Adaptersoft : Управление Сбором Данных. Получение сводной отчетности в базе 1С из однотипных файлов Excel

Публикация № 241788

Управление - Управление холдингом (CPM)

консолидация свод отчетности сводный отчет 1С:Консолидация Консолидации 1С:Свод отчетов Свод Бит Финанс

Управление Сбором Данных — конфигурация на 1С 8.2 для получения сводной отчетности в базе 1С из однотипных файлов Excel. Отлично подходит для организации оперативного или управленческого учета. Сочетает в себе гибкость ms Excel с защищенностью данных в 1С. Простая, понятная и доступная система в отличие от 1С:Консолидации или 1С:Свод отчетов.

Задача консолидации данных является очень важной для компании с филиалами.

Самый частый вариант решения в России - через 1С: вначале пишется учетная система, которая работает через распределенные базы данных или терминальный доступ. Введя сотню документов, получаем итоговую сумму продаж одного филиала, и в общей базе уже получаем суммы продаж с каждого филиала. Обратная сторона - сложность и громоздкость. Для каждой формы требуется своя структура ввода\хранения данных, и только потом ее можно консолидировать и расшифровать. Постоянная привязка к программистам. Часто внедрение централизованной учетной системы нарушает существующую автоматизацию филиала, не учитывает всех индивидуальных особенностей учета, бизнес-процессов. Филиалы могут продолжать вести свой учет параллельно, двойной ввод данных. 

На западе распространенное решение - SharePoint Server. Загружаются шаблоны итоговых форм отчетности, по ним идет предоставление и сбор данных. Доступ пользователя предоставляется через браузер. Это значительно быстрее, не требуется писать учетную систему. Пользователь может загружать произвольные формы Excel без участия программиста. Но лицензии на этот продукт по стоимости примерно как MS SQL Server, иногда и дороже.

Есть решение собирать отдельные книги Excel и консолидировать их макросами или формулами, без участия 1С. Это оперативно, но работает не стабильно. Защита книги снимается элементарно, постоянно получаем книги нарушенной структуры, консолидация нарушается, требуется постоянная техподдержка.

 

Данный вариант совмещает плюсы подходов, избавляет от минусов:

- быстро (не требуется разработка учетных систем, ввод данных сразу в готовые формы отчетности)

- дешево (цена продукта на уровне фейсконтроля, фактически бесплатно, но техподдержкой для всех на массовом рынке сбыта заниматься не готов)

- защищено (структуру книги пользователь изменить не может, не имеет физического доступа к файлу Excel) 

- стабильно (постоянная техподдержка не требуется)

Ну и все предоставленные данные помесячно хранятся в базе, а не разбросаны по компьютерам пользователей или бесконечному лесу общих папок

Кроме консолидации есть и расшифровка - общую сумму можно разложить на слагаемые по каждому филиалу.

 

Теперь чтобы получить сводный отчет, пользователю больше не нужно:

  • - пересчитывать все на калькуляторе
  • ждать месяц когда программист напишет программу на 1С
  • - в случае распределенной базы ждать когда данные загрузятся в центральную
  • - вставлять в каждую ячейку Excel итоговые формулы со ссылками
  • - рассылать форму отчета по почте и контролировать предоставление

Нужна только форма в Excel, остальное программа сделает сама! Рекомендуется для использования в компаниях с филиалами. Работу на которую раньше требовалась неделя теперь можно сделать за час.


Примеры использования:

 

Сводный баланс из 1С

Получить сводную отчетность из филиальных баз 1С. В каждой базе 1С формируем регламентированный отчет «Баланс» и сохраняем в Excel. Импортируем данные в УСД и консолидируем. Сводный баланс предприятия готов! Таким же образом можно получить «Отчет о прибылях и убытках» и другие формы. Бухгалтер это делает сам за 15 мин без трудоемких перегрузок в центральную базу и пр.

 

Потребность в закупках ТМЦ

Получить общую потребность компании в централизованной закупке ТМЦ. Без использования баз 1С. В файле Excel организуем ввод выбором из списка утвержденной номенклатуры, раздаем через УСД филиалам, после консолидации имеем общий список «доклеиванием вниз»

 

Финансовый результат компании

Получить консолидированный финансовый результат. Делаем в Excel произвольную таблицу отчета финансовых показателей (БДР, БДДС, расшифровки, план или факт), предоставляем через УСД филиалам для заполнения. В результате консолидации суммированием видим общий отчет. Итоги показателей можно развернуть по филиалам.

