«Почта России» будет отправлять цифровые копии бумажных писем на email

«Почта России» будет отправлять цифровые копии бумажных писем на email

03.08.2021      20366

«Почта России» приступила к реализации проекта, который позволит компаниям оцифровать входящую корреспонденцию и получить ее в электронном виде на email или сразу в систему документооборота.

Цифровизация письма

Новый сервис позволяет корпоративным клиентам получать письма в виде отсканированного документа или полноценной цифровой копии, в которую можно вносить изменения. Заниматься оцифровкой корреспонденции будут сотрудники «Почты России». Они вскроют конверт и отсканируют документы, при необходимости применяя специализированное ПО компании ABBYY. По заверениям почтового оператора, услуга поможет организациям на треть сократить расходы на обработку писем.

Компания может получить цифровую копию корреспонденции на email. Если предприятие интегрировало свою систему электронного документооборота с сервисами «Почты России», то ведомство имеет возможность направить письмо сразу в соответствующую программу.

Опробовать новую услугу сейчас могут только корпоративные клиенты почтового оператора. По словам представителя компании, первыми клиентами сервиса стали несколько государственных организаций, а также предприятия из медицинской и строительной отраслей.

Выгода на треть

По словам авторов сервиса, в первую очередь оцифровка писем будет полезна компаниям, которые часто обрабатывают большие объемы бумажной корреспонденции: банкам, сетевым поставщикам продуктов и т. д. Экономия будет достигнута благодаря сокращению расходов на курьерскую доставку. Также уменьшится время ожидания писем: услуга «Почты России» позволяет получить документ в течение нескольких минут.

По расчетам почтового оператора, компании тратят примерно 35 тыс. рублей на обработку каждой тысячи конвертов от партнеров и клиентов. Сервис должен сократить эту сумму до 25 тыс. рублей. Стоимость оцифровки одного письма обходится в среднем в 20 рублей.

Директор департамента новых проектов «Почты России» Кирилл Буртный назвал и другие преимущества услуги: из-за болезни сотрудников, ответственных за документооборот, или поломки оборудования не будет стопориться рабочий процесс. Также работники почтового ведомства снизят поток нежелательной корреспонденции.

Подробности процесса

Для оцифровки применятся платформа ABBYY FlexiCapture, позволяющая автоматически распознавать текст документов. Цифровая копия отправляется в формате PDF. В самом базовом виде услуга «Почты России» обойдется компании в 4,8 рублей: за эти деньги ведомство отсканирует одну страницу документа и отправит ее на email. Дороже всего стоит загрузка файла в систему документооборота – это будет стоить 60 рублей.

Письма перед оцифровкой будут вскрывать работники почты. Со всеми клиентами «Почта России» подписывает соглашение о неразглашении данных. Ведомство не уточнило, что будет делать с бумажной корреспонденцией после создания электронной копии.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/biznes/pochta-rossii-budet-otpravlyat-tsifrovye-kopii-bumazhnykh-pisem-na-email_1491697/
Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Areal 14 03.08.21 23:22 Сейчас в теме
2. dj_tol 105 04.08.21 04:41 Сейчас в теме
3. Aftee 04.08.21 08:54 Сейчас в теме
Ставлю на то, что бумажные письма будут доходить быстрее их электронных копий
4. dka80 20 04.08.21 11:35 Сейчас в теме
Так и не понял, кому это надо (кроме тех кто бюджет проекта попилит)
5. Hatson 507 04.08.21 12:52 Сейчас в теме
"Письма перед оцифровкой будут вскрывать работники почты..." - А как же печать сургучом? ))
Интересно сколько будет стоить услуга "уронить слезу на письмо", "Оставить отпечаток губ" и тд))
6. RocKeR_13 1183 04.08.21 13:21 Сейчас в теме
Что-то я не понял, а чем это отличается от того, чтобы самому отправить скан на email? Ах да, стоимостью в 20 р))))
7. Xershi 977 19.08.21 16:52 Сейчас в теме
(6) у нас тоже такую дичь сделали.
Это лишь бы не работать.
Налоговой я что мыло буду показывать... Мне бумажка нужна!
Оставьте свое сообщение

См. также

Негосударственные пенсионные фонды смогут оказывать больше услуг

Новость Финансовые услуги, инвестиции Законодательство ИТ-новость

Госдума одобрила законопроект, который расширяет перечень видов деятельности для негосударственных пенсионных фондов (НПФ). Они смогут в числе прочих оказывать инвестиционные услуги.

