«Почта России» будет отправлять цифровые копии бумажных писем на email

«Почта России» будет отправлять цифровые копии бумажных писем на email

03.08.2021      11434

«Почта России» приступила к реализации проекта, который позволит компаниям оцифровать входящую корреспонденцию и получить ее в электронном виде на email или сразу в систему документооборота.

Цифровизация письма

Новый сервис позволяет корпоративным клиентам получать письма в виде отсканированного документа или полноценной цифровой копии, в которую можно вносить изменения. Заниматься оцифровкой корреспонденции будут сотрудники «Почты России». Они вскроют конверт и отсканируют документы, при необходимости применяя специализированное ПО компании ABBYY. По заверениям почтового оператора, услуга поможет организациям на треть сократить расходы на обработку писем.

Компания может получить цифровую копию корреспонденции на email. Если предприятие интегрировало свою систему электронного документооборота с сервисами «Почты России», то ведомство имеет возможность направить письмо сразу в соответствующую программу.

Опробовать новую услугу сейчас могут только корпоративные клиенты почтового оператора. По словам представителя компании, первыми клиентами сервиса стали несколько государственных организаций, а также предприятия из медицинской и строительной отраслей.

Выгода на треть

По словам авторов сервиса, в первую очередь оцифровка писем будет полезна компаниям, которые часто обрабатывают большие объемы бумажной корреспонденции: банкам, сетевым поставщикам продуктов и т. д. Экономия будет достигнута благодаря сокращению расходов на курьерскую доставку. Также уменьшится время ожидания писем: услуга «Почты России» позволяет получить документ в течение нескольких минут.

По расчетам почтового оператора, компании тратят примерно 35 тыс. рублей на обработку каждой тысячи конвертов от партнеров и клиентов. Сервис должен сократить эту сумму до 25 тыс. рублей. Стоимость оцифровки одного письма обходится в среднем в 20 рублей.

Директор департамента новых проектов «Почты России» Кирилл Буртный назвал и другие преимущества услуги: из-за болезни сотрудников, ответственных за документооборот, или поломки оборудования не будет стопориться рабочий процесс. Также работники почтового ведомства снизят поток нежелательной корреспонденции.

Подробности процесса

Для оцифровки применятся платформа ABBYY FlexiCapture, позволяющая автоматически распознавать текст документов. Цифровая копия отправляется в формате PDF. В самом базовом виде услуга «Почты России» обойдется компании в 4,8 рублей: за эти деньги ведомство отсканирует одну страницу документа и отправит ее на email. Дороже всего стоит загрузка файла в систему документооборота – это будет стоить 60 рублей.

Письма перед оцифровкой будут вскрывать работники почты. Со всеми клиентами «Почта России» подписывает соглашение о неразглашении данных. Ведомство не уточнило, что будет делать с бумажной корреспонденцией после создания электронной копии.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/biznes/pochta-rossii-budet-otpravlyat-tsifrovye-kopii-bumazhnykh-pisem-na-email_1491697/
Автор:
Александр Вашкевич Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Areal 14 03.08.21 23:22 Сейчас в теме
2. dj_tol 104 04.08.21 04:41 Сейчас в теме
3. Aftee 04.08.21 08:54 Сейчас в теме
Ставлю на то, что бумажные письма будут доходить быстрее их электронных копий
4. dka80 20 04.08.21 11:35 Сейчас в теме
Так и не понял, кому это надо (кроме тех кто бюджет проекта попилит)
5. Hatson 477 04.08.21 12:52 Сейчас в теме
"Письма перед оцифровкой будут вскрывать работники почты..." - А как же печать сургучом? ))
Интересно сколько будет стоить услуга "уронить слезу на письмо", "Оставить отпечаток губ" и тд))
6. RocKeR_13 978 04.08.21 13:21 Сейчас в теме
Что-то я не понял, а чем это отличается от того, чтобы самому отправить скан на email? Ах да, стоимостью в 20 р))))
7. Xershi 1269 19.08.21 16:52 Сейчас в теме
(6) у нас тоже такую дичь сделали.
Это лишь бы не работать.
Налоговой я что мыло буду показывать... Мне бумажка нужна!
Оставьте свое сообщение

См. также

Налоговый маневр в ИТ увеличил доходы в бюджет

Новость ИТ-новость Налоги

После введения налоговых льгот для ИТ-компаний бюджет страны получил дополнительные 48 млрд рублей. Одной из причин стал рост рынка информационных технологий.