 


Функционал:

 

Произвольные формы Excel

Используются произвольные формы отчетов Excel. Вы можете нарисовать табличку сами или взять из Консультант+ (например формы статистической отчетности) или сохранить из базы 1С (например баланс и пр. формы регламентированной отчетности)

 

Уведомления пользователей

Пользователям рассылаются внутренние и внешние уведолмения (e-mail, jabber)
Групповая или пользовательская адресация (назначить ответственным подразделение или конкретного исполнителя)

 

Различные виды консолидации

Поддерживается суммирование цифр или "доклейка" списков вниз, вправо

Возможна трассировка результатов - расшифровка сводной суммы на слагаемые по подразделениям

 

Консолидация суммированием
 
 
 
 
 

Доклеить вниз
 
 
 
 

Доклеить вправо
 
 
 
 
 
 

Общее описание работы в программе:

1. При добавлении нового вида отчета администратор загружает файл Excel, задает настройки сбора и доступа (занимает не более 15 мин).

 

2. Инициатор отчета — (сотрудник, который получает сводный отчет) — делает рассылку по подразделениям с помощью «мастера шаблонов». Здесь и далее видео консолидации по сумме на примере формы бухгалтерского баланса.

 
 
3. Исполнители отчета — (сотрудники подразделений, которые вносят свои данные)  — заполняют каждый свой отчет и нажимают «Предоставить»

 

4. Инициатор отчета — нажимает «Консолидировать» и получает сводный отчет. Все. Сводный отчет! Просто нажимает одну кнопку :)

Дополнительно можно разложить суммы по филиалам (трассировка).

 


Подробное описание системы по ролям пользователей с этими и другими видео-роликами в прилагаемом файле usd_manual.zip
 
Выделенный сайт проекта consolidation.adaptersoft.ru
 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Техподдержка 25.09.14 16:35
Смотрите дополнительную информацию тут:
- не скачивая usd_manual.zip посмотреть дополнительные описания и видео
http://consolidation_data.adaptersoft.ru/?page_id=17
(все продажи через ИС)
2. DoctorRoza 26.09.14 13:32 Сейчас в теме
Скажите, чем Ваша разработка лучше 1С:Предприятие 8. Управляющий. ПРОФ?
3. Техподдержка 26.09.14 14:17
не слышал раньше про такую :)
посмотрел скрины, видео, обзоры - Управляющий это стандартная база 1С, реляционная. Никакой интеграции с Excel там нет. Т.е. с технической точки зрения это просто две разных штуки как велосипед и яблоко. Что для Вас лучше решайте сами :)
4. prog77 30.09.14 10:46 Сейчас в теме
6. Pr-Mex 128 03.10.14 17:56 Сейчас в теме
Excel запускается через IE?
amaksimov; +1 Ответить
7. Техподдержка 06.10.14 10:11
(6) Да, все как я тогда тебе показывал. Через IE, но с дополнительными фишками, чтобы не было проблем совместимости и безопасности. Проверено на версиях ms Office 2000, XP, 2003, 2007. Кстати ты забыл проголосовать ;)
amaksimov; +1 Ответить
9. pas 73 17.12.14 06:17 Сейчас в теме
Извиняюсь, что даже не вдавался в техническую реализацию, так как на современном уровне с точки зрения функциональности предпочтителен такой вариант:
1) конфигурация типа Управление сбором данных работает на сервере в головной организации
2) филиалы через web по тонкому клиенту вносят свои данные, либо загружают из Excel или из своих информационных баз и т п
Таким образом, каждый отвечает за свои данные, а в головном офисе не нужно держать лишних операторов по приемке файлов и загрузке данных из них
10. Техподдержка 17.12.14 08:48
Да, Управление Сбором Данных именно так и работает. Только доступ филиалов через терминал, а не веб, но это уже из области удобства и ограничения платформы (подключения внешних activeX) но если не вдаваться в техническую реализацию, то с точки зрения функциональности так и есть.
Оставьте свое сообщение

См. также

Все данные о товаре. Цены Номенклатуры, Остатки по складам, Продажи, Реквизиты, Дополнительные реквизиты, Характеристики, Штрихкоды, Упаковки, Размеры, Вес. УТ 11 Промо

Обработка справочников Оптовая торговля Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ11 УУ Платные (руб)

Обработка позволяет вывести всю информацию о товаре. Реквизиты, Доп. Реквизиты, Штрихкоды, Упаковки с размерами, Цены, Остатки по складам. Удобное сохранение в Эксель. После редактирования можно воспользоваться каким-либо загрузчиком из эксель и загрузить отредактированные данные.

