Используя данное решение Вы можете:
- Заполнить путевой лист грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0"
- Распечатать путевой лист грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0"
- Сохранить данные путевого листа "1С:Бухгалтерия 3.0".
- Сократить время на составлении документов
- Рассчитать расход топлива по норме расхода
- Вести учет заправки по авансовым отчетам
- Определить остатки топлива
- Заполнить требование-накладная для списания топлива
- Автоматически рассчитать расстояние по указанным адресам
Описание работы программы
Путевой лист грузового автомобиля в "1С:Бухгалтерия 3.0" заполняется через документ "Требование-накладная".
Данный документ выбран по причине того, что в основном именно он используется для списания топлива при учете автотранспорта.
Но Вы можете использовать документ даже если не списываете топливо и вообще не ведете его учет - документ можно создавать, записывать, но не проводить. Нужен он будет только для хранения информации о путевых листах.
Как работать с путевыми листами.
Создаем документ "Требование-накладная".
Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее).
Либо документ "Требование-накладная" вообще может быть пустой и даже сам документ можно не проводить - на Ваш учет это никак не повлияет.
В документе выбираем "Печать - Путевой лист грузового автомобиля"
Ввод основных реквизитов
В "1С:Бухгалтерия 3.0" открывается форма заполнения данных путевого листа грузового автомобиля.
На первой вкладке происходит заполнение основных реквизитов.
Следует отметить, что многие показатели могут быть заполнены автоматически, на основании данных "1С:Бухгалтерия 3.0"
Далее мы рассмотрим более подробно заполнение основных реквизитов путевого листа грузового автомобиля.
Срок действия путевого листа
Серия и номер путевого листа
Организация владелец транспортного средства
В этом поле мы выбираем организацию владельца транспортного средства для заполнения соответствующих граф в путевом листе.
Выбор производится из справочника "Организации".
Сведения о водителе транспортного средства
Выбор водителя происходит из справочника "Физические лица" базы "1С:Бухгалтерия 3.0".
При выборе автоматически будут заполнены данные водительских прав на основании сведений, которые занесены в карточке физического лица в графе "Документы физических лиц". Отбираются документы с видом "Водительские права".
Реквизиты "Табельный номер", "Класс" и прочие так же заполняются в карточке физического лица. В следующих разделах показано как происходит заполнение и в какие реквизиты.
Данные транспортного средства
Транспортное средство выбирается из справочника "Основные средства" конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0".
Информация о регистрационном номере транспортного средства получаем из данных о регистрации транспортного средства.
Обратите внимание. Даже в случае если транспортное средство не находится на балансе и на учете Вашей организации Вы все равно можете внести информацию о регистрации транспортного средства и зафиксировать в "1С:Бухгалтерия 3.0" сведения, необходимые для автоматического заполнения реквизитов путевого листа.
Сведения о прицепах
Прицепы, как и транспортное средство, выбираются из справочника "Основные средства" программы "1С:Бухгалтерия 3.0"
Предрейсовый контроль
Время выезда и возвращения транспортного средства
Сведения о перевозке
Полезное!
Если Вы добавите следующие доп.реквизиты в справочник "Физические лица", то значение этих реквизитов будет учитываться при заполнении путевых листов
- Класс
- ТабельныйНомер
- ВидЛицензионнойКарточки
- РегистрационныйНомерЛК
- СерияЛК
- НомерЛК
Аналогично для справочника "Основные средства" можно создать Доп.реквизит с наименованием НомерПарковки и значение будет учитываться при заполнении путевого листа.
Примечание! При первом запуске печатной формы данные реквизиты создаются автоматически.
Ввод или загрузка маршрутов
На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения грузового транспорта
Информацию для путевого листа легкового автомобиля о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку "Добавить".
Но можно предварительно заполнить Excel файл и выполнить его загрузку.
Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.
Заправка, топливо и показания спидометра
На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:
- Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
- Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
- Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
- Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
- Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
- Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт").
Печать путевого листа грузового автомобиля
Для формирования печатной формы "Путевого листа грузового автомобиля" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке
Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0
Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить
Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть
Совместимость с версиями
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.87.28) версии Базовая и ПРОФ
Обращаем внимание
Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.
Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Моментальная 
