Путевой лист грузового автомобиля в 1С:Бухгалтерии 3.0

Благодаря данному решению Вы можете:

• Заполнить путевой лист грузового автомобиля
• Распечатать путевой лист грузового автомобиля
• Сохранить данные путевого листа "1С:Бухгалтерия 3.0". 
• Сократить время на составлении документов
• Рассчитать расход топлива по норме расхода
• Вести  учет заправки по авансовым отчетам
• Определить остатки топлива
• Заполненить требование-накладная для списания топлива
• Автоматически рассчитать расстояние по указанным адресам

Описание работы программы

Путевой лист грузовго автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0" заполняется через документ "Требование накладная".

Данный документ выбран по причине того, что в основном он используется для списания топлива при учете автотранспорта.

Но Вы можете использовать документ даже если не списываете топливо и  вообще не ведете его учет - документ можно создавать, записывать, но не проводить. Нужен он будет только для хранения  информации о путевых листах.

Как работать с путевыми листами.

 Создаем документ "требование-накладная". Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее). 

В документе выбираем "Печать - Путевой лист грузового автомобиля"

Ввод основных реквизитов

Открывается форма заполнения данных путевого листа грузового автомобиля на первой вкладке

Полезное!

Если Вы добавите следующие доп.реквизиты в справочник "Физические лица", то значение этих реквизитов будет учитываться при заполнении путевых листов

• Класс
• ТабельныйНомер
• ВидЛицензионнойКарточки
• РегистрационныйНомерЛК
• СерияЛК
• НомерЛК

Аналогично для справочника "Основные средства" можно создать Доп.реквизит с наименованием НомерПарковки и значение будет учитываться при заполнении путевого листа.

Примечание! При первом запуске печатной формы данные реквизиты создаются автоматически.

Ввод или загрузка маршрутов

На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения грузового транспорта

Информацию для путевого листа легкового автомобиля о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку "Добавить".

Но можно предварительно заполнить Excel файл и выполнить его загрузку. 

Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.

Заправка, топливо и показания спидометра

На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:

• Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле  "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
• Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
• Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
• Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
• Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
• Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт"). 

Печать путевого листа грузового автомобиля

Для формирования печатной формы "Путевого листа грузового автомобиля" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке

Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

Совместимость с версиями

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.75.93) версии Базовая и ПРОФ

Обращаем внимание

Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.

Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.