30.11.2021    4033    VKuser24342747    1       

Роскомнадзор назвал иностранные компании, которым нужен филиал в России

Новость ИТ-новость Роскомнадзор

Роскомнадзор подготовил список зарубежных ИТ-компаний, которым для полноценной работы в России необходимо открыть представительство. В перечне сервисы Google, Apple и Meta.

25.11.2021    6008    VKuser24342747    2       

Платежная система Visa отменит комиссию за переводы по номеру телефона

Новость Банки ИТ-новость Онлайн-торговля

Обнуление комиссии компания запланировала на весну 2022 года. Ранее аналогичное решение приняла Mastercard. Отсутствие комиссии позволит банкам конкурировать с «Системой быстрых платежей» от ЦБ.

19.11.2021    6615    VKuser24342747    0       

Бизнес обяжут хранить переписки из закрытых сетей в течение трех лет

Новость ИТ-новость

Госдума готовит закон, который обяжет компании сохранять всю переписку из своих закрытых сетей и передавать ее по запросу правоохранительных органов. Документ может вступить в силу уже в 2022 году.

10.11.2021    4865    VKuser24342747    1       

Минцифры исключит из реестра российского ПО более 100 разработчиков

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь

Минцифры провело проверку актуальности сведений в реестре отечественного ПО. По ее итогам ведомство намерено удалить из перечня 104 разработчиков и 900 программных продуктов.

03.11.2021    6116    VKuser24342747    2       

Минпромторг готовит к запуску интернет-магазин российского промышленного ПО

Новость Импортозамещение ИТ-новость Минпромторг

Минпромторг намерен стимулировать импортозамещение через сервис, в котором можно приобрести отечественные программы. Проект начнет стабильные продажи к 2024 году.

20.10.2021    7387    VKuser24342747    0       

Разработчиков отечественных чипов могут ограничить в праве смены работы

Новость Импортозамещение ИТ-новость Микроэлектроника

Правительство проанализировало ситуацию с кадрами на рынке выпуска микроэлектроники и озаботилось проблемой дефицита сотрудников и текучки кадров.

19.10.2021    5667    Senator_I    16       

ЦБ посоветовал банкам сократить переводы с карты на карту

Новость Банки Безопасность ИТ-новость

Банк России неофициально рекомендовал финансовым учреждениям отказаться от переводов с карты на карту и перейти на Систему быстрых платежей ради борьбы с нелегальными транзакциями.

14.10.2021    12104    VKuser24342747    8       

Минфин предложил создать соцсеть для обмена налоговой тайной

Новость Безопасность ИТ-новость Минфин Соцсети

Министерство финансов разрабатывает механизм, при помощи которого владельцы налоговой тайны будут распоряжаться ею по своему усмотрению, однако только после предварительного согласия налогоплательщика.

13.10.2021    3727    VKuser24342747    0       

«Яндекс» стал владельцем организации «Яндекс Банк»

Новость Банки ИТ-новость Новости компаний Яндекс

«Яндекс» переименовал приобретенный ранее банк «Акрополь» в акционерное общество «Яндекс Банк». Ранее компания лишилась своих ключевых финансовых сервисов после раздела совместных активов со «Сбером».

08.10.2021    16542    VKuser24342747    2       

РФРИТ субсидирует разработчиков облачного ПО для поддержки цифровизации МСП

Новость Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Облачные технологии

Минцифры подготовило программу, которая позволит субъектам МСБ приобретать российские облачные решения со скидкой 50%. Отбор компаний-разработчиков такого ПО уже стартовал – для отобранных компаний РФРИТ возместит расходы на скидку.

07.10.2021    21166    VKuser24342747    0       

Реестр отечественного ПО может лишиться 30% софта

Новость Импортозамещение ИТ-новость Налоги

Программы из реестра российского ПО проверят на соответствие требованиям. По итогам анализа 30% наименований могут исключить из списка. Информацию о нарушениях предоставят сами участники рынка.

22.09.2021    6133    user1015646    6       

Правительство утвердило дорожную карту второго пакета мер поддержки ИТ-отрасли

Новость Законодательство ИТ-новость Цифровая экономика

Правительство определилось с тем, какие меры необходимо принять для развития российской ИТ-индустрии. Дорожная карта второго пакета поддержки включает 62 пункта.

