функциональности, размещена в официальном технологическом блоге «Заметки из Зазеркалья».

22.11.2022    6145    ЕленаЧерепнева    5       

Новый 1С:Тестировщик 1.0.4 сможет преобразовывать сценарий в текстовый формат

Новость

Фирма «1С» выпустила обновление для конфигурации 1С:Тестировщик. В релиз добавили функциональность преобразования сценария в текстовый формат. Это существенно расширяет возможности редактирования и настройки тестов.

22.11.2022    1506    ЕленаЧерепнева    0       

По следам семинара об инструментах финансового управления: выкладываем презентации спикеров для всех

Новость ИТ-новость Мероприятия

17 ноября Инфостарт совместно с компанией Кодерлайн провел семинар «Эффективные инструменты финансового управления в 1С». Рассказываем, как прошла встреча, и делимся презентациями спикеров.

22.11.2022    2511    vikad    0       

Курсы по программированию в 1С со скидками. Запасайтесь впрок

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Программист

Продолжаем рассказывать о лучших курсах с нашей МЕГАраспродажи. В этот раз мы сделали подборку для тех, кто хочет освоить профессию программиста 1С, а также получить новые знания для дальнейшего профессионального развития в этой сфере. Скидки на курсы действуют до 25 ноября!

21.11.2022    5305    dklimchuk    0       

«Единый семинар 1С» пройдет 14 декабря: зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не забыть

Новость ИТ-новость Сервисы

В предновогодней суете не пропустите традиционное онлайн-мероприятие от фирмы «1С». Узнайте о последних изменениях в учете, налогах и новых возможностях программ 1С из первых рук. Ждем вас 14 декабря в 10:00.

21.11.2022    3896    user1763361    0       

Для управленцев и аналитиков – подборка курсов МЕГАраспродажи со скидкой до 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Бизнес-аналитик Руководитель проекта

До 25 ноября на Инфостарте действует акция «МЕГАраспродажа» на многие товары и услуги компании. Рассказываем, какие полезные курсы по управлению и анализу в ИТ вы сможете купить со скидкой до 50%.

18.11.2022    1381    dklimchuk    0       

Новые возможности для отправки сообщений в Системе взаимодействия

Новость Зазеркалье Интеграция ИТ-новость Мессенджеры

Фирма «1С» анонсировала несколько обновлений в Системе взаимодействия. В 8.3.23 новые возможности появятся в интеграции с WhatsApp. А при отправке сообщений в 8.3.24 будут доступны статусы отправки.

17.11.2022    1796    ЕленаЧерепнева    3       

Чего нам ждать от 1С:Предприятие 8.3.24

Новость ИТ-новость

Фирма «1С» опубликовала актуальный план задач, которые должны быть реализованы в релизе технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.24. Отдельно отмечены те, которые были добавлены по просьбам пользователей.

17.11.2022    3239    ЕленаЧерепнева    10       

Фирма «1С» опубликовала обновленные рекомендации для устранения сбоя при запуске 1С

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

На официальном сайте «1С» доступны обновленные материалы для пользователей, которые столкнулись с неполадками в работе своих учетных систем. Фирма «1С» предложила несколько вариантов решения проблем с запуском платформы.

17.11.2022    7564    ЕленаЧерепнева    11       

Онлайн-митап по комплексной автоматизации: делимся опытом внедрения 1С:ERP

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия Бизнес-аналитик Руководитель проекта

23 ноября Инфостарт совместно с экспертами сообщества проведет бесплатный онлайн-митап «1С:ERP: Важные аспекты комплексной автоматизации». Наши спикеры поделятся опытом организации процесса внедрения и использования возможностей ERP для решения задач бизнеса.

17.11.2022    3783    AnastasiaKl    0       

Новый взгляд на автоматизацию розницы: опубликованы рекомендации фирмы «1С»

Новость 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 ИТ-новость

Фирма «1С» систематизировала возможные сценарии автоматизации розницы в зависимости от особенностей и масштаба бизнеса. Эксперты «1С» учли не только специфику учетных систем, но и всего окружающего их ИТ-ландшафта.

16.11.2022    2534    ЕленаЧерепнева    2       

«Розница – Фронтол» версии 2.1: больше удобства для обмена данными с Frontol по организациям

Новость 1С:Розница Интеграция Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Ритейл

В новой версии 2.1 расширение получило ряд существенных изменений, основанных на пожеланиях пользователей. Реализована проверка дублей, автоматическая загрузка отчетов и чеков, гибкий механизм выемок, выгрузка во Frontol прайс-листов и многое другое.

15.11.2022    2287    TShaban    0       

Сделаем работу бухгалтера комфортнее: скидки на инструменты для рутинных задач

Новость Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Бухгалтер

Автоматизируйте скучные операции по ручному вводу первички в учетную систему и выберите для себя верных помощников на несколько лет вперед. Воспользуйтесь акцией – только на МЕГАраспродаже готовые решения для бухгалтеров по выгодной цене.

15.11.2022    2926    TShaban    0       

Срочное сообщение от фирмы «1С»: обновите платформу как можно скорее

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» разместила уведомление о критически необходимом обновлении платформы. Проблема затрагивает несколько релизов 1С 8.3. Есть вероятность, что с 15.11.2022 некоторые релизы платформы работать не смогут.

14.11.2022    77806    ЕленаЧерепнева    827       

ФНС разъяснила, как направить отчетность через сайт налоговой службы

Новость ИТ-новость Налоги ФНС

Ведомство рассказало, что сейчас для бизнеса доступен пилотный проект для передачи отчетов. Однако его работа до сих пор не оформлена законодательно, поэтому ФНС подготовила письмо с пояснениями.

14.11.2022    1548    VKuser24342747    1       

Продвинутый курс по классическому управлению проектами со скидкой до 25%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость Управление проектами

Обучение стартует 24 ноября – до этой даты включительно на покупку онлайн-курса действуют скидки: 10% и 25% в зависимости от выбранного тарифа. А 16 ноября в преддверии обучения пройдет бесплатный вебинар-дискуссия с выпускниками курса по управлению проектами, где мы обсудим решение конфликтных ситуаций между исполнителями и заказчиками.

14.11.2022    2324    dklimchuk    0       

16 ноября состоится бесплатный вебинар «КЭДО без затрат на внедрение и сопровождение»

Новость ИТ-новость Сервисы

Команда Инфостарта расскажет, как организовать кадровый электронный документооборот (КЭДО) на базе сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Каждому участнику вебинара подарим универсальную дорожную карту по внедрению КЭДО.

14.11.2022    1382    user1763361    0