Общие сведения о решении
Организации и индивидуальные предприниматели , работающие в сфере оказания услуг и выполнения работ, в конце определенного периода (недели, месяца, квартала) выписывают закрывающие документы в программе "1С:Управление торговлей ред.11" - счета, акты, счет-фактуры.
Как правило, это однотипные документы, которые отличаются только реквизитами контрагента и могут отличаться суммой. Иногда может отличаться содержание услуги.
Но Вам приходится тратить много времени, выполняя одинаковую монотонную работу создания документов в "1С:Управление торговлей 11".
Решение "Групповой ввод актов в 1С:УТ" помогает в работе бухгалтеру, менеджеру и позволяет существенно сэкономить рабочее время при создании документов в "1С:Управление торговлей".
Практика внедрения группового создания документов в "1С:Управление торговлей" показывает, что компании, которые регулярно тратили до нескольких дней на ежемесячное формирование документов, стали выполнять это максимум за один час с учетом проверки и дополнения типовых актов в частных случаях.
Описание группового создания документов
Рассмотрим пример из реальной жизни.
Например, Ваша компания ООО "РСи" оказывает охранные услуги.
Даная услуга должна быть заведена в справочник номенклатура, при этом тип номенклатуры "Работа".
У компании есть список клиентов, с которыми заключены абонентские договора охраны помещений. Каждый договор имеет различную стоимость. Так же в договоре указывается адрес охраняемого объекта.
Все эти сведения один раз заносятся в договор с контрагентом. Пример заполнения показан на следующих рисунках.
В конце месяца необходимо сформировать пакет документов счет+акт+счет-фактура (или счет+УПД).
Для этого в разделе "Продажи" заходим в дополнительные обработки и выбираем "Ежемесячное формирование заказов и актов"
Открывается окно обработки группового создания документов "1С:Управление торговлей"
В окне обработки необходимо указать:
- Организацию
- Номенклатура услуги, которая будет установлена в документах
- Дата создания документов
- Выбор вида (состава) создаваемых документов
- Список клиентов, по которым мы хотим создать документы. Если список пуст, то будут выбраны все договора с клиентами, для которых установлен признак "Является регулярным" и задана сумма договора.
После заполнения необходимых реквизитов мы нажимаем "Выполнить" и программа будет создавать документы "Заказ клиента", "Акт выполненных работ" и если компания на ОСН, то будут созданы счет-фактуры.
Посмотреть список созданных документов можно в соответствующих вкладках на форме обработки
Цепочка созданных автоматически документов отображается в структуре подчиненности
В результате Вы получаете готовый пакет документов по всем регулярным договорам.
А главное - минимальные затраты времени, сил!
Установка в "1С:Управление торговлей"
Обработка группового создания документов может быть установлена в разделе "НСИ и Администрирование" - "Дополнительные отчеты и обработки" и помещена в любую из удобных подсистем.
Но Вы так же можете открывать ее в режиме 1С:Предприятие через меню "Файл-Открыть" выбирая файл обработки.
Для заполнения в договорах признака "Являетяс регулярным" и "Содержание услуги" необходимо включить использование дополнительных реквизитов и сведений. Данная настройка находится в разделе "НСИ и Администрирование" - "Общие настройки" - "Дополнительные реквизиты и сведения"
Совместимость с версиями
Данная обработка проверена на работоспособность с "1С:Управление торговлей. Ред. 11.4.13.47"
Обработка так же может работать с более ранними версиями, но необходимо уточнить.
Приобретение обработки
До приобретения данного решения мы в первую очередь призываем Вас убедиться, что это то решение, которое Вам необходимо. Принять решение Вам поможет демо-версия (как в нее попасть написано ваше).
А так же Вы можете написать нам свои вопросы, описать задачу, которую необходимо решить, и мы вместе с Вами найдем подходящий вариант решения с помощью предложенной разработки.
Вполне возможно, что для Вашей бизнес-задачи будет достаточно внести несколько изменений в исходный продукт и он полностью решит Вашу задачу.
Обновление от 13.11.2020
1) В обработке реализована возможность расчета суммы исходя из фактического периода действия договора на дату формирования актов.
Т.е. на основании суммы договора, даты окончания договора и даты формирования документов Вы можете рассчитать сумму документа пропорционально рабочим дням.
2) В таблице с подбором клиентов реализована возможность автоматического заполнения клиентов и договоров с признаком "ЯвляетсяРегулярным". таким образом Вы можете сразу увидеть список тех договоров, которые попадут в обработку. Так же при необходимости можно дополнить список вручную.
3) В списке добавили колонки "Заказ клиента" и "Акт выполненных работ". В случае автоматического заполнения программа определяет были ли уже созданы документы по данному договору в расчетом месяце. И если есть проведенные документы , то они будут показаны в соответствующих колонках. При выполнении операции данные документы не изменяются и не перезаписываются.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Моментальная 