21.09.2021    4991    VKuser24342747    0       

Банк России начнет использовать блокчейн для ускоренного оформления ипотек

Новость Банки Блокчейн ИТ-новость

Правительство запустило эксперимент по внедрению блокчейн-платформы для обмена данными между Росреестром и банками. Технология сделает оформление ипотек более доступным.

14.09.2021    5591    VKuser24342747    2       

Российское вино планируют продавать онлайн

Новость Законодательство ИТ-новость

Министерство финансов предлагает провести эксперимент по розничной продаже через интернет вина из винограда, полностью выращенного на территории РФ. Это позволит поддержать отечественного производителя и повысить его конкурентоспособность.

09.09.2021    9310    Senator_I    0       

Правительство подготовило правила работы с биометрией для бизнеса

Новость Законодательство ИТ-новость Минкомсвязь

Минцифры намерено использовать существующие нормы для банков по сбору биометрических данных и для других коммерческих организаций. Компаниям придется согласовывать с ведомством использование профильного ПО.

07.09.2021    11468    VKuser24342747    11       

Новые правила для отечественного ПО: Минцифры проверит квалификацию разработчиков

Новость НДС Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Минкомсвязь Налоги

Правительство РФ выпустило проект постановления, которое меняет критерии включения софта в реестр отечественного ПО. Теперь компаниям придется подтверждать, что у них в штате действительно есть квалифицированные программисты.

03.09.2021    17423    user1015646    5       

В СБП добавили возможность возврата платежей, отправленных по ошибке

Новость ИТ-новость Онлайн-торговля

Иногда денежные переводы по ошибке отправляются не на тот номер или же указывается неверная сумма. Чтобы избежать таких ситуаций, в Систему быстрых платежей (СПБ) добавили функцию возврата ошибочных платежей.

01.09.2021    7017    user1015646    2       

Окно в Европу: продукты Microsoft подорожают в России дважды

Новость ИТ-новость Новости компаний

Американский ИТ-гигант планирует поднять стоимость своего сервиса Microsoft 365 во всем мире. Однако в России компания хочет сперва привести ценники к европейскому уровню.

25.08.2021    8681    VKuser24342747    0       

Norton и Avast объединяются

Новость Безопасность ИТ-новость Новости компаний

Два крупных разработчика ПО в сфере кибербезопасности подтвердили слухи об объединении. Norton поглотит Avast, сделка предварительно оценивается в 8,6 млрд долларов США.

19.08.2021    11358    user1015646    1       

Google впервые оштрафовали за отказ хранить данные в России

Новость Google Импортозамещение ИТ-новость

Компанию Google признали виновной в нарушении российского законодательства. Поисковый гигант должен будет заплатить 3 млн рублей штрафа за отказ от переноса серверов с данными в Россию.

10.08.2021    15475    user1015646    6       

Власти раздадут 1 млрд рублей для поддержки 140 проектов в области разработки ИИ

Новость Искусственный интеллект ИТ-новость Цифровая экономика

Правительство начало выдавать гранты на реализацию российских проектов в сфере искусственного интеллекта. Максимальная сумма помощи может достигать 20 млн рублей.

03.08.2021    10214    VKuser24342747    0       

Минцифры ускорит процесс заполнения реестра отечественного ПО

Новость Импортозамещение ИТ-новость Налоги

Министерство цифрового развития изменяет порядок включения разработок в реестр российского ПО. На необходимости ускорения процедуры настаивали отраслевые ассоциации и ИТ-компании.

29.07.2021    19301    VKuser24342747    0       

Mastercard закроет бренд, благодаря которому работают карты «Мир»

Новость ИТ-новость

Mastercard начала переговоры с национальными платежными системами о закрытии бренда дебетовых карт Maestro. С его помощью российские банки выпускают кобейджинговые карты «Мир».

28.07.2021    8657    VKuser24342747    6       

Разработчик антивируса Norton планирует купить Avast

Новость Безопасность ИТ-новость Новости компаний

Norton LifeLock ведет переговоры с компанией Avast о слиянии, которое позволит объединить усилия двух крупнейших поставщиков антивирусного ПО.

23.07.2021    11469    SKravchenko    0