В очередном релизе «1С:Документооборот» разработчики добавили новые возможности для учета рабочего времени, а также улучшили инструменты для контроля за движением бумажных экземпляров документов.

Что такое фонд рабочего времени и как это должно работать

Новый релиз 1С:ДО позволит организовать план-фактный анализ трудозатрат сотрудников. То есть весь объем рабочего времени будет составлять 100% фонда. При этом можно будет учитывать разного рода отклонения. Например, отпуска или больничные. Соответственно, все остальные простои будут учитываться при анализе и уменьшать процент закрытия рабочего времени.

Также во внимание можно принимать переработки. Если процент расходования фонда отклоняется в большую сторону на значительную величину, например, соответствовать 120%, это можно трактовать как опасную переработку. Для руководителя это должно быть сигналом для принятия корректирующих мер.

Анализ фактической загрузки сотрудников с помощью фонда рабочего времени. Источник: www. v8.1c.ru

В целом, фонд рабочего времени может выступать в качестве дополнительного аналитического инструмента для анализа загрузки сотрудников. Однако весь этот механизм может работать при условии, если на предприятии сотрудники аккуратно ведутся учет своих трудозатрат – с помощью ежедневных отчетов, задач и проектных задач.  

Больше возможностей для контроля за бумажными копиями документов в 1С:ДО 2.1.22

В новом релизе 1С:ДО появится функциональность для ведения контроля за наличием оригиналов документов. Пока данная возможность будет доступна только в тестовом режиме. Однако уже сейчас в 1С:ДО 2.1.22 можно:

• поставить на контроль факт получения бумажного оригинала для документов нужных видов, в таких документах появилась отметка о получении/отсутствии бумажного оригинала,
• усовершенствован механизм отбора документы без оригиналов  
• ответственные за документы смогут получать уведомления об отсутствии оригиналов.
   

Контроль возврата бумажных экземпляров. Источник: www. v8.1c.ru

Также в конфигурации реализован упрощенный учет мест хранения бумажных копий. Это отличная новость для тех, кто хочет понимать, где находится бумажный экземпляр, но не готов заводить номенклатуру дел в 1С:ДО.

Места хранения бумажных копий. Источник: www. v8.1c.ru

Кроме того, новый релиз конфигурации будет содержать:

• поддержку метода Оаuth-авторизации для учетных записей почты;
• улучшенный интерфейс окна просмотра изображений;
• адаптацию почты в мобильном клиенте.

Подробное описание релиза на сайте «1С»

Купить «1С:Документооборот 8» на Инфостарте