27.01.2023    714    VKuser24342747    0       

Минцифры для поддержки ИТ-отрасли предложит разработчикам якорных заказчиков

Новость Импортозамещение ИТ-новость

Министерство цифрового развития готовит новый пакет мер поддержки ИТ-индустрии. Один из рассматриваемых вариантов – обеспечение гарантированного спроса на программы.

16.12.2022    1649    VKuser24342747    0       

Минэкономики намерено предоставить льготы для малого бизнеса, связанного с технологиями

Новость Законодательство ИТ-новость

Минэкономики предлагает установить термин «малые технологические компании», что позволит таким организациям получать поддержку от государства. Правительство утвердит условия: ОКВЭДы, размер выручки и другие.

30.11.2022    1891    VKuser24342747    1       

«Корпорация МСП» запустила сервис для проверки контрагентов

Новость ИТ-новость

Веб-приложение основано на данных Федеральной налоговой службы и позволяет проводить проверку по более чем 20 параметрам. Сервис бесплатен и работает без ограничения на число запросов.

23.11.2022    2177    VKuser24342747    5       

Минэкономразвития предложило ввести новые требования для кредитов ИТ-компаниям

Новость ИТ-компания ИТ-новость

Министерство готовит постановление, устанавливающее новые требования для ИТ-компаний, которые хотят получить льготные кредиты. Бизнесу будет необходимо сохранять рабочие места или показывать рост выручки.

10.11.2022    1334    VKuser24342747    1       

Бизнесу могут запретить сбор биометрических данных

Новость Законодательство ИТ-новость

Госдума рассмотрит законопроект, который вводит ограничения для коммерческих компаний на сбор биометрии – они смогут лишь получать эти сведения из Единой государственной системы (ЕБС).

26.10.2022    2172    VKuser24342747    0       

Банки с 2024 года будут поддерживать переводы между юрлицами и ИП через СБП

Новость Банки ИТ-новость

Центробанк намерен ввести обязательное требование для финансовых учреждений-участников Системы быстрых платежей. Они должны внедрить систему в браузерные версии своих платежных приложений и обеспечить проведение платежей через СБП между компаниями.

25.10.2022    1756    VKuser24342747    1       

Правительство продлило право на временный перевод сотрудников в другие компании

Новость ИТ-новость

До 31 декабря 2023 года продлена возможность для работодателей направить работника на другое предприятие вместо увольнения. Весной такое решение было принято в качестве меры поддержки для бизнеса на период до конца 2022 года.

29.09.2022    2525    VKuser24342747    0       

Роскомнадзор будет контролировать передачу персональных данных за рубеж

Новость Безопасность ИТ-новость Роскомнадзор

Минцифры подготовило подзаконные акты, которые обяжут операторов персональных данных уведомлять Роскомнадзор о намерении передать ПДн в другое государство. РКН получит право блокировать такую передачу.

21.09.2022    2150    VKuser24342747    2       

Еще один российский маркетплейс начал сотрудничать с самозанятыми

Новость ИТ-новость

Яндекс изменил правила продажи и продвижения товаров на «Маркете», разрешив участвовать в торговле гражданам, уплачивающим налог на профессиональный доход (НПД). Такую возможность предлагают и другие торговые онлайн-площадки.

19.09.2022    2197    VKuser24342747    0       

Цифровые атташе помогут бизнесу проводить заграничные платежи

Новость ИТ-новость

Учрежденный в феврале институт цифровых атташе планируют задействовать как посредника при проведении трансграничных финансовых операций. Российские ИТ-компании подтвердили, что проблема с такими платежами существует.

13.09.2022    2035    VKuser24342747    0       

Прием заявок на аккредитацию ИТ-компаний стартует в ближайшие месяцы

Новость ИТ-новость Минцифры Налоги

Минцифры сообщило, что планирует начать обработку заявлений по новым правилам не позднее ноября этого года. Для начала процесса нужно дождаться одобрения подготовленного ведомством проекта постановления.

08.09.2022    1888    VKuser24342747    0       

Банки обратились к ЦБ с просьбой отложить штрафы за отсутствие функции выдачи кредитов по биометрии

Новость Банки Безопасность ИТ-новость

Российские банки не смогли в отведенный ЦБ срок внедрить в свои программы функцию получения кредитов и открытия счетов при помощи биометрических данных. Из-за этого учреждениям грозит штраф.