2500 руб.

01.11.2018    11818    8    17    

Отчет для МинЗдрава и для МинТруда (два в одном)

Зарплата Регламентированная отчетность Статистики Загрузка и выгрузка в Excel v8 v8::СПР ЗУП3.x Здравоохранение, медицина, стоматология Россия БУ Платные (руб)

Обработка для формирования ежемесячной отчетности в МинЗдрав и МинТруд. Это настраиваемый конструктор, который позволит собирать начисления в различных группировках за месяц с подробной детализацией расчета. Выгрузка результата в готовый шаблон Excel. Выгрузка без использования Excel (через табличный документ).

3000 руб.

27.10.2020    1434    0    0    

Заполнение (загрузка из Excel) регламентированного отчета "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП 1.3

Регламентированная отчетность Загрузка и выгрузка в Excel v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия Платные (руб)

Отчет позволяет заполнить Регламентированный отчет "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП1.3 из файла Excel с созданием для каждого листа из файла новой дополнительной страницы Раздела 1 отчета.

2000 руб.

12.07.2019    10076    3    0    

Печать за поставщика или сохранение в Excel форм счетов, ТОРГ-12, актов, счетов-фактур и УПД для Бухгалтерия Предприятия 3.0

Пакетная печать Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) Оптовая торговля Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Нужно напечатать счета или УПД по поступлениям, а в типовой конфигурации такой возможности нет? Хотите напечатать сразу много документов за поставщика с фильтром по контрагенту? Тогда эта обработка для вас! Кроме того, если у вас исчезнут все бумажные версии документов от поставщика и вам нужно будет отправить в файлах Excel по почте поставщику огромное количество документов, чтобы он поставил подписи и печати, вам больше не нужно открывать каждый документ и печатать его. Вы сможете разом отправить их все на принтер или сохранить в папочку на вашем компьютере. Работает без изменения конфигурации. Групповая обработка: пакетная и разовая печать за поставщика или сохранение в Excel форм счетов, ТОРГ-12, актов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД) по документам поступления для конфигурации "Бухгалтерия предприятия , редакция 3.0

4200 руб.

22.06.2016    22434    17    0    

Консолидированный Отчет о движении денежных средств. Элиминация внутригрупповых оборотов (ВГО). Промо

Финансовые Управленческие Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов v8 КА1 БП2.0 УПП1 БГУ ERP2 БУ Платные (руб)

Универсальный отчет о движении денежных средств, с встроенным механизмом элиминации внутригрупповых оборотов и расшифровки показателей стандартными бухгалтерскими отчетами. Может быть встроен в любую конфигурацию 1С 8, использующую план счетов, регистр бухгалтерии, справочники Организации, Статьи движения денежных средств, отчет «Анализ счета». При необходимости, обладая небольшими навыками программирования, можно настроить форму отчета "под себя".

1200 руб.

11.02.2016    31418    6    2    

Прайс Excel с картинками и возможностью заказа товара для УТ 11, 10.3

Ценообразование, прайсы Загрузка и выгрузка в Excel Email Оптовая торговля Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ10 УТ11 Россия УУ Платные (руб)

Разошлите Вашим покупателям прайс-лист с изображениями товаров в xls-формате и возможностью делать в нем заказы!

1000 руб.

17.03.2016    26095    20    2    

Рентабельность предприятия (Доходы, расходы, денежные средства, простые бюджеты, планирование)

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Управленческий учет (прочее) v8 Россия Казахстан УУ Платные (руб)

Этот продукт поможет вам составлять и контролировать бюджеты доходов, расходов, денежных средств (БДР, БДДС), консолидировать данные по расходам/доходам, определить прибыль/рентабельность в целом всей компании и в разрезе организаций/подразделений по месяцам/за период, вести учет денежных средств предприятия (обороты, остатки, планирование, платежный календарь). И все это на основе уже имеющихся данных в вашей базе 1С.

8500 руб.

30.07.2013    55087    21    61