07.09.2022    1779    VKuser24342747    1       

Минцифры изменит условия включения в реестр российского ПО

Новость Импортозамещение Infostart Software Partners ИТ-новость

Министерство намерено расширить список программ, которые могут попасть в перечень, а также создаст в нем отдельную категорию для приложений на базе ИИ. Вместе с тем ужесточатся требования к совместимости ПО.

31.08.2022    2623    VKuser24342747    7       

Минпромторг создаст маркетплейс промышленного ПО для импортозамещения

Новость Импортозамещение ИТ-новость

В каталог будут включены программы, которые могут заменить все виды иностранных инженерных приложений. В числе первых в магазин войдут решения «1С». Доступ к платформе – по подписке.

16.08.2022    2157    VKuser24342747    3       

Госдума обсудит снижение госпошлин для малого бизнеса вдвое

Новость ИТ-новость

На рассмотрение парламентом внесен законопроект, который предусматривает 50-процентную льготу на оплату юридически значимых действий для малых и средних предприятий (МСП).

09.08.2022    2175    VKuser24342747    1       

Минцифры изменило правила получения аккредитации для ИТ-компаний

Новость ИТ-новость

Аккредитация в ведомстве – обязательное условие для налоговых льгот, положенных ИТ-отрасли. После внесения изменений права на преференции лишаться финансовые учреждения и реорганизованные структуры.

04.08.2022    2806    VKuser24342747    4       

Центробанк ужесточит требования к малым и средним предприятиям

Новость ИТ-новость

Банк России намерен изменить условия отнесения организаций и ИП к категориям малого и среднего предпринимательства (МСП). Неподходящие под новые критерии компании будут исключены из реестра.

25.07.2022    2964    VKuser24342747    0       

ЦБ намерен признать интеллектуальную собственность высококачественным залогом

Новость ИТ-новость

Глава Банка России Эльвира Набиуллина предложила закрепить в законодательстве правила оценки интеллектуальной собственности на программные продукты для использования их в качестве залога.

22.07.2022    3077    VKuser24342747    0       

Минцифры и ФНС запустили проект регистрации бизнеса через «Госключ»

Новость ИТ-новость Мобильные приложения ФНС

Ведомства запустили проект, при помощи которого граждане смогут пройти процедуру государственной регистрации юрлица или ИП онлайн через приложение «Госключ».

13.07.2022    2464    VKuser24342747    0       

Минцифры завершит работы по созданию цифрового профиля предпринимателя к 1 июля

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

С новым инструментом бизнесу станет проще получить положенные меры поддержки, в том числе – финансовые. Сервис будет работать на базе собственных разработок Министерства цифрового развития. 

29.06.2022    2134    VKuser24342747    0       

ФНС разъяснила применение ККТ при расчетах между организациями через СБП

Новость ИТ-новость Онлайн-кассы

В письме ведомство сообщило, что при проведении финансовых операций через Систему быстрых платежей между юрлицами или ИП использование кассовой техники необязательно.

24.06.2022    3196    VKuser24342747    2       

Правительство начало эксперимент по медицинскому страхованию через «Госуслуги»

Новость ИТ-новость

В России запущен пилотный проект онлайн-взаимодействия между страховыми организациями, маркетплейсами и страхователями. Заключение договоров происходит через систему электронного правительства.

22.06.2022    2402    VKuser24342747    0       

Куратор ИТ-отрасли рассказал о перспективах развития российского рынка

Новость Импортозамещение ИТ-новость

Вице-премьер Дмитрий Чернышенко во время выступления на Петербургском международном экономическом форуме (ПМЭФ) подвел итог развития отечественного рынка разработки за последние несколько месяцев и сообщил о дальнейших планах.

20.06.2022    4495    VKuser24342747    7       

ЦБ поддержал инициативу о приравнивании банков к ИТ-компаниям

Новость Банки ИТ-новость

Центробанк поддерживает недавнее предложение банка «Тинькофф» о распространении льгот для высокотехнологичных компаний на банковскую отрасль. По мнению регулятора, у кредитных организаций довольно большой потенциал технологического развития.

01.06.2022    2335    VKuser24342747    3